Руководитель вышестоящей организации.

3. Служба ДОУ организации, исполняющей поручение.

4. Главных бухгалтер.

124. Какой из классификаторов может использоваться при регистрации поступающих документов?

Классификатор должностных лиц.

2. Классификатор видов продукции.

3. Классификатор единиц административно-территориального деления.

4. Классификатор функций организации.

125. Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты?

1. Протокол.

2. Справка.

Акт.

4. Заявление.

126. Какой документ требует утверждения руководителем организации?

Положение о бухгалтерии.

2. Справка о задолженности предприятия.

3. Письмо-запрос о предоставлении информации.

4. Протокол заседания совета директоров.

127. Каким образом в организации распределяются обязанности между руководством, в том числе право подписывать документы?

1. Устанавливаются в соответствии с устными распоряжениями руководителя.

2. Устанавливаются приказом руководителя.

3. Устанавливаются в инструкции по делопроизводству.

4. Устанавливаются работниками.

128. Сколько экземпляров приказа подписывает руководитель?

1. Несколько.

2. Два.

Один.

4. Пять.

129. На кого может быть возложен контроль за исполнением в последнем пункте приказа?

1. На руководителя структурного подразделения.

На заместителя руководителя организации.

3. На секретаря.

4. На главного бухгалтера.

130. Какое утверждение является правильным?

В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел и номенклатуры дел структурных подразделений.

2. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел коммерческих подразделений.

3. В каждой организации должны быть только номенклатуры дел структурных подразделений.

4. В каждой организации должна быть сводная номенклатура дел и номенклатуры дел коммерческих подразделений.

131. Какие признаки отражены в заголовке дела: «Протоколы заседаний Совета директоров общества»?

1. Корреспондентский.

Номинальный.

3. Авторский.

4. Предметно-вопросный.

132. Какой заголовок дела вы считаете правильным?

1. Документы о строительстве торгового центра.

2. Расчеты, сметы, планы работ, переписка и другие документы о строительстве торгового центра.

3. Документы о строительстве торгового центра (расчеты, сметы, планы работ, переписка и др.).

4.Документы по постройке торгового центра.

133. Допустимо ли формировать переписку в дела по принципу: «Входящая корреспонденция», «Исходящая корреспонденция»?

1. Да.

Нет.

3. Только если это необходимо.

4. Только с согласием руководителя.

133. Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения?

1. Да.

Нет.

3. Только если это необходимо.

4. Только с согласием руководителя.

134. В какое дело помещается внутренняя опись?

1. Личное дело.

2. Приказы организации по личному составу.

3. Переписка с органами власти и управления.

4. Коммерческое дело.

135. В каком году можно уничтожить документы, созданные в 2000 г. и имеющие срок хранения 10 лет?

1. В 2010 году.

В 2011 году.

3. В 2012 году.

4. В 2015году.

136. На каком этапе обработки дела проводится нумерация листов?

При обработке дела для передачи на архивное хранение.

2. По завершении делопроизводственного года.

3. При помещении исполненных документов в дело.

4. До начала составления дела.

137. Какие три вида описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение?

1. Опись приложений к документам.

2. Опись дел, подлежащих уничтожению.

3. Опись дел временного до 10 лет хранения.

Опись дел по личному составу.

138. На каком этапе утверждаются акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению?

1. До утверждения описей дел.

2. После утверждения описей дел.

3. Одновременно с утверждением описей дел.

4. Во время составления актов.

139. Кто утверждает номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению?

1. Экспертная комиссия организации.

2. Руководитель организации.

3. Архив, принимающий документы данной организации на хранение.

4. Зам. Руководителя организации.

140. С точки зрения принадлежности к реквизитам охарактеризуйте следующий фрагмент: "Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.11.2003".

1. Подпись.

2. Виза.

Резолюция.

4. Заголовок.

141. Соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату — это:

1. Трудовая книжка.

2. Заявление.

3. Личное дело.

Трудовой контракт.

142. Фраза “Направляем Вам...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:

1.Претензией.

2.Информационным.

3. Сопроводительным.

4. Подтверждением.