Создание таблиц и схемы базы данных

 

Задание 1. Создание таблиц базы данных. Подготовительный этап

На диске X:/ (Пуск/Компьютер) (рис. 3.1.1) откройте папку ИТвУ и создайте в ней папку по своей фамилией (Правая кнопка мыши/Создать/Папку).

 

Рис. 3.1.1. Фрагмент окна «Компьютер»

 

Войдите в созданную папку и вызвав контекстное меню создайте базу данных (Правая кнопка мыши/Создать/База данных Microsoft Access). Назовите базу данных «Библиотека» и двойным щелчком мыши откройте ее.

 

Создание таблицы «Раздел»

На ленте Создание двойным щелчкомвыберите Конструктор таблиц.

В окне Конструктора таблицы в столбце Имя поля введите названия столбцов для таблицы Раздел: код раздела и ниже название раздела (рис. 3.1.2).

В столбце Тип данных из раскрывающегося списка для поля код раздела выберите числовой, а для поля название раздела – текстовый (рис. 3.1.2).

 

 

Рис. 3.1.2. Ввод названий полей в таблицу раздел

 

Укажите в таблице первичный ключ. Для этого переведите курсор в поле код раздела и на панели инструментов ленты Конструктор выберите пиктограмму Ключа (рис. 3.1.3).

 

 

 

Рис. 3.1.3. Панель инструментов ленты «Конструктор»

 

Сохраните созданную структуру таблицы, для этого на панели инструментов выберите кнопку с пиктограммой дискеты. В диалоговом окне Сохранение введите имя таблицы: Раздел.

Закройте созданную таблицу.

 

Создание таблицы «Тема»

Снова на ленте Создание двойным щелчкомвыберите Конструктор таблиц, чтобы создать структуру таблицы Тема. С помощью Конструктора создайте таблицу Тема, содержащую следующие поля (табл.3.1.1):

Таблица3.1.1

Структура таблицы Тема

 

Имя поля	Тип данных
код темы	Числовой
код раздела	Числовой
название темы	Текстовый

 

Введите названия столбцов для таблицы Тема. Выберите типы данных: для поля код темы – числовой, для поля код раздела – числовой, для поля название темы – текстовый.

Укажите в таблице первичный ключ. Для этого переведите курсор в поле код темы и на панели инструментов выберите пиктограмму Ключа.

Сохраните созданную таблицу под название Тема и закройте ее.

 

Создание таблицы «Книга»

С помощью Конструктора создайте таблицу Книга, содержащую следующие поля (табл. 3.1.2).

Таблица 3.1.2

Структура таблицы Книга

 

Имя поля	Тип данных
Номер книги	Числовой
Код темы	Числовой
Автор	Текстовый
Название	Текстовый
Издательство	Текстовый
Год издания	Числовой
Количество экземпляров	Числовой
Цена	Денежный

 

Укажите в таблице первичный ключ – Номер книги.

Сохраните и закройте таблицу Книга.

 

Создание таблицы «Читатель»

 

С помощью Конструктора создайте таблицу Читатель, содержащую следующие поля (табл. 3.1.3).

Таблица 3.1.3

Структура таблицы Читатель

 

Имя поля	Тип данных
Номер билета	Числовой
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Дата рождения	Дата/Время
Адрес	Текстовый
Домашний телефон	Текстовый
Место учебы	Текстовый

 

Укажите в таблице первичный ключ – Номер билета.

Переведите курсор в поле Имя и в нижней части окна Конструктора, в области «Свойства поля», в строке «Размер» укажите 20.

Переведите курсор в поле Домашний телефон и в области «Свойства поля», в строке «Маска ввода» введите ##-##-##.

Переведите курсор в поле Место учебы и в области «Свойства поля», в строке «Значение по умолчанию» введите МГТУ.

Сохраните и закройте таблицу Читатель.

 

Создание таблицы «Журнал»

С помощью Конструктора создайте таблицу Журнал, содержащую следующие поля (табл. 3.1.4).

Таблица 3.1.4

Структура таблицы Журнал

 

Имя поля	Тип данных
Номер строки	Числовой
Номер билета	Числовой
Номер книги	Числовой
Дата выдачи	Дата/Время
Дата возврата план	Дата/Время
Дата возврата факт	Дата/Время
Залог (да/нет)	Логический

 

Укажите в таблице первичный ключ – Номер строки.

Переведите курсор в поле Залог и в области «Свойства поля», в строке «Формат» из раскрывающегося списка выберите Включено/Выключено.

Сохраните и закройте таблицу Журнал.

 

Задание 2. Создание схемы базы данных

 

Выберите команду Работа с базами данных/Схема данных.

В диалоговом окне Добавление таблицы выделите все таблицы списка и нажмите кнопку Добавить, затем закройте диалоговое окно.

Расположите имеющиеся таблицы каскадом в следующем порядке: Раздел, Тема, Книга, Журнал, Читатель(рис. 3.1.4).

Чтобы перемещать таблицы в окне Схема данных установите курсор на заголовке таблицы и потащите в нужном направлении.

 

 

Рис. 3.1.4. Схема базы данных «Библиотека»

 

Чтобы создать связь между таблицами Раздел и Тема, установите курсор на поле Код раздела в таблице Раздел, удерживая нажатой клавишу мыши, переместите и наложите его сверху на поле Код раздела в таблице Тема. Отпустите клавишу мыши.

На экране появится диалоговое окно Изменение связей. Включите опцию Обеспечение целостности данных, при этом для Вас станут доступными две дополнительные опции:

каскадное обновление связанных полей – это автоматическое обновление значений внешнего ключа в дочерней таблице (поля Код раздела в таблице Тема), при изменении значения первичного ключа в родительской таблице (поля Код раздела в таблице Раздел).

каскадное удаление связанных записей – это автоматическое удаление дочерних строк (строк в таблице Тема) при удалении родительской строки (строки в таблице Раздел).

Включите эти дополнительные опции, щелкните по кнопке Создать. В окне Схема данных связь будет показана графически.

Установите курсор на поле Код темы в таблице Тема, удерживая нажатой клавишу мыши, переместите и наложите его сверху на поле Код темы в таблице Книга, чтобы создать связь междутаблицами Тема и Книга. В диалоговом окне включите все три опции обеспечения целостности данных и нажмите кнопку Создать.

Установите курсор на поле Номер книги в таблице Книга, удерживая нажатой клавишу мыши, переместите и наложите его сверху на поле Номер книги в таблице Журнал, чтобы создать связь междутаблицами Книга и Журнал. В диалоговом окне включите все три опции обеспечения целостности данных и нажмите кнопку Создать.

Установите курсор на поле Номер билета в таблице Читатель, удерживая нажатой клавишу мыши, переместите и наложите его сверху на поле Номер билета в таблице Журнал, чтобы создать связь междутаблицами Читатель и Журнал. В диалоговом окне включите все три опции обеспечения целостности данных и нажмите кнопку Создать.

Результат представлен на рис. 1.3.4.

Сохраните созданную схему базы данных (пиктограмма дискетки на панели инструментов ) и закройте окно Схема данных.

 

Ввод данных в таблицы

 

Внимание! ЕСЛИ ВЫ ЗАКРЫВАЛИ БАЗУ ДАННЫХ, то после ее открытия необходимо включить параметры содержимого, для этого следует нажать кнопку параметры в верхней части окна (рис. 3.2.1). В открывшемся диалоговом окне выбрать опцию «Включить это содержимое». Это необходимо выполнять в начале всех последующих работ, иначе ряд действий будет заблокирован для выполнения, в связи с действием политики безопасности.

 

 

Рис. 3.2.1 Панель сообщений «Предупреждение системы безопасности»