Платите опускные за четыре дня

Платите опускные за четыре дня

Бухгалтерия должна оплатить отпуск минимум за четыре календарных дня до его начала. Письмо Роструда от 06.06.2018 № ТЗ/3464-6-1. Для этого вы обязаны вовремя оформить приказ об отпуске и лицевую сторону записки-расчета, передать их на оплату. С выходных на понедельник дату выплаты отпускных не переносите.

	Если опоздаете с отпускными, заплатите компенсацию за задержку выплат, ст. 236 ТК. ГИТ может оштрафовать компанию на 50 тыс. руб., а директора на 20 тыс. руб., ч. 6 ст. 5.27 КоАП. Ошибетесь снова — штраф на компанию вырастет до 100 тыс. руб., на директора до 30 тыс. руб., ч. 7 ст. 5.27 КоАП.

!!! конец ответственности

День, когда надо платить отпускные, определил Роструд, письмо от 06.06.2018 № ТЗ/3464-6-1. В ТК это правило четко не прописали: отпуск оплатите «за три дня до его начала», ч. 9 ст. 136 ТК. Неясно, входят ли в этот

Если раньше в трехдневный срок в компании попадали день выплаты отпускных и первый день отпуска, теперь оставьте между ними три полных календарных дня. Учитывайте время на то, чтобы ознакомить сотрудника с приказом под подпись.

Если требуется, добавьте процедуру выплаты отпускных в локальные акты или скорректируйте ее, если до этого прописали по-другому. Если в компании есть профсоюз, не забудьте учесть мнение профкома.

Пример У Павлова отпуск по графику с 9 сентября 2019 года по 22 сентября 2019 года. Кадровик уточнил у Павлова, пойдет ли он в отпуск в эти даты, Павлов подтвердил и расписался в уведомлении об отпуске. Приказ от отпуске нужно издать не позднее 5 сентября 2019 года. Из-за выходных  - 7 и 8 сентября – срок не переносится.

Чтобы не издавать лишние приказы, уточните у сотрудника дату, когда он уходит в отпуск. От нее отсчитывайте назад три полных календарных дня. Предыдущий день будет датой, когда вам надо издать приказ. Раньше можете это сделать, позже нет.

 

 

Уточняйте дату отпуска, даже если сотрудник идет в отпуск по графику или согласовал другую дату с руководством и написал заявление. Если сотрудник попросит перенести отпуск, а руководитель согласится, будет поздно объяснять, как сложно отменить приказ и вернуть выплаченные отпускные.

Не продлевайте отпуск на время болезни ребенка сотрудника

Если работники после отпуска просят его продлить или перенести и приносят больничный, уточняйте, по какому поводу его выдали, и проверяйте эту информацию сами по коду на больничном. Он указан в первых двух клетках строки «Причина нетрудоспособности». Коды 09, 12, 13 проставляют врачи на больничном, который выписан по уходу за ребенком.

Отпуск нельзя продлить на время, когда сотрудник был на больничном, если он ухаживал за заболевшим ребенком или нетрудоспособным членом семьи. Предупредите об этом линейных руководителей и напомните бухгалтеру, письмо Минтруда от 26.10.2018 № 14–2/ООГ-8536. Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска заболел сам работник, он вправе продлить отпуск на дни болезни или перенести эту часть на другой период, ч. 1 ст. 124 ТК. Если в период отпуска сотрудник ухаживал за больным членом семьи, отпуск не продлевается, сотрудник не получает пособие по социальному страхованию, ведь он уже получил средний заработок. Врач не должен оформлять больничный. Но иногда сотрудники не сообщают лечащему врачу, что они в отпуске.

 

Если требуется, добавьте процедуру продления или переноса отпуска в локальные акты или скорректируйте ее, если до этого прописали по-другому.

Вы можете пойти навстречу работникам и разрешить им переносить или продлевать отпуска на дни болезни детей. Главное, пропишите это в колдоговорах либо локальном акте, письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1.

Рисунок 1. Пример уведомления об уходе в отпуск

Рисунок 2. Заявление об удержании отпускных

Изучайте и практикуйте

Проверьте Правила внутреннего трудового распорядка вашей компании, раздел «Время отдыха».

1) Есть ли в нем правило: работники ежегодно используют полный отпуск продолжительностью минимум 28 календарных дней. Если нет, добавьте его.

2) Фразу «выплата отпускных осуществляется не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска» измените на: «выплата отпускных осуществляется не позднее, чем за четыре календарных дня до начала отпуска».

3) Уберите фразу о том, что отпуск может быть разделен только на количество дней, кратное семи.

4) Уберите фразу о том, что работник обязан разделить отпуск на две части. Допустимо написать об этом так: «По письменному соглашению сторон отпуск может быть разделен на части». 

 

Если Правила внутреннего трудового распорядка нужно исправить, согласуйте исправления с профсоюзом, если он есть в компании, утвердите ПВТР у руководителя, ознакомьте с изменениями работников.

Вы не обязаны выполнять задание, но эта работа поможет улучшить профессиональные навыки и снизить ошибки.

 

Главное в уроке:

1. Отпускные платите за четыре дня до начала отпуска.

2. Нельзя предоставлять отпуск только на выходные дни.

3. Компенсируйте при увольнении все долги по отпускам

4. Включайте отпускные в расчетные листки

Платите опускные за четыре дня

Бухгалтерия должна оплатить отпуск минимум за четыре календарных дня до его начала. Письмо Роструда от 06.06.2018 № ТЗ/3464-6-1. Для этого вы обязаны вовремя оформить приказ об отпуске и лицевую сторону записки-расчета, передать их на оплату. С выходных на понедельник дату выплаты отпускных не переносите.

	Если опоздаете с отпускными, заплатите компенсацию за задержку выплат, ст. 236 ТК. ГИТ может оштрафовать компанию на 50 тыс. руб., а директора на 20 тыс. руб., ч. 6 ст. 5.27 КоАП. Ошибетесь снова — штраф на компанию вырастет до 100 тыс. руб., на директора до 30 тыс. руб., ч. 7 ст. 5.27 КоАП.

!!! конец ответственности

День, когда надо платить отпускные, определил Роструд, письмо от 06.06.2018 № ТЗ/3464-6-1. В ТК это правило четко не прописали: отпуск оплатите «за три дня до его начала», ч. 9 ст. 136 ТК. Неясно, входят ли в этот

Если раньше в трехдневный срок в компании попадали день выплаты отпускных и первый день отпуска, теперь оставьте между ними три полных календарных дня. Учитывайте время на то, чтобы ознакомить сотрудника с приказом под подпись.

Если требуется, добавьте процедуру выплаты отпускных в локальные акты или скорректируйте ее, если до этого прописали по-другому. Если в компании есть профсоюз, не забудьте учесть мнение профкома.

Пример У Павлова отпуск по графику с 9 сентября 2019 года по 22 сентября 2019 года. Кадровик уточнил у Павлова, пойдет ли он в отпуск в эти даты, Павлов подтвердил и расписался в уведомлении об отпуске. Приказ от отпуске нужно издать не позднее 5 сентября 2019 года. Из-за выходных  - 7 и 8 сентября – срок не переносится.

Чтобы не издавать лишние приказы, уточните у сотрудника дату, когда он уходит в отпуск. От нее отсчитывайте назад три полных календарных дня. Предыдущий день будет датой, когда вам надо издать приказ. Раньше можете это сделать, позже нет.

 

 

Уточняйте дату отпуска, даже если сотрудник идет в отпуск по графику или согласовал другую дату с руководством и написал заявление. Если сотрудник попросит перенести отпуск, а руководитель согласится, будет поздно объяснять, как сложно отменить приказ и вернуть выплаченные отпускные.