Установка даты ввода начальных остатков

Установка даты ввода начальных остатков

 

Путь: Сервис – Параметры - вкладка Общие

 

Так как мы начинаем учет с начала текущего периода, а начальные остатки будем вводить на последнюю дату предыдущего периода, то и следует указать программе соответствующую дату, предшествующую дате начала учета (дату конца предыдущего квартала). На вкладке Общие снимем галочку в поле Использовать текущую дату компьютера, а в поле Использовать значение введем дату конца предыдущего квартала (рис. 1).

Примечание. Обратите внимание на то, что заполняя поля, содержащие дату, вы можете не вводить дату вручную, а воспользоваться кнопкой с изображением календаря , расположенной в правой части поля.

Рис. 1. Окно Параметры с измененными значениями даты

Нажмите последовательно кнопки: Применить, ОК в окне Параметры - настройка даты завершена.

Примечание. Теперь важно не забыть включить режим Использовать текущую дату компьютера после завершения ввода начальных остатков.

 

Ввод начальных остатков по основным средствам

Основные средства учитывают на счете 10 " Основные средства ". Они принимаются к учету по первоначальной стоимости. Она складывается из расходов, которые понесла организация при приобретении объекта ОС и при вводе его в эксплуатацию. Амортизация основных средств учитывается на счете 831 " Амортизация основных средств ". В Бухгалтерском балансе объекты основных средств представлены в остаточной стоимости, которая равняется разнице между первоначальной стоимостью и суммой накопленной амортизации.

Задача. Ввести остатки по двум Основным средствам: Станок токарный и Кондиционер.

Решение задачи.

Предварительное заполнение справочников.

 

Заполним справочники: Основные средства, События с основными средствами, Способы отражения расходов по амортизации, Статьи затрат, информация которых будет использована для заполнения документа: Ввод начальных остатков ОС.

 

Справочник: Основные средства.

 

Путь: ОС – Основные средства

Создадим в справочнике две группы (кнопка   Добавить группу (Ctrl+F9)): Станки и Электроприборы.

Рис. 2. Справочник Основные средства

 

Раскроем группу Станки и добавим в нее новый элемент Станок токарный.

 

Рис. 3. Форма элемента справочника Основные средства

 

 

Раскроем группу Электротовары и добавим в нее новый элемент Кондеционер.

Рис. 4. Форма элемента справочника Основные средства

 

Закроем справочник Основные средства.

 

Выводы

 

На этом занятии мы завершили предварительную настройку системы, завершили подготовку ее к работе. В частности, рассмотрели особенности настройки аналитического учета, заполнили справочники, рассмотрели особенности настройки видов субконто, ввод начальных остатков.

 

 

24,1;22,3;20,5;18,7;16,9;14,11

2,23;4,21;6,19;8,17;10,15;12,13

Установка даты ввода начальных остатков

 

Путь: Сервис – Параметры - вкладка Общие

 

Так как мы начинаем учет с начала текущего периода, а начальные остатки будем вводить на последнюю дату предыдущего периода, то и следует указать программе соответствующую дату, предшествующую дате начала учета (дату конца предыдущего квартала). На вкладке Общие снимем галочку в поле Использовать текущую дату компьютера, а в поле Использовать значение введем дату конца предыдущего квартала (рис. 1).

Примечание. Обратите внимание на то, что заполняя поля, содержащие дату, вы можете не вводить дату вручную, а воспользоваться кнопкой с изображением календаря , расположенной в правой части поля.

Рис. 1. Окно Параметры с измененными значениями даты

Нажмите последовательно кнопки: Применить, ОК в окне Параметры - настройка даты завершена.

Примечание. Теперь важно не забыть включить режим Использовать текущую дату компьютера после завершения ввода начальных остатков.