Унифицированные системы документации

Все государственные стандарты, действующие на территории нашей страны, объединены в Государственную систему стандартизации. На государственном уровне проводятся работы по унификации документов и созданию унифицированных систем документации (УСД).

Унификация — это сокращение неоправданного многообразия разновидностей документов, приведение их к единообразию форм, структуры, языковых конструкций, операций по их составлению, обработке, учету, хранению. Унификация — это установление максимально единообразного набора реквизитов, формата бумаги и фиксации реквизитов на бумаге.

УСД — это совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности, средств их ведения, нормативных и методических материалов по их разработке и применению.

Одновременно разрабатываются классификаторы технико-экономической и социальной информации, обеспечивающие интегрированную автоматизированную обработку данных, содержащихся в УСД.

В настоящее время действуют следующие унифицированные системы управленческой документации:

Унифицированная система организационно-распорядительной документации

• документация по созданию, реорганизации, ликвидации предприятия, организации;

•документация по приватизации государственных и муниципальных предприятий, организаций;

•документация по распорядительной деятельности организации;

•документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия;

•документация по оперативно-информационному регулированию деятельности предприятия, организации;

•документация по приему на работу;

•документация по переводу на другую работу;

•документация по увольнению с работы;

•документация по оформлению отпусков;

•документация по оформлению поощрений;

• документация по оформлению дисциплинарных взысканий.

Унифицированная система банковской документации

•платежная документация по безналичным расчетам через банки;

•документация по кредитным операциям банков;

•документация по контролю расходования средств на оплату труда и выплаты социально-трудовых ресурсов;

•документация по операциям банков, связанная с международными расчетами;

• выходная документация банков;

•документация по депозитарным операциям банков;

•платежная документация по безналичным расчетам через банки — внутрибанковские формы документов;

•документация по эмиссионно-кассовым и бюджетным операциям банков — внутрибанковские формы документов;

•документация по контролю за расходованием средств на оплату труда и выплаты социально-трудовых льгот (на потребление) — внутрибанковские формы документов;

•выходная документация банков — внутрибанковские формы документов;

•документация по денежному обращению — внутрибанковские формы документов;

•документация по кредитным операциям банков — внутрибанковские формы документов;

•бухгалтерская документация — внутрибанковские формы документов.

Унифицированная система финансовой учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций

•финансовая документация;

•отчетная бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций.

Унифицированная система отчетно-статистической документации

•документация по статистике национальных счетов и экономических балансов;

•документация по статистике научно-технического потенциала и инновационного прогресса;

•документация по статистике труда;

•документация по статистике материальных ресурсов;

•документация по статистике финансов;

•документация по социальной статистике;

•документация по статистике промышленности;

•документация по статистике сельского хозяйства и заготовок сельскохозяйственной продукции;

•документация по статистике капитального строительства;

•документация по статистике внешнеэкономических связей;

•документация по статистике потребительского рынка и его инфраструктуры;

•документация по статистике транспорта и связи;

•документация по статистике наблюдения и регистрации изменения цен и тарифов.