Модели для структуризации проекта

Для структуризации проекта используют ряд специальных моделей:

· Дерево целей - графы, показывающие, как генеральная цель проекта разделяется на подцели следующего уровня.

· Дерево решений - граф, отражающий структуру задачи оптимизации многошагового процесса. При этом, ветви дерева отражают различные события, а узлы (вершины) - точки, в которых возникает необходимость принятия решений.

· Дерево работ. Очевидно, что любой проект представляет собой комплекс взаимосвязанных процедур, операций и т.д. На начальном этапе, как правило, известны лишь основные части проекта, которые в дальнейшем могут быть расчленены на соответствующие разделы. Наконец, могут быть определены подразделы и отдельные группы (пакеты) работ. Эта процедура известна как структура разбиения работ (СРР). В американской практике УП процедуре СРР уделяется особое внимание. По мере получения дополнительной информации разработчик может добавлять новые уровни к дереву работ проекта, при этом нижний уровень будет называться пакетом работ. Вычленение пакетов работ представляет большое удобство при разработке сетевого графика работ. Дерево работ помогает реализовывать две основные функции УП: планирование и оперативное управление.

· Организационная структура исполнителей (ОСИ). Как говорилось ранее, проект по своей сути является многофакторным, многоуровневым, динамичным процессом, нуждающимся в управлении. Для успешной реализации этой функции совершенно необходимо наличие достаточно эффективной организационной структуры. С этой целью может быть использована организационная структура предприятия, в рамках которого осуществляется проект, либо такого рода структура может быть создана как квазисамостоятельная. В последнем случае, структура создается на основе СРР.

· Матрица ответственности - связывает пакеты работ с исполнителями на основе СРР и ОСИ.

· Сетевые модели. В самом начале проекта, когда известны лишь основные части проекта представляется возможным представить сетевую модель проекта. По мере продвижения работы над проектом создаются достаточно разветвленные деревья СРР и ОСИ, то есть выделяются пакеты работ с назначенными для них исполнителями, что дает возможность подготовить сетевые графики узловых событий.

По результатам исследования получены следующие результаты:

Вся проведенная работа по первой главе, несомненно, необходима и актуальна для написания практической части. Абсолютно все вышеперечисленные понятия активно используются в проектном управлении, а это значит, что обладание знаниями, приведенными в данной главе, и их использование в практической деятельности просто необходимо.

(Переключить слайд)

Глава 2!

Цель проекта.

Целью данного проекта является использование и закрепление теоретических знаний о принципах и методах структуризации проекта для организации выступления танцевальной группы поддержки на баскетбольном матче.

Задачи проекта.

1. Проведение максимально безопасной тренировки;

2. закупка спортивной формы для танцовщиц из группы поддержки;

3. бронирование помещения для проведения репетиций;

4. аренда спортивного инвентаря;

5. покупка музыкального оборудования;

6. выступление на баскетбольном матче.

(НЕ переключать сдайд)

Описание членов команды проекта.

Командой проекта являются:

· тренер;

· администратор;

· капитан группы поддержки;

· дежурный врач;

· танцовщицы.

Роль каждого из участников проекта неоценима в его реализации.

Тренер подбирает программу тренировок, составляет связки, следит за репетициями.

Администратор курирует деятельность группы поддержки, занимается организационными вопросами.

   Капитан группы поддержки – это та же танцовщица, но она, ко всему прочему, также решает некоторые организационные моменты, например, согласование времени проведения тренировок.

Врач обязан присутствовать на тренировке и проверять состояние здоровья танцовщиц до начала репетиции и после, а также перед выступлениями.

Танцовщицы группы поддержки обязаны выполнять указания тренера, администратора и капитана команды.