III. Должностные обязанности секретаря судебного заседания.

Обязанности помощника судьи как гражданского служащего указаны в ст. 15 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

Секретарь судебного заседания обязан:

· соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные акты Российской Федерации, приказы и распоряжения председателя суда;

· соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», указом Президента РФ от 01.01.01 г. № 000;

· своевременно и качественно исполнять поручения председателя суда, судьи, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

· исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;

· соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать внутренний трудовой распорядок суда;

· оказывать помощь судье в проведении судебных заседаний;

· принимать участие в подготовке проектов судебных постановлений;

· готовить проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, граждан и организаций;

· осуществлять контроль за движением дел, находящимися в производстве судьи;

· поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

· осуществлять контроль за движением дел, находящимися в производстве судьи, рассмотрение которых отложено или приостановлено;

· хранить государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

· беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

· взаимодействовать с работниками подразделений суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

· соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации, правилами поведения работников аппаратов судов, утвержденными постановлением Совета судей Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000;

· соблюдать установленные правила предоставления служебной информации;

· уметь пользоваться вычислительной (компьютерной) техникой, иной оргтехникой;

· уметь использовать в работе общее и специализированное программное обеспечение.

В компетенцию секретаря судебного заседания входит осуществление следующих действий:

1) ведение протокола судебного заседания, в котором полно и правильно излагаются действия и решения суда, а равно и действия участников процесса, имевшие место в ходе судебного заседания;

2) оповещение участников процесса и других лиц о месте и времени судебного разбирательства по делу (выписка судебных повесток, изготовление запросов и т. п.);

3) направление запросов об этапировании подсудимых, содержащихся под стражей;

4) получение под расписку и передача судье дел, назначаемых к слушанию, а также вещественных доказательств в день рассмотрения дела;

5) ведение учета движения дел, назначаемых к рассмотрению в судебном заседании, с ежедневной отметкой о результатах их рассмотрения;

6) составление списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещение их на стенде;

7) проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках времени их нахождения в суде;

8) при необходимости, по распоряжению судьи, ознакомление участников процесса с протоколом судебного заседания и материалами дела;

9) составление необходимых писем, запросов по делам, находящимся в производстве судьи;

10) оформление судебных дел после их рассмотрения в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде и передача дела в канцелярию суда;

11) ведение учета движения приостановленных и отложенных дел;

12) подготовка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

13) вручение или направление копии судебных постановлений и других документов в соответствии с требованиями процессуального законодательства;

14) выполнение отдельных поручений по распоряжению судьи, заместителя председателя суда, председателя суда.