Документы Общего собрания (собрания уполномоченных)

11.1 Документами Общего собрания являются:

· Протокол Правления, инициирующий проведение Общего собрания;

· Текст Уведомления об Общем собрании с декларацией Председателя Правления о публикации данного Уведомления в порядке, предусмотренном данным Регламентом и Уставом;

· Лист явки-регистрации;

· Повестка дня Общего собрания;

· Документы, утвержденные решениями данного Общего собрания;

· Протокол Счетной комиссии;

· Протокол Общего собрания  (собрания уполномоченных);

11.2 Протокол Общего собрания сшивается и опечатывается печатью садоводства,  подписывается Председателем и секретарем Общего собрания (собрания уполномоченных).

        Протокол должен быть оформлен в соответствии с требованиями ст.181.2 ГК РФ и содержать при очном голосовании:

· Дата, время и место проведения собрания;

· Сведения о лицах, принявших участие в собрании;

· Результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

· Сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;

· Сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

В протоколе о результатах заочного голосования должно быть указано:

· Дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов Товарищества;

· Сведения о лицах, принявших участие в голосовании;

· Результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

· Сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;

· Сведения о лицах подписавших протокол.

11.3 Документы, утвержденные на общем собрании прошиваются, заверяются печатью садоводства и подписываются Председателем и секретарем собрания.

11.4 Документы Общего собрания (повестка, уведомление о проведении собрания, лист явки -регистрационный лист, предложения по кандидатам в исполнительные органы и т.п.) опечатываются печатью садоводства и сдаются в архив Товарищества (Председателю Правления) на хранение без ограничения срока хранения. Хранение опечатанных бюллетеней для голосования осуществляется Председателем Правления.

Объявление решений Общего собрания.

12.1 Информация о принятых решениях Общего собрания (собрания уполномоченных) доводиться до сведения членов «Товарищества» путем размещения соответствующих объявлений на информационных щитах на территории «Товарищества» в течение семи дней после даты проведения Общего собрания (собрания уполномоченных).

 

 

 

  Примечание:

       1.Настоящий Регламент подлежит регистрации в журнале входящей корреспонденции Правления Товарищества.

2. Кандидаты в качестве Председателя и секретаря общего собрания (собрания уполномоченных) с настоящим регламентом подлежат ознакомлению под роспись.

 

 

                                              

Приложение №2 Регистрационный лист выдачи бюллетеней при тайном голосовании избрания членов правления.

 

№ по списку

№ участка

Ф.И.О.

Бюллетень тайного голосования получил (а) лично Подпись

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

4

 

 

 

 

5

 

 

 

 

6

 

 

 

 

7

 

 

 

 

8

 

 

 

 

9

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

Подпись председателя счетной комиссии _________________ф.и.о.

 

                                            БЮЛЛЕТЕНЬ ДЛЯ ТАЙНОГО ГОЛОСОВАНИЯ

                                          Повестка:
                                   1. Избрание членов Правления СНТ «Полярные Зори»                             

 

№	Ф.И.О. № участка
1
2
3
4
5
6
7

 

Примечания. 1. Результаты голосования выражаются оставлением или вычеркиванием фамилии (фамилий) чтобы осталось количество кандидатов равное количеству членов Правления принятому на Собрании.

2. Бюллетень, в котором вычеркнуты все фамилии признается недействительным.

БЕЗ ПЕЧАТИ СНТ «Полярные Зори» и подписи председателя Правления - НЕДЕЙСТВИТЕЛЕН

 

 

Приложение № 1

К Регламенту о порядке проведения Общего собрания

БЮЛЛЕТЕНЬ ГОЛОСОВАНИЯ НА ОБЩЕМ СОБРАНИИ, ОРГАНИЗОВАННОМ В ЗАОЧНОЙ ФОРМЕ

 «___» ____________ 20___ г.                                      

 

Улица № _____________________________________

Лицо, ответственное за сбор голосов _____________________________

 

ВОПРОС ПОВЕСТКИ ДНЯ № ___

Название вопроса: __________________________________________________________________

№ участка	ФИО голосующего	Данные доверенности,	Кол-во голосов,	Паспортные данные голосующего	Подпись голосующего	Дата голосования	Контактный телефон	ВАРИАНТЫ ГОЛОСОВАНИЯ*
								ЗА	ПРОТИВ	ВОЗДЕРЖАЛСЯ

* Выбранный вариант голосования оставить без изменения, ненужные варианты зачеркнуть.

Запись о голосовании с невнесенными или неполностью внесенными данными или без подписи считается недействительной

 

Подпись лица, ответственного за сбор голосов         __________________________.