Корректировка содержимого таблицы

КОРРЕКТИРОВКА БАЗЫ ДАННЫХ

Корректировка БД предусматривает как изменение «конструкции» таблиц, так и их содержимого, а также форматирование, сортировку, поиск и замену каких-либо значений и фильтрацию данных в таблицах.

Корректировка содержимого таблицы

 

Задание 1. Заменить в БД Студент Номер зачетки студента Сидорова А.Н. 980103 на 980105.

Из окна БД откройте таблицу Сведения и выполните указанную в задании замену значения ключевого поля Номер зачетки 980103 на 980105;

Закройте окно таблицы Сведения;

Из окна базы данных откройте последовательно таблицы Успеваемость, Начисления и Удержания и убедитесь, что в них Access автоматически произвел такую же замену значения ключевого поля Номер зачетки 980103 на 980105. Произошло каскадное обновление связанного поля, заданное при установке связи между таблицами;

 

Задание 2. Удалить из БД Студент сведения о студенте Сокол С.С.

Из окна БД откройте таблицу Сведения;

Выделите запись, соответствующую студенту Сокол С.С. Для этого щелкните в строке маркировки записи (крайний левый столбец) напротив этой записи;

Нажмите клавишу Delete или кнопку  на панели инструментов Access. Подтвердите удаление;

Закройте окно таблицы Сведения;

Из окна базы данных откройте последовательно таблицы Успеваемость, Начисления и Удержания и убедитесь, что в них Access автоматически удалил записи со значением ключевого поля Номер зачетки 980204, соответствующим номеру зачетки студента Сокол С.С. Произошло каскадное удаление связанных записей, заданное при установке связи между таблицами;

 

Задание 3. Добавить в БД Студент сведения о студенте Быкове В.А., а именно:

В таблицу Сведения добавить запись:

 

Номер зачетки	ФИО студента	Дата рождения	Семейное положение	Что окончил
980303	Быков В.А.	30.05.81	Холост	школу

 

Для этого откройте таблицу Сведения и на панели инструментов Access или в нижней части окна таблицы найдите и нажмите кнопку добавления новой записи  и введите предложенную информацию;

Аналогичным образом добавьте новые записи, касающиеся студента Быкова в таблицы Начисления и Удержания;

В таблицу Успеваемость добавьте запись:

 

Номер зачетки	Курс	Группа	Оценка по математике	Оценка по информатике
980303	1	М-3	5	5

 

Для таблицы Начисления:

 

Виды начислений	Сумма начислений	Номер зачетки
СТИП	700000	980303

 

Для таблицы Удержания:

 

Виды удержаний	Сумма начислений	Номер зачетки
ОБЩЕЖИТ	90000	980303

 

 

Поиск записей

Поиск нужной записи осуществляется в Режиме таблицы, следующим образом:

С помощью кнопок перехода, расположенных в нижней части окна таблицы, рассматриваемой в режиме таблицы:

 

По номеру записи

Задание 1. В таблице Сведения перейдите на 9 запись.

В окне таблицы Сведения установите указатель мыши на номер записи в соответствующем поле области кнопок перехода, запишите 9 вместо имеющегося номера и нажмите Enter.

 

Изменение макета таблицы

 

Для удобства работы с таблицей и ее восприятия можно изменить ее представление на экране. Настройка макета выполняется в режиме таблицы.

 

Задание 1. В таблице Сведения измените с помощью мыши ширину столбца Фамилия-инициалы студента в сторону увеличения.

Установите указатель мыши на линию, разделяющую имена столбцов Фамилия-инициалы студента и Пол и когда указатель трансформируется в двухстороннюю стрелку, потяните мышью вправо.

 

Задание 2. В таблице Сведения измените с помощью мыши высоту 1 строки в сторону увеличения.

Установитель указатель мыши в области маркировки записи на границе между 1 и 2 записью и потяните мышь вниз. При этом изменится высота всех строк таблицы.

 

Задание 3. В таблице Сведения удалите столбец Пол с экрана при помощи мыши.

Для этого перетащите мышью правую границу столбца Пол влево до исчезновения столбца.

 

Задание 4. В таблице Сведения расположите с помощью мыши столбец Семейное положение перед столбцом Дата рождения.

Выделите столбец Семейное положение, щелкнув мышью по его заголовку и перетащите мышью, при нажатой левой клавише, выделенный столбец, указывая при перетаскивании на заголовок столбца; на имя столбца Дата рождения.

 

Задание 5. В таблице Сведения скройте столбец Номер зачетки, а затем отобразите его на экране.

Выделите щелчком мыши столбец Номер зачетки и выберите среди списка значений кнопки Дополнительно значение - Скрыть поля:

 

Для отображения скрытого столбца Номер зачетки на экране нажмите ту же кнопку и выберите команду - Отобразить поля;

В окне Отображение столбцов установите флажок для поля Номер зачетки и закройте окно Отображения.

 

Задание 6. При помощи группы инструментов для Форматирования на панели инструментов меню Главная, работая с таблицей в Режиме таблицы, отформатируйте в соответствии с вашим вкусом тип шрифта, его размер, цвет шрифта, фона, линий и вид линий.

Выполните форматирование при помощи кнопок панели инструментов в меню -   Главная.

Скопируйте содержимое окна в оперативную память компьютера при помощи кнопки PrintScrn на клавиатуре;

Загрузите программу Paint и вставьте копию экрана в окно программы;

Сохраните полученное изображение в своей папке с именем. Изменение макета.

 

КОРРЕКТИРОВКА БАЗЫ ДАННЫХ

Корректировка БД предусматривает как изменение «конструкции» таблиц, так и их содержимого, а также форматирование, сортировку, поиск и замену каких-либо значений и фильтрацию данных в таблицах.

Корректировка содержимого таблицы

 

Задание 1. Заменить в БД Студент Номер зачетки студента Сидорова А.Н. 980103 на 980105.

Из окна БД откройте таблицу Сведения и выполните указанную в задании замену значения ключевого поля Номер зачетки 980103 на 980105;

Закройте окно таблицы Сведения;

Из окна базы данных откройте последовательно таблицы Успеваемость, Начисления и Удержания и убедитесь, что в них Access автоматически произвел такую же замену значения ключевого поля Номер зачетки 980103 на 980105. Произошло каскадное обновление связанного поля, заданное при установке связи между таблицами;

 

Задание 2. Удалить из БД Студент сведения о студенте Сокол С.С.

Из окна БД откройте таблицу Сведения;

Выделите запись, соответствующую студенту Сокол С.С. Для этого щелкните в строке маркировки записи (крайний левый столбец) напротив этой записи;

Нажмите клавишу Delete или кнопку  на панели инструментов Access. Подтвердите удаление;

Закройте окно таблицы Сведения;

Из окна базы данных откройте последовательно таблицы Успеваемость, Начисления и Удержания и убедитесь, что в них Access автоматически удалил записи со значением ключевого поля Номер зачетки 980204, соответствующим номеру зачетки студента Сокол С.С. Произошло каскадное удаление связанных записей, заданное при установке связи между таблицами;

 

Задание 3. Добавить в БД Студент сведения о студенте Быкове В.А., а именно:

В таблицу Сведения добавить запись:

 

Номер зачетки	ФИО студента	Дата рождения	Семейное положение	Что окончил
980303	Быков В.А.	30.05.81	Холост	школу

 

Для этого откройте таблицу Сведения и на панели инструментов Access или в нижней части окна таблицы найдите и нажмите кнопку добавления новой записи  и введите предложенную информацию;

Аналогичным образом добавьте новые записи, касающиеся студента Быкова в таблицы Начисления и Удержания;

В таблицу Успеваемость добавьте запись:

 

Номер зачетки	Курс	Группа	Оценка по математике	Оценка по информатике
980303	1	М-3	5	5

 

Для таблицы Начисления:

 

Виды начислений	Сумма начислений	Номер зачетки
СТИП	700000	980303

 

Для таблицы Удержания:

 

Виды удержаний	Сумма начислений	Номер зачетки
ОБЩЕЖИТ	90000	980303