Составление распорядительных документов по приему, увольнению, переводу и отпускам

Приказы по личному составу. Прием на работу (переме­щение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, мер воздействия к нарушителям и т.п.) оформляется приказом по личному составу. Приказ должен быть объявлен работнику под расписку.

Оформляют приказы по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишутся слова: о приеме на работу; о переводе на другую работу; об увольнении; о предоставлении отпуска; о поощрении;

о нарушении; о наложении административного взыскания. В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт приказа по личному составу начи­нается глаголом, обозначающим действие: НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, ПРЕДОСТАВИТЬ, ОБЪЯВИТЬ БЛАГО­ДАРНОСТЬ, ОСВОБОДИТЬ и т.п.

Фамилию печатают полностью прописными буквами, а имя и отчество — строчными, затем указывают долж­ность, структурное подразделение, содержание действия в отношении лица, о котором издается приказ. Кроме того, в пункте приказа о назначении на должность указывают, на какую должность, с какой даты и с каким окладом прини­мается сотрудник.

Если в приказе дата начала трудового договора не оговаривается, то трудовой договор исчисляется с даты его заключения. Ниже указывается основание - наименование документа (документов), в соответствии с которым данный пункт включен в приказ, его дата, автор резолюции.

Например:

«1. ПРИНЯТЬ

1.1. Егорова Ивана Ивановича на должность старшего бухгалтера бухгалтерии предприятия с 17.01.2006

с окладом___руб. в месяц по 12-му разряду ЕТС, с месячным испытательным сроком.

Основание: контракт от_______№

С приказом ознакомлен: роспись, дата

1.2. Зиновьеву Нину Петровну ткачихой 5-го разряда в ткацкое производство с 18.01.2000 с двух."; сячным испытательным сроком.

Основание: контракт от_______№

С приказом ознакомлена: роспись, дата

1.3. Яковлеву Анну Михайловну уборщицей ткацкого цеха, временно с 19.01.2000 по 25.02.2000. с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: заявление А.М. Яковлевой от______с резолюцией_____________от________

С приказом ознакомлена: роспись, дата

Отсутствие в приказе каких-либо юридически необходимых сведений делает приказ дефектным.

В настоящее время в организациях различных видов собственности приказ (распоряжение) о приеме на работу должен соответствовать унифицированным формам № Т-1 или Т-1а. Эти формы сопровождают прием на работу всех категорий работников.

Унифицированные формы № Т-1 и Т-1а применяются для оформления и учета лиц, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются: коды организации и формы приказа по соответствующим классификаторам, срок действия трудового договора, табельный номер работ­ника, его фамилия, имя, отчество, наименование структурного подразделения, наименова­ние профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации, условия приема на работу и характер работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.), оклад (тарифная ставка), надбавка к окладу, период испытательного срока.

К сожалению, в новых формах приказа (распоряжения) о приеме на работу не отражается, как в прежней аналогичной форме, документирование процесса приема на работу: отсутствуют зоны для виз согласования с руководителем подразделения (цеха, отдела, сектора-отметки о согласии работника с условиями работы, заключения медицинского осмотра, отметки о прохождении необходимых видов инструктажа и т.д. Отсутствуют также зоны кодирования основных информационных показателей, что значительно облегчило бы ввод информации в ЭВМ (при заполнении бумажного бланка приказа).

В связи с этим, видимо, вновь появится необходимость в составлении листка соглашения (переговоров), листка медицинского осмотра, листка прохождения инструктажа по технике безопасности. Это резко усложнит и без того достаточно непростое документирование процедуры приема на работу, особенно в крупных производственных организациях со значительным числом рабочих и служащих.

На любой форме приказа о приеме обязательна роспись работника, подтверждаю­щая факт его ознакомления с приказом. В случае неявки вновь принятого лица на работу к установленную в приказе дату выясняются причины наступления этого факта и при неунижительности причины издается приказ о недействительности приказа о приеме его на работу. Следовательно, процесс документирования процедур приема на работу руководителей и специалистов связан с осуществлением достаточно большого числа операций по отбору кандидатов, включая оценку достоверности предоставленных документов, проведение со­беседований и иных методов психологического анализа личности кандидата.