При редактировании с помощью средств Word редактируемый текст должен быть выделен. При выделении фрагмент текста подсвечивается.

Область слева от текста называется полосой выделения. Попадая на полосу выделения, текстовый курсор изменяет свою форму, он превращается в стрелку, которая смотрит в правый верхний угол.

Для выделений фрагмента текста используются следующие приёмы:

1. Выделение слова – установить указатель мыши на слово и дважды щёлкнуть левой кнопкой.

2. Выделение предложения – установить указатель мыши на предложения, нажать клавишу «Ctrl» и щёлкнуть левой кнопкой мыши.

3. Выделение абзаца – установить курсор на полосу выделения и дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши.

4. Для выделения всего текста трижды щелкнуть левой клавишей мыши на полосе выделения.

5. Выделение прямоугольного фрагмента - удерживая нажатой клавишу ALT, выделять фрагмент удерживая нажатой левую клавишу мыши.

6. Выделение части текста можно произвести, используя сочетания клавиши Shift и клавиш направления курсора.

Для отмены выделения щелкнуть левой кнопкой вне выделенного фрагмента.

Копирование, перемещение, удаление фрагмента текста осуществляется через меню ПРАВКА, используя буфер обмена, который содержит до 12 фрагментов, или с помощью манипулятора «мышь». Рассказать сочетания.

 

Форматирование документа (текста)

Под форматированием документа понимается изменение его внешнего вида.

Текст перед форматированием необходимо выделить. Форматирование фрагмента текста осуществляется с помощью меню ФОРМАТ: Шрифт, Абзац, Список, Границы и заливка, Тема, Стиль. С помощью команды Тема документу придаётся декоративный вид.

 

Разработка внешнего вида документов

 

Стиль – это набор атрибутов форматирования абзаца, определяемый уникальным именем (шрифт, отступы и интервалы, язык, переносы и т.д.). Стиль оформления можно выбрать из списка на панели элементов форматирования (обычный, заголовок и т.д.). Изменить параметры существующего стиля или создать свой стиль можно с помощью команды Стиль меню ФОРМАТ.

Колонтитулы – поля, выводимые при печати на каждой странице документа. Текст колонтитулов обычно размещается внутри соответствующей области, расположенной в верхней или нижней части каждой страницы. Следовательно, различают верхние и нижние колонтитулы.

Колонтитулы могут содержать элементы автотекста и текста пользователя, номера страниц, дату и время создания документа и т.д. Чтобы создать или изменить колонтитулы в открытом документе, используется меню ВИД команда Колонтитулы. Просмотр колонтитулов возможен только в режиме Разметка страницы.

 

Список – это последовательность расположенных друг за другом абзацев, каждый из которых должен иметь номер или маркер.

Различают одноуровневые и многоуровневые списки. Что такое одноуровневый список – очевидно. Уровень списка определяется нажатием соответствующего количества раз клавиши TAB. Затем текст, который необходимо представить в виде списка, выделяется и выполняется команда Список из меню ФОРМАТ. С помощью диалогового окна «Список» выбирается соответствующий маркер или номер.

 

Оглавление – это фрагмент текста, в котором перечисляются все заголовки. В любом режиме, кроме режима Web-документа, каждый элемент оглавления содержит номер страницы, на которой расположен заголовок и действует подобно гиперссылке.

Таким образом каждому заголовку, включаемому в оглавление должен соответствовать один из встроенных стилей Заголовок 1-9.

Проще всего создать оглавление следующим образом:

- установить курсор в том месте текста, где должно находиться оглавление;

- из меню ВСТАВКА выбрать команду Оглавление и указатели и перейти на вкладку Оглавление;

- в диалоговом окне Оглавление и указатели подбирать значения параметров до тех пор, пока образец печатного документа, представленный в окне, не будет соответствовать желаемому.

 

По умолчанию Microsoft Word задаёт стандартный формат бумаги А4. Стандартные настройки страниц можно изменить с помощью команды Параметры страницы меню ФАЙЛ. (2-2-1-1)

 

Разрыв страницы, который Word генерирует при достижении текстом нижнего края страницы, называется мягким переносом. Но можно заставить Word сделать разрыв в любом месте документа, вставив принудительный разрыв страниц с помощью команды Разрыв  меню ВСТАВКА