Тема: Управление группами X , Y , Z

План лекции:

1. Общее описание классификации XYZ

2. Рекомендации по управлению запасами номенклатуры при классификации XYZ

3. Матрица АВС - XYZ - анализа

Общее описание классификации XYZ

 

XYZ-классификация - второй за АВС-классификацией метод группирования номенклатуры запаса, позволяющий систематизировать принятие решений по управлению запасом.

XYZ-анализ выполняется с целью разделения номенклатуры запасов по признаку стабильности потребления и точности прогнозирования.

В классическом варианте классификации XYZ показателем, описывающим потребность в запасе, является коэффициент вариации V, представляющий собой отношение значения среднеквадратического отклонения ряда к среднеарифметическому его значению.

где  - среднеквадратическое отклонение;

 - среднеарифметическое значение.

где  - i-ое значение статистического ряда;

  n - количество значений в статистическом ряду.

Для группировки номенклатуры может быть использована классическая шкала, приведенная в таблице 8.

 

Таблица 8 - Варианты классифицирования номенклатуры по методу XYZ

Классификационная группа	Принцип классификации
	Классический	Альтернативный	С использованием
X	< 10%	< 15…20%	<
Y	10% < < 25%	15-20% < < 40…45%	=
Z	> 25%	> 40…45%	>

 

Выделение группы Х по 10% -ной изменчивости связано с высокой стабильностью спроса. При классификации запаса материальных ресурсов, обеспечивающих производственный процесс, столь низкий уровень изменчивости вполне допустим. Выделение группы Y с ориентацией на границы от 10 до 25% гарантирует присутствие группы номенклатуры, имеющий ярко выраженные тенденции потребления (роста, падения или стабилизации). В группу Z включаются запасы спрос на которые возникает эпизодически.

Классический принцип классификации XYZ вполне может быть изменен для учета особенностей конкретного бизнеса.

Главное преимущество классификации XYZ - это возможность однозначного, т.е. объективного, лишенного субъективной окраски, выбора рационального подхода к управлению запасами.

Рекомендации по управлению запасами номенклатуры при классификации XYZ

 

Запасы группы Х характеризуются высокой стабильностью спроса. Это позволяет наладить работу с поставщиком таким образом, чтобы характеристики поставки максимально соответствовали требуемым характеристикам потребления. Минимизация является единственным подходом к управлению запасами данной группы номенклатуры.

Расчетная составляющая работы с запасом категории Х должна быть основана на использовании моделей оптимального размера заказа.

Номенклатура запаса группы Y имеет явно выраженные тенденции потребления, сезонные колебания, устойчивый рост или снижение - типичные характеристики спроса на данные группы позиции. Успешная организация поставок «точно в срок» как от внешних, так и от внутренних звеньев маловероятна. Запас должен реализовать свою основную функцию - буфера, сглаживающего различия характеристик возможных поставок и имеющегося спроса. Главной является задача оптимизации уровня запаса, который должен обеспечить заданный уровень обслуживания потребителей при минимуме общих затрат на создание и поддержание запаса.

К группе Z относятся номенклатурные позиции, не имеющие ни тенденции спроса, ни постоянства. Прогноз потребности в этих позициях возможен, но с весьма низкой точностью. В такой ситуации встает выбор между минимизацией (вплоть до исключения) или максимизацией (исходя из имеющихся финансовых возможностей) запаса группы Z.

Матрица АВС - XYZ - анализа

 

Объединение результатов классификации АВС и XYZ в матрице АВС - XYZ - очень информативный инструмент управления запасами.

 

А	АХ	АY	АZ
В	ВХ	ВY	ВZ
С	СХ	СY	СZ
	X	Y	Z

Рисунок 9 - Матрица АВС - XYZ

 

В каждую ячейку матрицы АВС-XYZ попадают те позиции номенклатуры запаса, которые были отнесены к каждой из двух указанных в ячейке групп номенклатуры. Не все ячейки матрицы будут заполнены. Если в классификации АВС присутствие групп А, В и С обязательно, то при классификации XYZ вполне возможно отсутствие одной или даже двух групп. Если производственные процессы носят стабильный характер, будет преобладать группа Х, группа Y может быть представлена незначительно.

Отсутствие групп АХ и АY может вызвать серьезные вопросы в традиционной бизнесе - это свидетельствует об отсутствии стабильного и эффективного характера работы.

Максимизация работы по группе Z в случае подгруппы АZ может привести к крайне высокому уровню капитала в запасах. С другой стороны, при отрицательной позиции к группе Z и минимизации запаса подгруппы АZ возможны серьезные потери, если в качестве критерия классификации АВС были приняты показатели, отслеживающие значимость реализации продукции группы А. Дефицит в таком случае будет крайне нежелателен. Поэтому для группы Z при наличии совмещения с классификацией АВС возможна комбинация подходов минимизации и максимизации в зависимости от групп А, В и С.

Группа СХ в силу привлекательности постоянного характера потребления не может быть исключена из сферы внимания, что типично для отношения к группе С в целом. Эта группа может стать полигоном отработки навыков поставки "точно в срок", так как вероятные срывы и высокие риски, свойственные такой работе, не будут фатальными для организации.

Матрица АВС-XYZ дает хорошую информацию для стратегического изменения позиций номенклатуры.