Регистрация атрибутов документа в БД

Cохранение атрибутов и текста документа с использованием команды Опубликовать результаты заседания. Ниже изображен пример (Рис. 54) показывающий права доступа для всех групп пользователей, устанавливаемые СПД, при сохранении документа с регистрацией атрибутов документа в БД.

В результате сохранения по варианту 2 текста документа и его атрибутов права доступа пользователей устанавливаются следующие:

1. Автор данного документа может читать и изменять текст и атрибуты документа в СПД.

2. Ответственные лица за данный документ могут читать и текст документа, и его атрибуты в СПД, а также могут изменять документ, но при сохранении будет создана новая версия документа.

3. Все работники в среде Internet Explorer могут читать только атрибуты документа в режиме поиска документов.

Рис. 54

Вариант 3

Регистрация документа в БД

Сохранение атрибутов и текста документа с использованием команды Подписать документ. Ниже изображен пример (Рис. 55), показывающий права доступа пользователей, устанавливаемые СПД, при сохранении документа с регистрацией в БД при «подписании» документа.

Все пользователи в результате такого сохранения могут читать текст и атрибуты документа в среде Internet Explorer. Редактировать текст или атрибуты в среде СПД запрещено всем пользователям АИС «Судопроизводства». Документ присутствует в списке документов к делу в режиме поиска дела.

Рис. 55

 

 Глава XVI
Команды Подготовки судебных документов

Пункт меню База документов используется для того, чтобы пользователи АИС «Судопроизводства» могли отдавать «Банку документов» и «Распределенному банку данных АИС» команды о выполнении соответствующих действий.

Пользователю предоставляются следующие команды (Рис. 52):

– Сохранить документ;

– Сохранить исполнительный лист как новый …;

– Получить бланк;

– Атрибуты документа;

– Установка доступа;

– Опубликовать результаты заседания;

– Подписать документ;

– Перечитать документ из базы;

– Выбрать редакцию;

– Назначение боковых судей:

Ø Автоматическое назначение;

Ø Ручное назначение;

– Согласование:

Ø Отправить на согласование;

Ø Результат согласования;

Ø Документы на согласовании;

– Индивидуальный график загрузки;

– Печать документа;

– Печать конвертов;

Ø Печать с проверкой;

Ø Текущий документ;

Ø Повторная печать;

– Папки пользователя;

– Быстрый поиск;

– Атрибутный поиск;

– Регистрация;

– Установки системы;

– О системе.

Перечень выше указанных команд предоставляет пользователю возможность работы в системе АИС «Судопроизводство». Без использования команд пункта меню База документов Word работает стандартно. При работе в системе АИС «Судопроизводство» допускается использование стандартных команд для форматирования, рисования, создания таблиц и т.д.

Сохранить документ

Для сохранения активного документа в базе системы АИС «Судопроизводство» выберите команду Сохранить документ. Документ сохраняется в банке документов. При первом сохранении документа необходимо заполнить карточку документа (атрибуты).

В случае если документ был подписан, «Система подготовки судебных документов» выдает информационные сообщения (Рис. 56, Рис. 57). Для сохранения внесенных изменений в текст документа предварительно необходимо отредактировать атрибуты документа, т.е. создать новый документ.

Рис. 56. Сохранение невозможно

Рис. 57. Ошибка! Документ не подписан!

В случае если документ был подготовлен другим пользователем, система предложит создать новую редакцию документа.