Установить дату ввода начальных остатков

Установить дату ввода начальных остатков

 

Прежде чем вводить начальные остатки или выполнять другие начальные операции, нужно зафиксировать дату внесения изменений в программу для того, чтобы система могла сформировать правильную логическую последовательность документов. Так как мы начинаем учет с начала текущего периода, а начальные остатки будем вводить на последнюю дату предыдущего периода, то и следует указать программе соответствующую дату, предшествующую дате начала учета (дату конца предыдущего квартала). Для этого выполните команду: Сервис – Параметры. Появится окно Параметры с открытой вкладкой Общие, которая нас и интересует. На вкладке Общие снимем галочку в поле Использовать текущую дату компьютера, а в поле Использовать значение введем дату конца предыдущего квартала (рис. 1).

Рис. 1. Окно Параметры с измененными значениями даты

Примечание. Обратите внимание на то, что заполняя поля, содержащие дату, вы можете не вводить дату вручную, а воспользоваться кнопкой с изображением календаря , расположенной в правой части поля.

 

Нажмите последовательно кнопки: Применить, ОК в окне Параметры - настройка даты завершена.

 

Примечание. Теперь важно не забыть включить режим Использовать текущую дату компьютера после завершения ввода начальных остатков.

Ввод начальных остатков по основным средствам

Задача. Ввести остатки по двум Основным средствам: Станок токарный и Кондиционер.

 

Данные по основным средствам, которые мы хотим ввести приведены в таблице.

№

Показатель

Объекты ОС

1. Наименование объекта ОС, расположение Станок токарный; производственный цех Кондиционер; администрация 2. Начальные остатки по БУ       Первоначальная стоимость 50000 6000   Счет учета 104 106   Стоимость на момент ввода остатков 45000 5500   Счет начисления амортизации (износа) 131 131   Сумма накопленной амортизации (износа) 5000 500 3. Начальные остатки по НУ       Первоначальная стоимость 50000 600   Счет учета 104 106   Стоимость на момент ввода остатков 50000 6000   Счет начисления амортизации (износа) 131 131   Сумма накопленной амортизации (износа) 5000 500 4. Бухгалтерский учет       Способ поступления Приобретение за плату Приобретение за плату   Материально-ответственное лицо Васильев Петр Петрович Васильев Петр Петрович   Порядок учета Начисление амортизации Начисление амортизации   Способ начисления амортизации Прямолинейный Прямолинейный   Срок полезного использования в месяцах 96 60   Начислять амортизацию (флаг) Установлен Установлен   Способ отражения расходов по амортизации Амортизация, счет 09 (см. рис. 4.33) Амортизация, счет 09 (см. рис. 4.34) 5. Налоговый учет       Порядок включения стоимости в состав расходов Начисление амортизации Начисление амортизации   Метод начисления амортизации Прямолинейный Прямолинейный   Срок полезного использования (в месяцах) 96 60   Начислять амортизацию (флаг) Установлен Установлен   Способ отражения расходов по амортизации Амортизация, счет 1 Амортизация, счет 1   Специальный коэффициент 1 1 6. События       Дата принятия к учету 01.01.2011 01.01.2011

Рис. 9. Форма элемента справочника Способы отражения расходов по амортизации.

Рис. 10. Справочник Способ отражения расходов по амортизации объекта

 

Аналогичным образом в справочник Способы отражения расходов амортизации (погашению стоимости) занесите второй элемент Амортизация счета 91.

Рис. 11. Способ отражения расходов по амортизации объекта Станок токарный, используемого в производственном цехе

 

Выводы

 

На этом занятии мы завершили предварительную настройку системы, завершили подготовку ее к работе. В частности, рассмотрели особенности настройки аналитического учета, заполнили справочники, рассмотрели особенности настройки видов субконто, ввод начальных остатков.

 

 

16,1;14,3;12,5;10,7    2,15;4,13;6,11;8,9

Установить дату ввода начальных остатков

 

Прежде чем вводить начальные остатки или выполнять другие начальные операции, нужно зафиксировать дату внесения изменений в программу для того, чтобы система могла сформировать правильную логическую последовательность документов. Так как мы начинаем учет с начала текущего периода, а начальные остатки будем вводить на последнюю дату предыдущего периода, то и следует указать программе соответствующую дату, предшествующую дате начала учета (дату конца предыдущего квартала). Для этого выполните команду: Сервис – Параметры. Появится окно Параметры с открытой вкладкой Общие, которая нас и интересует. На вкладке Общие снимем галочку в поле Использовать текущую дату компьютера, а в поле Использовать значение введем дату конца предыдущего квартала (рис. 1).

Рис. 1. Окно Параметры с измененными значениями даты

Примечание. Обратите внимание на то, что заполняя поля, содержащие дату, вы можете не вводить дату вручную, а воспользоваться кнопкой с изображением календаря , расположенной в правой части поля.

 

Нажмите последовательно кнопки: Применить, ОК в окне Параметры - настройка даты завершена.

 

Примечание. Теперь важно не забыть включить режим Использовать текущую дату компьютера после завершения ввода начальных остатков.