Добавление данных в виде отдельных записей

В большинстве СУБД поддерживается ввод данных с помощью форм. Такая возможность позволяет создать экранную форму, в которой для каждого табличного столбца из базы данных имеется свое поле. Находящиеся в форме метки полей позволяют легко определить, какие данные следует вводить в каждое поле. Оператор вручную вводит в форму все данные, предназначенные для одной строки. После того как СУБД примет новую строку, она очищает форму, чтобы в нее можно было вводить данные для следующей строки. Таким образом можно легко добавить в таблицу данные в виде отдельных строк одну за другой.

Ввод данных с помощью форм легко использовать, кроме того, при таком вводе допускается меньше ошибок, чем при вводе списков значений, отделяемых друг от друга запятыми. Основная трудность ввода данных с помощью форм состоит в том, что он не является стандартным. В различных системах СУБД имеются собственные методы создания форм. Для оператора, занятого вводом данных, не имеет значения, каким образом создана форма ввода. Можно сделать та, что форма в любой СУБД будет выглядеть в основном одинаково. А вот разработчику приложений при переходе к новым инструментам разработки приходится учиться с самого начала. При вводе данных с помощью форм встречается и другая трудность. Она состоит в том, что в некоторых реализациях нельзя выполнять полную проверку правильности вводимых данных.

Самый лучший способ поддерживать на высоком уровне целостность данных в базе – это не вводить неправильные данные. Предотвратить неправильный ввод можно, применяя ограничения к полям формы ввода. Это гарантирует, что в базу данных попадут только те значения, которые имеют правильный тип данных и являются частью заранее определенного диапазона. Конечно, с помощью такого ограничения нельзя предотвратить все возможные ошибки, но "отловить" некоторые все же можно.

Если в таблицу из базы данных вводятся значения, предназначенные для отдельной строки, то в команде INSERT используется следующий синтаксис:

INSERT INTO таблица_1 [(столбец_1, столбвц_2,…, столбец_n)]VALUES (значение_1, значение_2,…, значение_n);

Совет:
Бывает так, что средства проектирования форм вашей СУБД не могут осуществить все нужные проверки, гарантирующие целостность данных. В таком случае вам придется создавать собственные процедуры ввода, в которых вводимые значения присваиваются переменным и проверяются с помощью кода самой прикладной программы. Затем, убедившись, что все значения, введенные для табличной строки, являются правильными, программа может добавить эту строку в таблицу с помощью команды SQL INSERT (вставить).

Квадратные скобки ([]) означают, что список имен столбцов не является обязательным. По умолчанию порядок расположения столбцов в списке является таким же, как и в таблице. Если расположить значения, находящиеся после ключевого слова VALUES (значения), в том же порядке, в каком столбцы находятся в таблице, то эти элементы попадут в нужные столбцы – неважно, указаны при этом столбцы явно или нет. А если требуется расположить эти значения в порядке, который не совпадает с расположением столбцов в таблице, то тогда имена столбцов необходимо перечислить в требуемом порядке.

Чтобы ввести, например, запись в таблицу CUSTOMER (покупатель), используйте следующий синтаксис:

INSERT INTO CUSTOMER (CustomerlD, FirstName, LastName,Street, City, State, Zipcode, Phone)VALUES (:vcustid, 'David1, 'Taylor', '235 Nutley Ave.','Nutley', 'NJ', '07110', '(201) 555-1963');

После ключевого слова VALUES первым стоит vcustid – базовая переменная-счетчик, значение которой с помощью программного кода увеличивается на единицу, как только в таблицу введена новая строка. Это дает гарантию, что не будет дублирования значений в столбце CustomerlD (идентификатор покупателя). CustomerlD является первичным ключом для этой таблицы и поэтому должен оставаться уникальным. Остальные значения в операторе являются не переменными с элементами данных, а самими элементами данных. Конечно, элементы данных для этих столбцов также можно, если хотите, поместить в переменные. Оператор INSERT работает одинаково хорошо с аргументами ключевого слова VALUES, выраженными как в форме переменных, так и в форме значений.