Тема «Редактирование служебного документа»

 

Цель: Формирование умения редактировать текст служебного документа.

 

Задание:

Отредактируйте текст документа, исправив все типы ошибок.

 

Вариант I

 

Начальнику архива

Городского управления

здравоохранения

г. Екатеринбурга

Т.Я. Меркуловой

 

запрос

Администрация Муниципального учреждения Стоматологической поликлиники № 8 просит выдать справку с содержанием данных об образовании Детской стоматологической поликлиники № 8.

1.1. Точная дата открытия Детской стоматологической поликлиники № 8 и сослаться на документы, на основании которых это учреждение было создано (Постановления, распоряжения, приказы).

1.2. До 13 сентября 1993 года необходимо указать полное наименование учреждения, документ, на основании которого учреждение работало в этот период (это могут быть: Устав, Положение, Типовое Положение об организации). Являлось ли учреждение юридическим лицом или нет.

В случае отсутствия таких документов следует указать, имело ли учреждение:

o обособленное имущество;

o печать со своим наименованием;

o самостоятельные сметы (в основании выдачи справки отметить, за какие годы) или баланс, расчетный счет;

o право самостоятельного приема на работу или увольнения с работы.

На основании запрашиваемых данных сведения будут включены в ОБЗОРНУЮ СПРАВКУ о учреждении, для предоставления в Отделение Пенсионного фонда Кировского района г. Екатеринбурга.

 

Оплату гарантируем.

 

Вариант II

Приказ

«_ 4 _» __ февраля __ 2004 г.                                              № _ 23/НОДП-2 _

 

О поощрении локомотивной бригады

Локомотивного депо Свердловск-пассажирской

 

19 января 2004 г. в 13 час. 45 мин. локомотивная бригада поезда № 6308, машинист Белов С.Б. и помощник машиниста Лагутин Д.С. локомотивного депо Свердловск-пассажирский, в четной горловине станции Первоуральск при скорости 65 км/ч применила экстренное торможение для предотвращения наезда на работников Свердловск-сортировочной дистанции пути. Монтер пути Вахрушев К.В. и сигналист Савин В.И. после обдувки стрелки № 16 перешли на стрелку № 14 на 2-ом главном пути, не доложив дежурной о начале работ. Сигналист Савин В.И., оповещая о подходах поездов нечетного направления и маневровых работах, не заметил приближения электропоезда с четной стороны. Услышав звуковые сигналы, сигналист отключил воздух и работники отошли в габарит за 80 метров от поезда. Благодаря бдительности и оперативно принятым мерам со стороны локомотивной бригады, удалось избежать наезда на работников Свердловск-сортировочной дистанции пути.

На основании изложенного, руководствуясь статьей 191 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. За проявленную бдительность и оперативность принятых мер по предотвращению наезда на работников Свердловск-сортировочной дистанции пути 19.01.04 г. локомотивной бригаде локомотивного депо Свердловск-пассажирский в составе машиниста Белова С.Б. и помощника машиниста Лагутина Д.С. объявить благодарность и выдать денежную премию в размере 500 руб. каждому.

2. Начальникам локомотивного депо Свердловского отделения ж.д. ознакомить с приказом все локомотивные бригады.

 

Вариант III

 

Автобиография

 

____ Я, Байкачева Валентина Никифоровна ____________________________

фамилия, имя, отчество

родилась в 1939 г. в Гомельской области; д. Ящицы. ___________________

____ Родители: отец Байкачев Никифор Кузьмич работал стрелочником на жел. дороге, участник ВОВ, умер в 1976 г. Мать Байкачева Варвара Яковлевна работала в колхозе, умерла в 1948 г. _____________________________

____ В 1961 году я закончила 10 классов вечерней школы в г. Свердловске. В 1965 г. поступила в свердловский юридический институт и в 1970 г. окончила вечернее отделение названного института. На работу поступила в мае 1957 г. в типографию издательства «Уральский рабочий» где работала до декабря 1968 г. в должности контролера в переплетном цехе и дважды избиралась на освобожденную комсомольскую работу – секретарем комитета комсомола. ___________________________________________________

____ С 1968 г. по 1979 г. работала в Городских профтехучилищах № 79 и
№ 71 в должности заместителя по учебно-воспитательной работе. ________

____ С 1979 по 1981 гг. работала в Управлении торговли Свердловского горисполкома – начальником отдела кадров – зам. директора Свердловского хлебторга. ______________________________________________________

____ С 1981 по 1990 гг. работала во Всесоюзном промышленном объединении «Союзконструкция» - инженером I категории отдела кадров. _________

____ С 1990 по 1996 гг. работала в Екатеринбургском автотранспортном предприятии – начальником отдела кадров. Замужем. ___________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 1.04.97 ________________________________________________________________________________________________________________________

Вариант IV

Должностная инструкция

Заведующего отделом кадров

Возглавляет работу по обеспечению кадрами руководителей, технических исполнителей и рабочих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с тематическими направлениями работы и структурой организации.

Принимает работников по вопросу найма, перевода, увольнения, правильности их использования.

Организует учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также подготовку материалов для предоставления работающих к поощрениям, награждениям и привлечению к административной ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

Осуществляет оформление документов для назначения пенсий работникам или их семьям и представляет необходимые документы в органы социальной защиты населения.

Анализирует движение кадров, причины текучести и разрабатывает мероприятия по их устранению.

Обеспечивает составление графиков отпусков, а также установленной отчетности по работе с кадрами.

Вариант V

АКТ

Комиссия в составе: инженер по ремонту – Хованская Е.А., инженер зам. начальника Балашенко Т.С., техник – Воробьева Т.В., монтажник – Иванов В.М. составили настоящий акт о затоплении канализационными водами по адресу: улица Культуры, дом 25 «Муниципальный Банк».

Затопление произошло 06.01.04 г. канализационными водами кухонного стояка.

Заявка о наличии засора поступила из квартиры 106 (5 этаж).

При обследовании кухонного канализационного стояка выяснилось, что засор имеется между 5 и 6 этажом, кв. № 106, 110. Устранение засора кухонного стояка приступили с чердачного помещения, т.к. с подвального помещения устранить не смогли, в результате произошел излив канализационных вод в квартире № 94 (2 этаж), нанимателем которой является Евошкина Т.Ф. и из этой квартиры началось затопление «Муниципального Банка».

При осмотре «Муниципального Банка» обнаружено, что действительно имеется затопление в помещении кухни, на потолке образовались пятна от затопления 0,8 кв. м., (потолок окрашен известко-водным раствором). Линолеум затопления поврежден, т.к. имеются вздутия площадью 18 кв. м.

Причиной затопления является неправильное пользование канализационной сетью жильцами квартир № 94, 98, 102, 106, 110, 114, 118 потому, что при устранении засора были обнаружены пищевые отходы (очистки от картофеля, лука и т.д.).

Практическая работа № 8