Уникальность проектной команды

    Сотрудники - члены, входящие в проект, выполняют и обсуждают такие направленные действия по решению поставленных задач проекта как:

· поиск информации;

· выявление и наработка решений;

· непосредственное участие в коллективно – общественных мероприятиях;

· взаимосвязь и поддержание руководителя проекта и коллег по «цеху».

    Целесообразность и актуальность команды определяется сопоставлением результатов решенной задачи, а также взаимных усилий, направленных на новое зарождение командного руководства. К сожалению не всегда экономическая и финансовая ограниченность позволяет эффективно создавать и применять их. Однако риск оправдан благоприятным внедрением в успешность командной деятельности.  

    Создание и руководство по проектной команде достаточно трудоёмкое и затратное мероприятие. Главным ресурсом и в то же время минусом является время ввиду его ограниченности, а также затраты на планирование и подбор участников команды. Образовавшую группу необходимо обучать до командного состава, всё время развивать и управлять ею, что тоже является издержками.

    Руководитель проекта должен грамотно распоряжаться временем и вкладывать энергию в поддержание командного духа. Благодаря поэтапным и правильно построенным решениям в проектной команде создаётся долгожданная так необходимая синергия, что поможет проявить команду с лучшей стороны и приподнять «боевой дух».

    Ниже представлена таблица – картинка где показаны основные особенности проектных команд и её сравнение, отличие от рабочей группы.

Таблица 1

    В поэтапном реализации проекта важны прорывные моменты, решения, действия, которые усиливают участников в мобилизационный период. В командном проекте, в силу его организованности проще сгенерировать вновь поступившие идеи. Участники проекта способны лучше воспринимать информацию, могут быстро перестроится в «мозговой штурм», организовать адекватную дискуссию по решению замысловатой проблемы или задачи, используя знания на стыке отраслевых и управленческих компетенций. Благодаря сплочённости в проектной команде, каждый из участников не побоится высказаться смелыми иногда даже рискованными идеями, чего не скажешь про каждого члена в отдельности, так как в совокупности в команде сильнее опыт и видение ситуации.

    Особенности командной работы:

· с помощью совместных усилий проще выходить из запутанных ситуаций;

· рациональное распределение целей, межличностные непонимания уходят на «второй план»;

· появляются психологические преимущества (чувство товарищеской поддержки, радость за совместные достижения, одобрение со стороны коллектива);

· прямой доступ к информации без искажений;

· индивидуальные недостатки каждого из участников трансформируются в конструктивное русло;

· каждая ошибка анализируется и учитывается в будущем;

· идеи обсуждаются и проходят стадию логического принятия, что помогает обратить их на пользу общему делу;

· если кто-то из членов команды начинает испытывать неуверенность, это быстро фиксируется и компенсируется.

 

Глава 1. Теоретические основы анализа формирования и развития команды проекта

Общие понятия формирования проектных команд

    Понятие термина «проект». Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конкретной задачи, стоящей перед специалистом. В самом общем виде проект – это «что-либо», что задумывается или планируется, например, большое предприятие. Проект может рассматриваться как некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект заключает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты.

Рисунок 1.

Основные элементы проекта

   

    С точки зрения системного подхода проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное – результат при участии ряда ограничений и механизмов.

    В современном понимании проекты – то, что изменяет наш мир:

· строительство жилого дома или промышленного объекта;

· программа научно исследовательских работ;

· реконструкция предприятия;

· создание новой организации;

· разработка новой техники и технологии;

· создание кинофильма;

· развитие региона и т.д.

 

 

    Рисунок 2