В какой строке баланса отражают оценочное обязательство на оплату отпусков

Оценочное обязательство по отпускам в случае его существенности отражают в бухгалтерском балансе (п. 24 ПБУ 8/2010) в составе показателя строки 1540 «Оценочные обязательства».

В этой строке показывают суммы оценочных обязательств, предполагаемый срок исполнения которых не превышает 12 месяцев после отчетной даты (п. 19 ПБУ 4/99).

Показатель в балансе считается существенным, если он может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности (п. 11 ПБУ 4/99).

Что такое отчетная дата

Отчетная дата — это дата, на которую составляется бухгалтерская отчетность, а именно последний день отчетного периода.

Для годовой бухгалтерской отчетности отчетным периодом является календарный год — с 1 января по 31 декабря. Следовательно, отчетная дата в этом случае — 31 декабря.

Если компания составляет промежуточную бухгалтерскую отчетность, отчетным является период с 1 января по последний день отчетного периода (ч. 1, 4 и 6 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Проверка оценочного обязательства по отпускным в конце года

В конце отчетного года организация обязана проверить обоснованность и величину оценочного обязательства. Об этом говорится в пункте 23 ПБУ 8/2010.

Суть проверки — определение величины оценочного обязательства на отчетную дату, для того чтобы учредители компании могли узнать из бухгалтерской отчетности размер обязательств компании перед работниками по оплате отпусков и перед внебюджетными фондами по страховым взносам с этой суммы.

Как определить величину оценочного обязательства на конец года

Порядок расчета и проверки величины оценочного обязательства на оплату отпусков нормативно не закреплен. Каждая организация должна разработать и закрепить его в своей учетной политике. Рассмотрим два варианта определения суммы обязательства.

Величина оценочного обязательства по отпускным может быть определена расчетным путем по формуле:

Расчет среднего дневного заработка для оценки величины отпускных обязательств

Рассчитать средний дневной заработок для целей оценки обязательства по отпускным можно разными способами. Они будут отличаться степенью точности оценки и трудоемкостью.

В этом случае итоговая величина оценочного обязательства по отпускным будет определяться как сумма обязательств перед каждым работником

Самый точный, но и самый трудоемкий вариант — реально просчитать средний дневной заработок по каждому работнику по состоянию на отчетную дату — 31 декабря 2014 года.

Для целей оценки такой доскональной точности не требуется. Компания может применить другой способ расчета среднего дневного заработка для определения отпускных обязательств (обязательств по страховым взносам с суммы отпускных) на конец года исходя из фактических показателей за истекший год по формуле:

Полученный показатель может быть скорректирован с учетом обстоятельств, влияющих на его величину в будущем периоде, например планируемого сокращения штатов, увеличения окладов, изменения структуры штатных должностей и т. д.

Информация о днях отпуска

В отделе кадров бухгалтеру следует запросить сведения о количестве:

• - неиспользованных дней отпуска всеми работниками компании по состоянию на 31 декабря 2014 года;
• - оплаченных дней отпуска за истекший год.

Эта информация может быть оформлена в виде служебной записки.