Заполнение данных об общежитиях

Для работы с общежитиями заполните справочник общежитий и несколько сопутствующих справочников.

Перейдите в окно «Пуск/ Ресурсы УЦПК/ Общежитие» (Рисунок 18). Раздел «Общежитие» содержит информацию об общежитиях, комнатах общежитий, инвентаре общежитий. Раздел доступен пользователям с ролями «Начальник УЦПК», «Начальник подразделения УЦПК», «Заместитель начальника подразделения УЦПК», «Инженер подразделения».

Рисунок 18 – Доступ к разделу «Общежитие»

Инвентарь общежития

Перейдите в окно «Инвентарь общежития» («Пуск/ Ресурсы УЦПК/ Общежитие/ Инвентарь общежития»). Раздел доступен пользователям с ролями «Начальник УЦПК», «Начальник подразделения УЦПК», «Заместитель начальника подразделения УЦПК»,   «Инженер подразделения».

Откроется окно «Инвентарь общежития», содержащее информацию об инвентаре общежития (Рисунок 19).

Рисунок 19 – Окно «Инвентарь общежития»

В окне «Инвентарь общежития» доступны вкладки:

- «Общие сведения» – содержит общую информацию об инвентаре общежития;

- «История инвентаря помещений» – содержит информацию об инвентаре для каждого помещения;

- «История инвентаря проживающих» – содержит информацию об инвентаре проживающих.

Для добавления записи об инвентаре во вкладке «Общие сведения» нажмите кнопку «Добавить». Откроется окно «Инвентарь общежития: Добавление» (Рисунок 20).

Рисунок 20 – Окно «Инвентарь общежития: Добавление»

Заполните следующие поля:

- «Инвентарный номер» – введите инвентарный номер;

- «Наименование» – введите наименование инвентаря;

- «Тип инвентаря» – выберите тип инвентаря: инвентарь помещения или инвентарь проживающего;

- «Дата введения в эксплуатацию» и «Дата списания» – введите соответствующие даты;

- «Причина списания» – укажите причину списания. Поле не обязательно для заполнения.

Нажмите на кнопку «Сохранить».

Для редактирования записи об инвентаре во вкладке «Общие сведения» нажмите кнопку «Изменить». Откроется окно «Инвентарь общежития: Редактирование». Внесите изменения и нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения записи.

Вкладки истории инвентаря

Вкладка «История инвентаря помещений» (Рисунок 21) показывает историю эксплуатации инвентаря типа «Инвентарь помещений».

Рисунок 21 – Вкладка «История инвентаря помещений»

Вкладка «История инвентаря проживающих» (Рисунок 22) показывает историю эксплуатации инвентаря типа «Инвентарь проживающего».

Рисунок 22 – Вкладка «История инвентаря проживающих»

Данные вкладки не доступны для редактирования.

Добавление информации об общежитии

Доступ к реестру «Информация об общежитии» осуществляется через пункт меню «Пуск/ Общежитие/ Информация об общежитии».

Откроется окно «Информация об общежитии», содержащее данные общежитий (Рисунок 23).

Рисунок 23 – Окно «Информация об общежитии»

Для добавления записи об общежитии нажмите кнопку «Добавить» в окне «Информация об общежитии».

Откроется окно «Общежитие: Добавление». Окно содержит две вкладки: «Основное» и «Реквизиты».