Должностной бланк является разновидностью

а) общего бланка;

б) бланка письма;

в) бланка конкретного вида документа;

г) все ответы верны.

Может ли министр подписать документ, оформленный на должностном бланке заместителя министра

а) может;

б) не может;

в) по желанию;

г) нет правильного ответа.

Реквизит «справочные данные об организации» оформляют

а) только на бланках письма;

б) на всех бланках;

в) только на бланке конкретного вида документа;

г) только на общем бланке.

8. На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются:

а) только на русском языке;

б) только на национальном языке;

в) на двух языках: русском и национальном;

г) по желанию.

9. Дата документа оформляется:

а) 23.12.2010;

б) 23.XII.2010;

в) 23.12.10;

г) 23 декабря 2010.

При адресовании должностному лицу инициалы ставят

а) до фамилии;

б) после фамилии;

в) по усмотрению секретаря;

г) все ответы верны.

11. Место издания документа оформляется:

а) г. Кострома;

б) Кострома;

в) гор. Кострома;

г) город Кострома.

Служебное письмо может содержать не более

а) четырех адресатов;

б) двух адресатов;

в) трех адресатов;

г) пяти адресатов.

Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным

а) на формате А4;

б) на формате А5;

в) на формате А3;

в) на любом формате.

Текст документа на формате А4 оформляют

а) через один интервал;

б) через полтора интервала;

в) через два интервала;

г) все ответы верны.

Резолюцию оформляет

а) руководитель;

б) секретарь;

в) исполнитель;

г) сотрудник отдела кадров.

В реквизите «подпись» инициалы ставят

а) до фамилии;

б) после фамилии;

в) не имеет значения;

г) все ответы верны.

Отметка о поступлении оформляется

а) на поступающих документах;

б) на отправляемых документах;

в) на всех документах;

г) все ответы верны.

Результат рассмотрения документа руководителем оформляется

а) грифом утверждения;

б) резолюцией;

в) грифом согласования;

г) нет правильного ответа.

19. ГОСТ Р. 6.30 -2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» устанавливает следующее количество реквизитов документов:

а) 25;

б) 29;

в) 30;

г) 32.

Диаметр изображения герба РФ или субъекта РФ на бланке предприятия не должен превышать

а) 10 мм;

б) 20 мм;

в) 30 мм;

г) 35 мм.

Текст служебного документа может быть написан

а) деловым стилем;

б) научным стилем;

в) художественно-публицистическим стилем;

г) все ответы верны.

2 2. Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:

а) в два ряда на одном уровне;

б) одна подпись под другой;

в) оба ответа верны;

г) оба ответа не верны.

Печать ОРД проставляется

а) на любом свободном месте;

б) должна быть захвачена часть наименования должности лица;

в) должна быть захвачена расшифровка подписи;

г) все ответы верны.

УРОВЕНЬ В.

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Формуляр документа – это набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

2. Бланк документа – это набор ­­­­­реквизитов, идентифицирующий автора официального письменного документа.

3. Если текст документа на формате А4 напечатан через полтора интервала, реквизиты отделяю друг от друга межстрочными интервалами.

4. Реквизит «справочные данные об организации» оформляют только в бланке и используются только при переписке и проставляются на внутренних документах.

5. Датой документа является дата его подписания, события или заседания.

6. Утверждение – это особый способ удостоверения документа после его подписания, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг лиц, граждан, организаций.

7. Резолюция – это надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решения.

8. Заголовок к тексту документа оформляется в именном или родительном падеже.

9. Реквизит «отметка об исполнении документа и направлении его в дело» оформляется от поля части нижнего поля без абзацного отступа  листа документа

10. Отметку о поступлении документа проставляют в правом нижнем углу первого листа документа.

Задание 2.

Письмо адресовано директору завода «Океан», который находится в                          г. Мурманске, по ул. Горького,23. Оформите реквизит «Адресат»

 

Директору

завода «Океан»

г. Мурманск, ул. Горького 23

 

Задание 3.

Документ утвержден директором ОАО «Звезда»  В.И.Степановым 28 октября 2017г. Оформите реквизит «Гриф утверждения»

 

УТВЕРЖДЕНО

Директором ОАО «Звезда»  

Личная подпись В.И.Степановым

28.10.2017

 

Задание 4.

Найдите ошибки, допущенные при оформлении бланков:

1.

Открытое акционерное    

общество «АСТРОН»

 

440056, Пенза,

Попова, 11

 

Тел. (085) 22-56-98

Факс (085) 22-15-48

 

ИНН/КПП 07862458001

От__________ № _____

На № ______ от_______

 

2.

Открытое акционерное Общество «ПРОМ»	Директору открытого акционерного общества «АСТРОН»
4444562, Самара, Ул. Кирова, 12	П.И. Иванову
ИНН/КПП 453210856844 ОГРН 8624102354	440056, г. Пенза, Ул. Попова, 11
От 20.01.2002 № 857 На № _____ от ________

Задание 5.

Документ согласован с главным бухгалтером предприятия В.И.Рыбаковым         11 ноября 2017г. Оформите реквизит «Виза согласования»

Главный бухгалтер предприятия

Рыбаков В.И.Рыбаков

11.11.2017        

 

Задание 6.

Составьте общий бланк организации – Государственное бюджетное  профессиональное образовательное учреждение «Кудымкарский лесотехнический техникум» (продольный вариант).

Государственное образовательное учреждение

     ГБПОУ «Кудымкарский лесотехнический техникум» (КЛТ)

     г. Кудымкар                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

 

Оценка преподавателя                                                    _______________