Положение о конкурсном отборе проектов/мероприятий

ПОЛОЖЕНИЕ О КОНКУРСНОМ ОТБОРЕ ПРОЕКТОВ/МЕРОПРИЯТИЙ

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ФИНАНСИРОВАНИЯ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ КУЛЬТУРНО-МАССОВОЙ, ФИЗКУЛЬТУРНОЙ И СПОРТИВНОЙ, ОЗДОРОВИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ в 2020 г.

Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет общий порядок организации и проведения конкурсного отбора проектов/мероприятий студентов, сотрудников и студенческих объединений факультетов и институтов РГПУ им. А. И. Герцена (далее – Университет) на получение финансирования для их проведения в 2020 г. за счет средств культурно-массовой, физкультурной и спортивной, оздоровительной работы.

1.2. Заявки, одобренные по результатам конкурсного отбора, будут рекомендованы к включению план культурно-массовых, физкультурных и спортивных, оздоровительных мероприятий на 2020 г. (далее - План).

Сроки проведения конкурсного отбора

2.1. Заявки, оформленные в соответствии с Приложениями 1,2, предоставляются в срок до 20.09.2019 на email olgachuvgunova@gmail.com в электронном виде и управление развитием воспитательной деятельности на бумажном носителе.

2.2. Экспертный совет Конкурса имеет право не принимать к рассмотрению заявки, поступившие позднее указанного в п. 2.1. срока.

 

Цели и задачи конкурсного отбора

3.1. Цель проведения конкурса: отбор лучших проектов/мероприятий, подготовленных авторскими коллективами, включающих обучающихся и сотрудников Университета, для рекомендации к включению в План для получения финансирования в течение 2020 г.

3.2. Задачи конкурсного отбора:

- проведение экспертной оценки поступивших проектов/мероприятий согласно требованиям настоящего Положения и критериев оценки в п. 6;

- формирование Плана и сметы культурно-массовой, физкультурной и спортивной, оздоровительной работы средств Университета с учетом расходов на финансирование лучших проектов/мероприятий, отобранных в соответствии с настоящим Положением;

- учет участия студентов и сотрудников Университета в проектной деятельности.

 

Участники конкурсного отбора

4.1. К участию в конкурсе допускаются авторские коллективы, включающие обучающихся и сотрудников Университета, подготовившие заявки в соответствии с Приложениями 1,2 в срок, установленный в п.2.1. настоящего Положения.

4.2. Для участия в Конкурсе от одного авторского коллектива принимается не более 2-х заявок. Студент или сотрудник может входить в состав не более, чем 2-х авторских коллективов.

Экспертный совет конкурсного отбора.

7.1. В состав Экспертного совета конкурса входят представители органов студенческого самоуправления, проректор по воспитательной работе, обучающиеся и сотрудники, имеющие успешной опыт реализации грантов, представители управления развитием воспитательной деятельностью, планово-финансового управления. В случае необходимости, для экспертной оценки заявки могут быть приглашены специалисты соответствующего профиля.

7.2. Экспертный совет вправе принимать решения об изменении запрошенной в заявке суммы финансирования проекта, исключать и корректировать статьи расходов в смете расходов. В случае поддержки проекта участники конкурсного отбора обязуются реализовать проект в соответствии с замечаниями Экспертного совета.

 

Подведение итогов конкурса.

Заявки, одобренные Экспертным советом, будут рекомендованы к включению в План.

Итоговый перечень заявок, включенных в План, утверждается ректором.

Все одобренные проекты будут размещены в базе молодежных социально-значимых проектов РГПУ им. А. И. Герцена.

 

Сведения об участниках проекта/мероприятия

Номинация

Наименование проекта/мероприятия.

 

Сведения о руководителе проекта из числа обучающихся

1. Ф.И.О.

2. Факультет/институт/филиал, бакалавриат/магистратура/аспирантура, специальность, группа, курс, очная/очно-заочная/заочная форма обучения, бюджет/внебюджет

3. Контакты: моб. телефон, e-mail, ID ВКонтакте.

 

Сведения о руководителе проекта из числа сотрудников

1. Ф.И.О.

2. Должность, структурное подразделение

3. Ученая степень, звание

Сведения об участниках проекта из числа обучающихся

1. Ф.И.О.

2. Факультет/институт/филиал, бакалавриат/магистратура/аспирантура, специальность, группа, курс, очная/очно-заочная/заочная форма обучения, бюджет/внебюджет

 

Приложение 2

Форма заявки

НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА/МЕРОПРИЯТИЯ

 

УРОВЕНЬ ПРОЕКТА/МЕРОПРИЯТИЯ

(оставить нужное)

- международный

- всероссийский

- межрегиональный

- региональный

- городской

- межвузовский

- общеуниверситетский

- межфакультетский

- уровень факультета/института

НАЧАЛО РЕАЛИЗАЦИИ

 

 

ОКОНЧАНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ

 

 

ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

Какие качественные и количественные результаты будут достигнуты

ЗАДЕЛ, ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ РАБОТА ПО ПРОЕКТУ

Опишите имеющийся опыт, результаты, которые подтверждают Вашу компетентность в области заявленных проблем, свидетельствуют о целесообразности и востребованности проекта и помогут успешно осуществить заявляемый проект

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН (ЭТАПЫ) РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА/МЕРОПРИЯТИЯ

№ этапа

Название

Количественные показатели

Дата (дд.мм.гггг)

 

СМЕТА ПРОЕКТА/МЕРОПРИЯТИЯ*

№	Наименование расходов	Ед. изм.	Стои-мость (ед.), руб	Кол-во единиц	Сумма, руб.	Обоснование

В графе «Наименование расходов» нужно подробно расписать, что приобретается по каждому виду продукции, услуги (напр., «ручка шариковая с логотипом РГПУ им. А.И. Герцена», «услуга по изготовлению и поставке полиграфической продукции» и т.д.)

*Заполняется в Excel, предоставляется отдельным файлом

ПОЛОЖЕНИЕ О КОНКУРСНОМ ОТБОРЕ ПРОЕКТОВ/МЕРОПРИЯТИЙ