Алгоритм реализации для 37 городов

Проект имеет зарегистрированный товарный знак и серьезные требования по реализации.

Принимающей стороне необходимо оценить собственные ресурсы для подготовки проекта в соответствии с условиями и требованиями сетевого проекта:

- Наличие команды, состоящей из Менеджера проекта (организатора), PR- специалиста, Специалиста по техническому обеспечению, координатора по работе с волонтерскими объединениями, координатора по работе с социальными танцорами и реконструкторами военного и гражданского костюма ВОВ. Команда может быть: общественно-патриотическим объединением, клубом реконструкторов, культурно-досуговым отделом парка культуры и отдыха, молодежным театром, центром молодежных проектов, студенческим волонтерским объединением, АНО, НКО соответствующего профиля, ДК и пр.;

- Наличие регионального куратора (представитель профильного комитета (департамента) Администрации города (региона) для получения необходимых согласований и разрешений на проведение мероприятия, контроля за соблюдением региональных правил проведения массовых мероприятий, организации взаимодействия между ведомствами в процессе подготовки и реализации арт-проекта;

- Наличие места, пригодного для реализации культурной реконструкции (приоритетны городские парки культуры и отдыха, сохранившие элементы архитектуры и/или планировки 40-60х годов 20 века с большой танцевальной площадкой и крытой сценой для оркестра и звукового оборудования. В случае отсутствия такого, можно рассматривать открытые пространства (площади) перед театром, филармонией, привокзальные площади, набережные – исторические места сбора горожан в центре города;

- Наличие в городе военного духового оркестра (в исключительных случаях военный оркестр может быть заменен на профессиональный гражданский оркестр). Оркестр должен иметь в репертуаре танцевальные мелодии 30-40-х годов. Репертуарный план, вплоть до партитур представляется организатором;

- Обязательно наличие реконструкторов военного и гражданского костюма времен ВОВ (организованные клубы и неформальные объединения, военно-исторические и патриотические объединения);

- Развитая сеть клубов социальных танцоров, клубы танго;

- К участию приглашаются «танцующие» курсанты военных, военно-морских училищ и академий, студенты театральных училищ, институтов культуры и пр.;

- Ремесленные мастерские и клубы ручного труда, коворкинги и крафт-объединения для подготовки аутентичного оборудования и для организации на территории проекта творческих активностей с детьми и подростками (задание на оборудование фотозон, торговое оборудование, организацию «дворовых» аутентичных мастерских и пр. предоставляется организатором);

- Дружественные организации общественного питания, имеющие необходимые разрешения на организацию аутентичной торговли (задание на торговлю предоставляется организатором);

- Ресурсы для изготовления сувенирной, печатной продукции продвижения и сопровождения мероприятия (оригинал макеты и задания представляются организатором), транспортного и организационного обеспечения работы оркестра, команды, формирования фото и видеоконтента.

Порядок подготовки и реализации арт-проекта «РиоРита – радость Победы»

Региональная дирекция в случае, если администрации региона и города приняли взвешенное решение о реализации проекта:

- информирует исполнительную дирекцию Года о принятом решении;

- связывается напрямую с организатором, легализует взаимоотношения региональной команды проекта с организатором;

- получает всю организационную документацию: дорожные карты подготовки и реализации, технические задания на оборудование, аудио и видео контент, сценарий и план продвижения;

- согласовывает дальнейшее движение по арт-проекту «РиоРита – радость Победы» с организатором проекта.

Региональная дирекция

- оказывает информационную поддержку команде проекта;

- обеспечивает размещение информации о работе площадки арт-проекта в СМИ и сети Интернет;

- обеспечивает отчеты о ходе подготовки и результатам арт-проекта для исполнительной Дирекции Года:

Если администрации региона и города приняли решение не участвовать в реализации именно этого проекта, об этом необходимо уведомить исполнительную дирекцию Года.