Создание и сохранение презентаций

В основе любой презентации лежит набор слайдов, на которых размещаются текст, графики, рисунки и другие объекты.

 

Существует несколько способов создания презентаций (рисунок 4):

 

· Новая презентация (создается по умолчанию при запуске программы)

 

· Из шаблона оформления кн. Office– Создать

 

 

Рисунок 4. Окно создания презентации

 

В этом диалоговом окне можно выбрать один из вариантов создания презентации:

 

· Пустые и последние –позволяет создать пустую презентацию с одним пустым слайдомили выбрать один из последних использовавшихся.

 

· Установленные шаблоны –создание презентации на основе одного из установленныхвместе с Office шаблонов. Презентация, созданная на основе шаблона, обычно содержит несколько слайдов с содержимым.

 

· Установленные темы –дает возможность выбрать тему для создаваемой презентации.Создается презентация, содержащая один слайд с примененной темой.

 

· Мои шаблоны –создание презентации на основе вашего шаблона.

 

· Из существующего документа –создание презентации на основе уже существующейпрезентации. В результате создается копия презентации, которая выбрана в качестве основы.

 

1.1. Сохранение презентации:

 

Кн. Office – Сохранить (Сохранить как)

 

По умолчанию сохранение происходит в формате .ppt

 

Можно сохранить презентацию в виде демонстрации с расширением .pps Все шаблоны презентаций имеют расширение .pot

 

10

Режимы работы с презентацией.

 

Существует четыре режима работы с презентацией (рисунок 5):

 

Обычный –используется для редактирования содержимого отдельных слайдов.Вобычном режиме можно переключаться между панелями:

^§ Структура

^§ Слайды

 

Страницы заметок –режим,предназначен для создания заметок,которые помогаютдокладчику ориентироваться в материале во время проведения презентации. В области заметок располагаются примечания к слайдам презентации, которые можно распечатать и использовать их как для справки при проведении презентации, так и для раздачи их слушателям, если заметки предназначены для них, в качестве дополнения к демонстрируемым слайдам.

 

Сортировщик слайдов –режим,демонстрирующий эскизы всех слайдов,позволяетпросматривать все слайды одновременно.

 

Показ слайдов –режим,в котором презентация отображается так,как ее будет видетьаудитория.

 

· Кнопки режимов просмотра

· Панель Структура и Слайды  Характерный для данной программы интерфейс линейки «Вид»:

 

Рисунок 5. Режимы работы с презентацией

 

 

Оформление содержимого презентации: добавление, изменение порядка

 

И удаление слайдов

 

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй - для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом (Макет. Оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде). В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.

 

Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:

 

1. На вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом.

 

2. В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд (рисунок 6)

 

 

Рисунок 6. Создание слайда

 

3.Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.

 

11

 

 

Рисунок 7. Коллекция макетов слайдов

 

1 - Имя определяет содержимое, для которого спроектирован каждый из макетов.

 

2 - Местозаполнители с цветными значками могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая рисунки SmartArt и клип (Клип. Готовое изображение, часто представляющее точечный рисунок или комбинацию фигур)

 

3 - Щелкните нужный макет для нового слайда (рисунок 8)

 

Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, и в области Слайд. Повторите эту процедуру для каждого добавляемого слайда.

 

Заметки докладчика.

 

К презентации можно добавить заметки докладчика.

 

1. Введите текст в области: Заметки к слайду.

 

 

Рисунок 8. Окно просмотра страниц заметок

 

2. Чтобы увидеть страницу заметок целиком выполните команду: