Каковы особенности создания подчиненных форм?

Подчиненной называют форму, вставленную в другую форму. Главная форма называется основной, а форма, вложенная в нее, — подчиненной. Комбинацию формы и подчиненной формы иногда также называют иерархической формой, сочетанием основной формы и формы подробностей или комбинацией родительской и дочерней форм.

Подчиненные формы особенно удобны для отображения данных из таблиц или запросов с отношением "один-ко-многим". Отношение "один-ко-многим" представляет собой связь между двумя таблицами, при которой значение первичного ключа каждой записи в главной таблице соответствует значению в соответствующем поле или полях нескольких записей в связанной таблице. Например, можно создать форму, в которой отображаются сведения о сотрудниках и которая содержит подчиненную форму с заказами каждого сотрудника. Данные в таблице "Сотрудники" являются в отношении стороной "один". Данные в таблице "Заказы" являются в отношении стороной "многие" — для каждого сотрудника может быть несколько заказов.

1. В основной форме отображаются данные на стороне отношения "один".

2. В подчиненной форме выводятся данные на стороне отношения "многие".

Основная и подчиненная формы взаимодействуют таким образом, что в подчиненной выводятся только те записи, которые связаны с текущей записью в основной. Например, если в основной форме отображаются данные Ольги Зуевой, то в подчиненной отображаются только ее заказы. Если связь между основной и подчиненной формами была разорвана, то в подчиненной форме будут отображаться заказы всех сотрудников, а не только Ольги. (Репинский Д)

Какие элементы управления можно использовать в режиме Конструктора?

Элементы управления могут быть связанными, свободными или вычисляе­мыми.

1. Связанный элемент управления присоединен к полю базовой таблицы или запроса. Такие элементы управления используются для отображения, ввода или обновления значений из полей базы данных.

2. Вычисляемый элемент. Для вычисляемого элемента управления в качестве источника данных используется выражение. В выражении могут быть использованы данные из поля базовой таблицы или запроса для формы или отчета, а также данные другого элемента управления формы или отчета.

3. Для свободного элемента управления источника данных не существует. Свободные элементы управления используются для вывода на экран данных, линий, прямоугольников и рисунков.

В Microsoft Access существуют следующие типы элементов управления;

1. Надпись. Надписи предназначены для отображения в форме или отчете описательных текстов, таких как заголовки, подписи или краткие инструк­ции. В надписях не выводятся значения полей или выражений; они всегда яв­ляются свободными и не меняются при переходе от записи к записи Надпись
может быть присоединена к другому элементу управления (такую надпись называют подписью). Например, поле ввода создается с присоединенной надпи­сью, которая содержит подпись этого поля.

2. Поле ввода. Поле ввода - это поле, в котором задается или отображает­ся значение поля. При создании поля ввода вместе с ним создается присоеди­ненная надпись. Поле можно использовать для вывода данных на экран в форме или отчете, для вывода значения выражения.

3. Группа переключателей:

- Переключатели. Представляет собой набор надписей, помеченных кру­жочками (О или 0). Знаком © изображается действующий (выбран­ный) режим. При выборе другого режима переключателя (надписи) точка переместится в позицию рядом с выбранным названием. Пере­ключатели не допускают множественный выбор.

- Флажки. Если рядом с соответствующей надписью размещен пустой (П) или перечеркнутый квадратик (0 или D*3), то эта надпись будет со­ответствовать полю типа переключатель. Знак 0 или DD означает над­пись выбрана. В отличие от переключателя флажки допускают множе­ственный выбор. (Черных М)

Что такое кнопочная форма?

Кнопочная форма – это стандартный прием организации интерфейса в приложениях, созданных с помощью MS ACCESS. Кнопочная форма представляет собой страницу, содержащую кнопки, которые позволяют открывать другие страницы, запросы, диалоговые окна и формы, просматривать и печатать отчеты и выполнять другие действия. Кнопочную форму можно создать вручную (с помощью конструктора) или воспользоваться функцией Диспетчер кнопочных форм. (Репинский Д)