Схема 3. Цель классификации документов

Схема 3. Цель классификации документов

 

 

 

 

Схема 4. Общая классификация документов

 

 

 

Схема 5. Общие функции документа

 

 

 

 

Схема 6. Специальные функции документа

 

 

 

 

 

Схема 7. Структура текста устава

 

	Акционерный капитал (уставный капитал)

 

Схема 8. Положение об организации

 

 

 

Общие положения

Схема 9. Положение о структурном подразделении

 

 

 

Схема 10. Цели должностных инструкций

 

 

Схема 11. Основные группы инструкций

 

 

 

 

Схема 12. Структура правил внутреннего трудового распорядка
организации

 

 

 

Схема 13. Должностная инструкция

 

 

 

Схема 14. Структура текста приказа

 

 

Вступительная часть

 

 

 

Схема 15. Этапы подготовки приказа

 

 

 

Схема 16. Сценарий составления делового письма

 

			1
			2
			3
		4
		5
			6
	7
			8
				9

 

 

Схема 17. Государственные стандарты на документацию,
действующие на территории Российской Федерации

 

Государственные стандарты Российской Федерации (ГОСТ)

 

Применяемые в установленном порядке международные
(региональные) стандарты

 

Правила, нормы и рекомендации по стандартизации

 

Общероссийские классификаторы технико-экономической
и социальной информации

 

Стандарты отраслей

 

Стандарты организаций (предприятий)

 

Стандарты научно-технических, инженерных обществ
и других общественных объединений

 

 

Схема 18.Реквизиты, влияющие на юридическую силу документа

 

В соответствии с ГОСТом, юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Это:

 

Реквизиты согласования и ознакомления

 

Реквизиты удостоверения документов: гриф утверждения, подпись, печать

 

Схема 19. Разметка полей документа

			10 мм

 

 

									20 мм

 

 

Схема 20. Расположение реквизитов и границы зон
на формате А4 углового бланка

Схема 21. Расположения реквизитов и границы зон на формате А4
продольного бланка

 

Схема 22. Объекты классификации в Общероссийском
классификаторе органов государственной власти и управления

 

Федеральные органы представительной и судебной власти

 

Органы государственной власти субъектов Российской Федерации

 

Органы местного самоуправления; объединения предприятий и организаций, выполняющие важные экономические функции в народном хозяйстве

 

 

Схема 23. Виды номенклатуры дел

 

 

 

 

			Устанавливает примерный состав дел для однородных по характеру деятельности, но разных по структуре организаций с указанием их индекса и носит рекомендательный характер
		Разрабатывается специалистом, ответственным за организацию работы с документами, согласовывается с ЭПК (экспертно-проверочной комиссией) государственного архива, куда документы поступают на государственное хранение, и утверждается руководителем организации

 

 

 

 

Схема 24. Основные требования по формированию дел

 

 

 

Схема 25. Процесс полного оформления дела

 

 

 

 

 

 

Компоненты системы

Единая база документов – Microsoft SQL Server 2007+MS OLAP Server

Сервер приложений – Microsoft IIS 6.0

Программная платформа – IntraTools 3.5
(разработка ООО «Интернет-Сервис»)

Клиент – браузер Microsoft Internet Explorer 7

Функциональные модули СЭД:

· Модуль внешнего документооборота;

· Модуль учета и обработки письменных обращений граждан
(версия для госорганов);

· Модуль внутреннего документооборота;

· Модуль подготовки и согласования правовых документов (версия для госорганов);

· Модуль кадрового учета (версия для госорганов);

· Модуль учета правительственных наград (версия для госорганов);

· Модуль формирования отчетов и печатных форм документов;

· Модуль полнотекстового поиска документов;

· Модуль администрирования и обеспечения безопасности системы;

· Модуль электронно-цифровой подписи;

· Модуль взаимодействия с внешними системами.

Схема 32. Распределение документов
на документопотоки

 

(при рациональной организации документооборота)

 

	входящие, исходящие и внутренние документы
					регистрируемые документы и нерегистрируемые документы		направляемые в вышестоящие или подведомственные организации и т.д.

 

Схема 3. Цель классификации документов

 

 

 

 

Схема 4. Общая классификация документов