Какие цели и задачи мы решаем?

□ Начать и/или поддержать партнерство

□ Учим, вдохновляем, просвещаем

□ Повышение общего культурного уровня

□ Изменение среды

□ Решение социальных проблем, помощь другим

□ Привлекаем внимание, делаем пиар

□ Прокачиваем имидж (спикера, площадки, бренда, продукта)

□ Строим и/или укрепляем сообщество

□ Решаем HR-задачи (внутренний или внешний HR)

□ Помогаем с продажами (воронка)

□ Тимбилдинг

□ «Разведка боем»

□ «Осваиваем бюджет»

□ Выполняем приказ руководителя

 

 

Чек-лист разработан командой PechaKucha Night Moscow

для курса «Продюсирование образовательных событий» в Шанинке

www.facebook.com/PechaKuchaMoscow                                                                                                                                                   2

Целевая аудитория образовательного события

Та группа людей, которой нужен ваш продукт и которой интересны преимущества, предлагаемые вами

Важные вопросы

□ Как определиться, кто ЦА твоего ивента или серии ивентов

□ Как понять, чем привлечь эту ЦА

□ Как выиграть в конкурентной гонке за внимание

□ Как сделать так, чтобы ЦА дошла

Возможные ответы

□ Собираем информацию

(соцсети, анализ аудитории близкого / похожего проекта)

□ Эмпатия «на максималках»

□ Глубинные интервью

□ Берем в команду представителей ЦА

□ Фокус-группы

□ Исследование

□ Старый добрый метод проб и ошибок

 

Чек-лист разработан командой PechaKucha Night Moscow

для курса «Продюсирование образовательных событий» в Шанинке

www.facebook.com/PechaKuchaMoscow                                                                                                                                                   3

Большое событие. Начальный этап

Как организовать конференцию или фестиваль и не сойти с ума

□ Изучить чек-лист «Как думать о целях и задачах»

□ Решить, а точно ли оно вам надо?

□ Понять и записать, для кого и зачем вы делаете событие («чтобы что?!»)

□ Определиться с темой

□ Решить с датами

□ Решить с ценами (если платно)

□ Договориться с площадкой

□ Решить, что вы берете за KPI / показатели успешности

□ Создать страницу регистрации на Timepad

□ Организовать систему хранения файлов и информации в облаке

□ Сделать план проекта с промежуточными дедлайнами

□ Сделать таблицу по спикерам / темам / датам

□ Найти дизайнера, обсудить условия и закрепить договоренности в почте

□ Заказать дизайнеру лого и визуальный стиль ивента

(оформление лендинга, каверы для соцсетей, аватар, шаблон презентации,

шаблон афиши, шаблон баннеров, заставки на экран, заглушки для трансляции)

□ Сделать первую версию лендинга

(скорее всего, потом будут правки и/или дополнения)

□ Найти партнеров и спонсоров

□ Решить, будет ли afterparty для узкой группы участников

 

Чек-лист разработан командой PechaKucha Night Moscow

для курса «Продюсирование образовательных событий» в Шанинке

www.facebook.com/PechaKuchaMoscow                                                                                                                                                   4

Большое событие. Подготовка к продвижению