Материально – техническое оборудование.

 

12-01	Переписка по вопросам      материально-технического  обеспечения деятельности  суда.		5 лет ст. 403
12-02	Переписка со сторонними  организациями по вопросам укрепления и развития материально- технической базы суда.		5 лет ст. 404
12-03	Разнарядки (годовые,       полугодовые, месячные и    разовые) на все виды       материально-технического  обеспечения суда.		5 лет ст. 405

 

13. Социально – бытовые вопросы.

 

13-01	Документы (списки,         справки, заявления,        переписка) о медицинском  обслуживании судей, членов их семей и работников аппарата суда.		5 лет ст. 406
13-02	Переписка по вопросам      государственного           социального страхования   страхование жизни,        здоровья, имущества судей).		5 лет ст. 410
13-03	Документы (заявки,         требования, накладные,     ведомости) о получении     путевок.		3 года ст. 412
13-04	Переписка суда со          страховой компанией для    получения полисов по       добровольному медицинскому страхованию.		3 года ст. 413
13-05	Документы (заявления,      медицинские справки,       списки, переписка) учета   судей, членов их семей и   работников аппарата суда,  нуждающихся в санаторно- курортном лечении.		3 года ст. 414

 

14. Административно – хозяйственные вопросы.

 

14-01	Правила внутреннего трудового распорядка		1 год ст. 415	после замены новыми
14-02	Журналы и тетради оттисков и слепков печатей и штампов.		Постоянно ст. 417	хранится в суде
14-03	Копии актов списания основных средств		5 лет ст. 419
14-04	Переписка по вопросам      допуска в служебные        помещения в нерабочее      время и выходные дни.		1 год ст. 421
14-05	Журнал регистрации прихода и ухода с работы           работников аппарата суда.		1 год ст. 423
14-06	Переписка по вопросам      выделения и закрепления автомашин за судом и       должностными лицами.		3 года ст. 424
14-07	Заявки на приобретение     предметов хозяйственного   имущества и инвентаря,     канцелярских               принадлежностей и          спецодежды.		5 лет ст. 425
14-08	Переписка по вопросам      приобретения предметов     хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских  принадлежностей и          спецодежды.		5 лет ст. 426
14-09	Переписка по вопросам      оплаты за пользование      телефоном, радио,          электроэнергией, копии     справок.		1 год ст. 427
14-10	Переписка по вопросам      ремонта суда.		5 лет ст. 428
14-11	Акты приемки ремонтных     работ.		5 лет ст. 430
14-12	Переписка по вопросам      снабжения строительно-     ремонтными материалами для хозяйственных нужд.		5 лет ст. 429
14-13	Списки и книги адресов и телефонов.		1 год ст. 432	после замены новыми
14-14	Технические планы и характеристики зданий и    внутренних помещений суда.		3 года ст. 433	после замены новыми
14-15	Переписка по коммунальному обслуживанию зданий суда (обеспечение               электроэнергией,           теплоснабжением,           водоканализацией,          электросвязью, вывоз       мусора, озеленение и       асфальтирование дворов     суда).		1 год ст. 436
14-16	Переписка по вопросу       инженерно-технических      мероприятий по гражданской обороне, противопожарной  безопасности и общей       охране суда.		5 лет ЭПК ст. 437
14-17	Журнал учета опечатывания  помещений суда и снятия  печатей.		1 год ст. 438
14-18	Акты проверки              противопожарной            безопасности в зданиях     (помещениях) суда.		3 года ст. 439
14-19	Списки противопожарного оборудования и инвентаря, периодические сведения о его движении.		3 года ст. 440
14-20	Документы (доклады,        обзоры, акты, справки,     переписка) о состоянии     зданий и помещений,        занимаемых судом.		5 лет ст. 449
14-21	Переписка по вопросам      содержания зданий,         сооружений в надлежащем техническом и санитарном состоянии.		3 года ст. 450
14-22	Договоры электроснабжения.		5 лет ст. 451	после истечения срока договора
14-23	Переписка по вопросу       подготовки зданий суда к   зиме и предупредительных  мерах от стихийных         бедствий.		3 года ст. 452
14-24	Акты уничтожения основных средств (копии).		5 лет ЭК ст. 419
14-25	Протоколы заседаний комиссии по списанию основных средств.		5 лет ЭК

 

Архив.

15-01	Дела фондов (паспорт       архива, акты о выделении к уничтожению документов, об утрате, неисправимых повреждениях; о сдаче        документов в архивы,      историческая справка       фондов), протоколы заседаний экспертной комиссии суда		Постоянно ст. 457	в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации суда
15-02	Запросы и заявления о      выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них.		5 лет ст. 458
15-03	Книга выдачи дел, материалов и иных документов из архива суда во временное пользование.		5 лет ст. 460	после возвращения всех документов по журналу и архиву.
15-04	Алфавитная книга учета     личных дел, сданных в      архив на хранение.		75 лет ст. 461
15-05	Регистрационный журнал показаний контрольно-измерительных приборов в помещениях архива суда		5 лет ЭПК ст. 323

 

 

Информатизация судов.

16-01	Паспорт информатизации     суда.		Постоянно ст. 474
16-02	Документы (акты, справки, заявки, расчеты,           ведомости, журналы учета  сдачи и приемки            оборудования после         ремонта, переписка) о      состоянии и проведении     ремонтных, наладочных      работ технических средств.		5 лет ст. 480
16-03	Перечни установленного и  неустановленного           компьютерного оборудования.		5 лет ст. 485	при условии проведения проверки (ревизии)

Библиотека.

17-01	Инвентарные книги учета материалов библиотеки.		До ликвидации библиотеки ст. 491
17-02	Каталоги книг.		До ликвидации библиотеки ст. 492
17-03	Правила пользования материалами библиотеки.		До замены новыми ст. 493
17-04	Отчетные ведомости         движения материалов        библиотеки.		5 лет ст. 494
17-05	Переписка по вопросам комплектования библиотеки		3 года ст. 495
17-06	Книга регистрации юридической литературы и периодических изданий		5 лет ст. 496
17-07	Акты списания книг и периодических изданий.		10 лет ст. 497	акты составляются после проведения справочно – информационных служб организации.
17-08	Журнал выдачи юридической литературы и периодических изданий		5 лет ст. 323

Противодействие коррупции

 

18-01	Журнал регистрации справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера судей, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей		5 лет ЭПК ст. 323
18-02	Журнал регистрации поступления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера судей, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей и проверок их достоверности и полноты		5 лет ЭПК ст. 323
18-03	Журнал регистрации уведомлений о возникновении конфликта интересов или о возможности его возникновения на государственной гражданской службе		5 лет ЭПК ст. 323
18-04	Журнал регистрации уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями		5 лет ЭПК ст. 323
18-05	Журнал учета актов приема-передачи подарков		5 лет ЭПК ст. 323
18-06	Журнал регистрации ходатайств о получении разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении общественной организацией, жилищным, жилищно-строительным, гаражными кооперативами, садоводческим, огородническим, дачным потребительским кооперативами, товариществом собственников недвижимости		5 лет ЭПК ст. 323
18-07	Сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных гражданских служащих, акты передачи сведений		75 лет ЭК	Протокол ЭК № 1 от 11.01.2018
18-08	Документы (переписка суда) по вопросам противодействия коррупции		5 лет ЭК	Протокол ЭК № 1 от 11.01.2018
18-09	Протоколы заседаний комиссии суда по проверке достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера судей и членов их семей		5 лет ЭК	Протокол ЭК № 1 от 11.01.2018
18-10	Журнал регистрации уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу (о выполнении иной оплачиваемой работы)		5 лет ЭПК ст. 323

 

 

         Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2019 году в Октябрьском районном суде г. Белгорода.

 

По срокам хранения	Всего	В том числе:
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

 

Начальник отдела обеспечения судопроизводства

по гражданским делам

Октябрьского районного суда г. Белгорода –                         ________/ Переверзева О.В.

 

Начальник отдела обеспечения судопроизводства

по уголовным и административным делам

Октябрьского районного суда г. Белгорода –                         ________/ Геращенко С.Л.

 

Начальник отдела государственной службы и кадров

Октябрьского районного суда г. Белгорода –                       ________/ Каменецкая М.А.

 

     Одобрено:

Протокол ЭК Октябрьского

Районного суда г. Белгорода

от ____________ 2018 года № __