Состав и порядок производства работ

3.1. При заданных целях инвентаризации, состав работ зависит от полноты и качества имеющейся дополнительной и инвентаризационно-технической документации, а также от количества и качества изменений, происшедших с момента проведения предыдущего обследования или инвентаризации.

Комплекс работ, выполняемых по данному инвентарному объекту впервые (при приемке на баланс от заказчика или подрядчика, при проведении технической инвентаризации ранее не обследованных объектов и др.) называется паспортизацией.

Комплекс работ, выполняемых периодически, в плановом порядке, называется текущей инвентаризацией.

Комплекс работ, выполняемых эпизодически и без соблюдения сроков периодичности, называется обследованием.

3.2. По организационно-технологическому признаку инвентаризационные работы подразделяются на полевые и камеральные.

Работы, выполняемые в натуре (съемочно-замерные, техническое обследование, проведение мероприятий по уточнению принадлежности объекта) относятся к полевым.

Работы по обработке полевых материалов, их оформлению, хранению и выдаче инвентаризационных документов относятся к камеральным.

3.3. Полный комплекс инвентаризационно-технических работ включает в себя:

 подготовительные работы;

 съемочно-замерные работы по определению местоположения инвентарного объекта и объемо-планировочных решений основного строения;

 техническое обследование основного строения, служебных строений и сооружений;

 мероприятия по выявлению лица (лиц), ответственных по закону или договору за техническое состояние инвентарного объекта и соблюдение технических норм его эксплуатации;

 вычерчивание инвентарного плана, поэтажных планов основного строения и другой графической документации, фиксирующей объемно-планировочное расположение его конструктивных элементов;

 расчет фактического физического износа инвентарного объекта и его однородных конструктивных частей;

 расчет восстановительной и действительной стоимости инвентарного объекта и его однородных конструктивных частей;

 составление (переработка, корректировка) технического паспорта инвентарного объекта с оформлением необходимых приложений;

 формирование инвентарного дела, организация обслуживания органов управления и владельцев по представлению инвентаризационно-технической информации.

3.4. В ходе подготовительных работ изучаются:

 имеющаяся в наличии исполнительная документация;

 документы предшествующих инвентаризаций;

 документы о составе инвентарного объекта;

 документы о границах инвентарного объекта;

 сведения и документы о проведенных ремонтных работах и их результатах;

 состав изменений, происшедших с момента последней инвентаризации.

В ходе подготовительных работ должен быть однозначно определен инвентарный объект как целое (границы земельного участка, выделенного для строительства или эксплуатации инвентарного объекта, основное строение, для строительства или эксплуатации которого выделялся земельный участок), состав инвентарного объекта, владелец инвентарного объекта (лицо, отвечающее за его техническое состояние и эксплуатацию объекта по закону или договору

Проведение паспортизации или текущей инвентаризации объекта без однозначного определения и выявления его как инвентарного, неправомерно.

3.5. В ходе подготовительных работ рекомендуется:

 составить эскиз инвентарного плана объекта (абрис без цифр промеров);

 заготовить выкопировки поэтажных планов (из исполнительной документации или плана, составленного при предыдущей инвентаризации) без указания цифр промеров;

 приобщить к делу справку владельца об учетной стоимости (балансовой или иной) инвентарного объекта на дату наиболее близкую к моменту начала инвентаризации;

 снять копии правовых документов, устанавливающих лиц ответственных за техническое состояние инвентарного объекта и соблюдение технических норм его эксплуатации.

3.6. Техническая инвентаризация должна проводиться в присутствии лица (или его полномочных представителей), ответственного за техническое состояние объекта и соблюдение технических норм эксплуатации.