Отчет о финансовых поступлениях и доходах

Как правило, при подготовке заявки на проект не требуется отчета о финансовых поступлениях и доходах.

Все ожидаемые доходы следует указать в отчете о финансовых поступлениях и доходах. Как и при составлении бюджета расходов, вам следует сохранить рабочие таблицы для отчета о финансовых поступлениях и доходах, чтобы помнить, из чего вы исходили в своих расчетах.

Описание бюджета

Описательная часть бюджета используется для пояснения необычных статей расходов в бюджете, и в ней не всегда есть необходимость. Если расходы четко определены и цифры говорят сами за себя, пояснению будут излишни.

Если вы считаете, что описание бюджета необходимо, вы можете составить его одним из двух способов. Вы можете создать раздел "Пояснения к бюджету" со сносками в виде цифр на каждой строке и соответствующими им пронумерованными пояснениями. Если необходимо более полное или более общее пояснение, вы можете представить описание бюджета в текстовом формате. Помните о том, что основное описание проекта и вашей организации содержится в другой части заявки на проект, а не в описании бюджета.

Информация об организации и выводы

Обычно резюме вашей некоммерческой организации должно быть представлено в конце заявки. Вы можете посчитать, что лучше представить эту информацию в начале документа. Но как правило, лучше сначала обосновать необходимость в вашем проекте, а затем описать возможности вашей организации по его реализации.

Не следует перегружать читателя излишними фактами о деятельности вашей организации. Эта информация может быть представлена в прилагаемой к заявке брошюре или других специально подготовленных документах. Не более чем на двух страницах расскажите читателю о том, когда была создана ваша организация, укажите ее цели и задачи, позаботившись о том, что цели вашего проекта соответствовали целям вашей организации или служили их продолжением, опишите структуру вашей организации, программы и конкретный опыт работы.

Укажите численный состав правления, как осуществляется прием в члены правления, какова степень их участия в деятельности организации. Дайте представление о поименном составе правления. (Вам следует дать полный список членов правления в приложении). Если ваша организация состоит из волонтеров или включает активную группу волонтеров, опишите, какие функции они выполняют. Представьте подробную информацию о сотрудниках, включая количество штатных и внештатных сотрудников, их квалификацию.

Опишите направления деятельности, в которых участвуют ваши сотрудники. Кратко поясните, какую помощь вы оказываете. Опишите вашу целевую аудиторию, ее конкретные или специфические потребности, почему они обращаются за помощью в вашу организацию. Укажите численность аудитории, которая была охвачена вашими программами.

Сведите вместе всю информацию о вашей некоммерческой организации, опишите опыт вашей организации, сделав упор на его связи с целями проекта.

Выводы

В каждой заявке должен быть один или два абзаца с выводами. Это подходящее место для того, чтобы обратить внимание на будущей деятельности после того, как срок реализации проекта завершится. Если это уместно, то вы можете описать дальнейшие направления деятельности, которые вы планируете проводить, вы должны указать, как ваш проект будет действовать.

В этом разделе также следует подвести итог описанию вашего проекта. Кратко укажите, что вы хотите делать и почему этот так важно. Подчеркните, почему вы нуждаетесь в финансировании для реализации этого проекта. На этом этапе не бойтесь проявить эмоции, способные подкрепить вашу заявку.

Что дальше?

Если вы подали заявку на рассмотрение, это не означает, что вы приблизились к окончанию вашего участия в процессе работы над проектом и заявкой. Процедуры рассмотрения заявок могут быть самыми разными, и процесс принятия решения может занимать от нескольких недель до полугода и больше. Во время процесса рассмотрения заявки могут запросить дополнительную информацию непосредственно у вас или у независимых консультантов или попросить профессиональные рекомендации. Вы должны быть терпеливыми, но проявлять настойчивость. Если процесс вызывает у вас какие-то вопросы, не стесняйтесь их задавать.

Если ваш упорный труд увенчается успехом, необходимо выяснить, процедуры и сроки подачи отчетности о ходе выполнения вашего проекта.

Отклонение вашей заявки необязательно означает, что процесс окончен. Если вам не ясно, почему ваша заявка отклонена, задайте вопрос.

 

Заявка оформляется на листах формата А4 листа с книжной ориентацией страниц, текст рекомендуется печатать с использованием шрифта «Times New Roman» или аналога через один межстрочный интервал (размер шрифта 14, в таблицах допустим 12–13 размер). Каждый лист документа имеет следующие размеры полей:

· левое – 25 мм;

· правое – 15 мм;

· верхнее – 20 мм;

· нижнее – 20 мм.