Подсистема найма и учета персонала

Деятельностью по найму и учету персонала, связанной с управлением персоналом на предприятии ОАО «Алмак» занимается специалист по кадровой политике.

Процедура отбора-найма персонала в фирме выглядит следующим образом:

1 Соответствующий руководитель функционального отдела составляет заявку потребности в кадрах.

Руководитель фирмы заверяет заявку потребности в кадрах на соответствующую должность.

Руководитель функционального отдела передает заявку потребности в кадрах специалисту по персоналу.

Специалист по персоналу определяет методы оценки, источники поиска кандидата на вакантную должность (внутренний, внешний).

Специалист по персоналу проводит предварительную отборочную беседу.

В этот же день (либо на следующий)проводится тестирование кандидата.

Обзваниваются люди

При приеме кандидата на работу специалист по персоналу должен отобрать такого работника, который в состоянии достичь ожидаемого организацией результата. Фактически оценка при приеме - это одна из форм предварительного контроля качества человеческих ресурсов организации.

Предварительная отборочная беседа может проводиться различными способами. Это зависит от должности на которую претендует кандидат. Для некоторых видов деятельности предпочтительно, чтобы кандидаты приходили на будущее рабочее место, тогда ее может проводить линейный менеджер, в других же случаях это не важно и беседу проводит специалист по кадрам.

Основная цель беседы - оценка уровня образования претендента, его внешнего вида и определяющих личностных качеств. Специалист по кадрам заранее готовит основные вопросы. И уже в ходе беседы интервьюер видит и фиксирует реакцию кандидатов, выбирает из спектра возможных именно те вопросы, которые в данный момент заслуживают большего внимания.

Подсистема развития кадров

Деятельностью по развитию персонала, связанной с управлением персоналом на предприятии ОАО «Алмак» занимается специалист по кадровой политике.

В основном на каждом промышленном предприятии для развития персонала проводят постоянное обучение работника, связанное с тем, что на этих предприятиях существует очень высокий риск получения травматизма.

Дежурный и оперативно-ремонтный персонал обязан проходить необходимую теоретическую подготовку (курсовое или индивидуальное обучение); обучение на рабочем месте; проверку знаний правил по технике безопасности и правил по технической эксплуатации, производственных и должностных инструкций в объеме, обязательном для данной должности.

В процессе работы для овладения наиболее совершенными методами безопасной, безаварийной и экономичной работы, внедрения передовых и высокопроизводительных методов труда, овладения вторыми профессиями, повышения уровня профессиональных знаний весь производственный персонал в обязательном порядке должен проходить систематическое производственное обучение.

Установлены следующие обязательные формы производственно-технического обучения и повышения квалификации:

1) для дежурного и оперативно-ремонтного персонала - периодический инструктаж, курсовое обучение, противоаварийные тренировки, противопожарные тренировки;

2) для ремонтного персонала - периодический инструктаж, курсовое обучение, техническая учеба на объекте, противопожарные тренировки;

)   для рабочих различных профессий, не участвующих в обслуживании и ремонте технологического оборудования (грузчики, плотники, столяры, работники механических мастерских и тому подобное) - периодический инструктаж, техническая учеба на объекте.

Для инженерно-технических работников (в том числе дежурных) должны проводиться тематические курсы, семинары, лекции и доклады по отдельным вопросам техники и экономики производства.

Весь персонал через год проходят аттестацию, которую нужно сдать на оценку не ниже «Хорошо». Если сдают ниже оценки «Хорошо», то назначают пересдачу через три месяца. Если работник повторно сдает на оценку ниже «Хорошо», то его в должности понижают.

Наряду с количественным обеспечением предприятия трудовыми ресурсами изучается и качественный состав рабочих, который характеризуется общеобразовательным и профессионально-квалификационным уровнями.

Таблица 14 - Культурно образовательный состав персонала

Рассмотрим возрастной состав персонала таблица 15.

Таблица 15 - Возрастной состав персонала

Из таблицы видно, что наибольшее количество работников составляет возраст от 35 до 55 лет, так как опыта у этих людей больше.

Проанализировав организацию развития персонала, и скажем, что в целом организация развития персонала осуществляется не плохо, но есть кандидаты на их обучение, так как у них среднетехническое образование, а нужно высшее.