Создание структуры презентации

Сценарий любой презентация содержит:

· Вступление – 10-15% времени;

· Основную часть, кульминация – 60-65%;

· Заключение – 20-30%;

· Если формат вашего мероприятия предусматривает вопросы и ответы по теме вашего выступления, то необходимо выделить время и на этот блок и заранее быть к нему готовым.

 

Вступление

· Выступление включает в себя: приветствие, представление себя слушателям.

· Во вступлении можно также дать информацию о цели, содержании, плане и даже времени вашего выступления.

· Продумайте «старт» презентации: Ваши действия в первые минуты встречи с Вашими слушателями.

 

Основная часть

· План развития основной части должен быть ясным.

· Предмет выступления должен раскрываться конкретно и стройно. Должно быть подобрано как можно больше наглядных материалов, необходимых примеров.

· Материал публичного выступления может быть теоретическим и фактическим.

 

Подготовка материалов

· Слайд является поддержкой, а не заменой выступающего!

· Не дублируйте текст выступления.

· Во время чтения таких слайдов аудитория отвлекается от выступления, и результатом является потеря контакта между слушателями и выступающим.

· Необходимо очень тщательно продумать содержание каждого слайда.

· На каждом слайде должен обязательно быть заголовок и основная часть.

· Заголовки должны быть короткими.

· Четко выражайте в презентации свою мысль, чтобы зрители могли воспринимать презентацию без напряжения.

 

Эффективность воздействия

· Текст на слайдах должен быть простым и содержать ключевые данные вашего выступления, которые вы объясняете и комментируете.

· Следуйте правилу: одно предложение – одна мысль.

· Не перегружайте слайд текстом (не больше 30 слов).

· На слайде не должно быть много объектов.

· Перегруженность замедляет презентацию.

· Если использовать одновременно видеоролик и анимированный текст, да еще при этом громко озвучить происходящее, аудитория может просто «отключиться».

· Во время презентации очень эффектны так называемые «воздействующие слайды».

· Это должен быть наиболее запоминающийся образ презентации в целом, например, рисунок, который можно оставить на экране после окончания презентации, вопрос.

 

Оформление презентации

· Для удобочитаемости основной текст должен быть не менее 18 пунктов, заголовки должны быть не менее 24 пунктов;

· Не помещайте на одном экране слишком много текста или меток;

· На одну метку должно приходиться не более шести слов, а на один экран - не более шести меток;

· Выберите привлекательный шаблон оформления слайдов — профессиональный, но не слишком броский.

· Оформление не должно отвлекать внимание от содержания выступления.

· Не перегружайте презентацию частой сменой слайдов, анимационными и звуковыми эффектами. Это не концентрирует внимание, а напротив – отвлекает слушателей;

· Не используйте много анимированных объектов (анимацию можно применять только для расстановки акцентов);

· Для анимированных объектов используйте простые пути перемещения. Избегайте слишком большого числа одновременно движущихся изображений;

· Делайте переходы одинаковыми. Аудитория отвлекается, когда объекты одного типа появляются на экране разными способами.

· В одной презентации старайтесь использовать один и тот же шрифт одного и того же цвета, если только не нужно специально выделить важные места;

- Не более 3 шрифтов!

- Не более 3-х цветов!

- Помните - цвет это тоже информация!

 

Расстановка знаков препинания

· В конце заголовков знаки препинания не ставятся.

· Знаки препинания.,:; … пишутся слитно с предшествующим и раздельно со следующим словом. Иначе возможен перенос одиночного знака препинания в начало строки.

· Скобки и кавычки «прилепляются» к заключенному в них тексту.

· Дефис не отделяется пробелами. Например: «человек-амфибия».

· Тире отделяется пробелами с двух сторон. Например: «Хлеб – всему голова».

 

Общие правила дизайна

 

Правила шрифтового оформления

· Шрифты с засечками читаются легче, чем гротески (шрифты без засечек), поэтому шрифты с засечками используют для основного текста, а рубленные (гротески) – для заголовков и подписей рисунков, таблиц и пр.;

· Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы;

· Цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза.