Использование группировки в отчете

Модифицируем отчет, созданный в предыдущем примере. Добавим в него группировку по клиентам и разместим в полосах группы наименование клиента и итоговую сумму приобретенных им товаров.

1. Откройте отчет, созданный в предыдущем примере.

2. Для группировки данных в отчете по полю icdCustomer в меню Report (Отчет) выберите команду Data Grouping (Группировка данных).

3. В поле Group expressions (Выражение группировки) открывшегося диалогового окна Data Grouping (Группировка данных) нажмите кнопку вызова построителя выражения.

4. В окне построителя сформируйте выражение группировки. Для этого в списке Fields (Поля) дважды щелкните мышью на поле icdCustomer таблицы Ordsalem.

5. Закройте окно построителя выражения. В поле Group expressions (Выражение группировки) диалогового окна Data Grouping (Группировка данных) появилось выбранное нами поле icdCustomer.

6. Закройте  окно, нажав кнопку ОК.

7. В отчет добавились полосы группировки. Расширьте полосу Group Header (Группа сверху). Для этого установите курсор в нижнюю часть полосы и, когда он примет вид двунаправленной стрелки, переместите вниз.

8. Перенесите в образовавшуюся область поле с наименованием клиента, а также его заголовок.

Рис.  27. Группировка данных в отчете по коду клиента

Рис.  2  Просмотр отчета с группировкой данных

9. Расширьте полосу Group Footer (Группа снизу) и создайте в ней итоговое поле, которое будет показывать сумму продаж по каждому клиенту. При формировании поля укажите суммирование по следующему выражению: OrdSaled.nQuant * OrdSaled.nUnitPrice Отчет в окне конструктора отчетов будет иметь вид, представленный на рис.  27.

10. Просмотрите внешний вид отчета в окне предварительного просмотра (рис.  28).

11. Сохраните созданный отчет.

Разметка страницы отчета

Для разметки страницы отчета используется  окно Page Setup (Разметка страницы) (рис.  30), открываемое при выборе в меню virtual (Файл) команды Page Setup (Разметка страницы). Оно позволяет определить количество колонок в отчете, порядок вывода записей, ширину левого поля отчета, ширину колонок и расстояние между ними, единицу измерения координат отчета и выбор режима печати.

В области Columns (Колонки) этого диалогового окна определяются размеры колонок и их количество на странице (табл.  18).

Таблица  1  Назначение полей области Columns диалогового окна Page Setup

Рис.  30.  окно Page Setup

Опции переключателя Print area (Область печати) описаны в табл.  19.

Таблица  19. Назначение опций переключателя Print area

Для задания порядка вывода записей в многоколоночных отчетах используются две кнопки области Print order (Порядок печати). Расположенный ниже счетчик Left margin (Левая граница) задает ширину левого поля отчета.