Формат представления и шаблоны документов

Заказчику при его обращении в компанию, работающую на рынке реализации проектов СКС, в составе технического (иначе эскизного, бюджетного или коммерческого) предложения передается более или менее полный комплект документов, содержащий в себе основные сведения по структуре предлагаемой для реализации кабельной системы. Комплект этих документов в минимальной форме должен включать в себя общее описание структуры кабельной системы и ее функциональных возможностей, информацию о сроках и этапах процесса монтажа, а также спецификацию поставляемого оборудования и перечень выполняемых работ.

Техническое предложение в общем случае включает в себя текстовую и табличную части, а также приложения.

В тестовую часть технического предложения (пояснительную записку) включаются:

ü описание структуры СКС и технические характеристики кабельной системы с глубиной проработки этих вопросов на уровне эскизного проекта;

ü сведения об уровне гарантий и сервисной поддержки кабельной системы;

ü информация о времени реализации проекта;

ü различные дополнительные сведения, которые могут оказаться полезными заказчику в процессе принятия решения о выборе исполнителя (например, условия и варианты финансирования проекта, план-график поставки оборудования и выполнения работ и т.д.).

Табличная часть технического предложения обычно представляет собой предварительную спецификацию оборудования и материалов вместе с перечнем выполняемых работ.

В приложения иногда включаются подборки копий документов, показывающих уровень профессиональной квалификации компании-разработчика и наличие у нее опыта, достаточного для реализации предлагаемого технического решения. Примерный перечень этих документов включает в себя:

ü общие сведения о компании, разработавшей технические предложения (так называемый профайл);

ü список проектов, реализованных разработчиком;

ü отзывы заказчиков о ранее выполненных проектах;

ü копии фирменных сертификатов сотрудников компании и лицензии на различные виды деятельности, которыми обладает исполнитель как юридическое лицо.

Крайне желательно, чтобы упомянутые документы имели формат, единый на уровне организации-разработчика и утвержденный, например, стандартом предприятия.

6.2. Принципы ускорения и средства автоматизации процесса подготовки технических предложений

Несмотря на индивидуальный характер процесса построения структурированной кабельной проводки, практически в любом проекте можно выделить ряд общих этапов, работа в расчетной и оформительской части которых выполняется по практически одинаковым правилам и принципам. С учетом данного обстоятельства на практике находят широкое применение средства ускорения формирования типовых документов, основанных на частичной или полной автоматизации расчетных процедур и прочих рутинных операций. Основной целью таких программных продуктов или даже их комплексов является подготовка предварительной

(эскизной) спецификации поставляемого оборудования и выполняемых работ. Наличие этого документа позволяет конкретизировать как состав поставляемого оборудования и объем необходимого финансирования, так и время выполнения проекта.

Работы по монтажу СКС и оценка продолжительности реализации кабельной системы

Организация работ

До начала монтажа оборудования СКС в соответствии с главой 2 норм ОСТН- 600-93 исполнитель принимает от заказчика отдельные помещения в составе, обеспечивающем монтаж комплекса оборудования, а также хранение оборудования и материалов. Принимаемые помещения должны быть изолированы от других помещений здания. В принимаемых помещениях должны быть закончены все строительные и отделочные работы. Они должны быть оборудованы электроснабжением, освещением, вентиляцией и другими необходимыми системами инженерного обеспечения здания. В помещениях должны быть оставлены необходимые проемы, а также смонтированы и введены в действие предусмотренные проектом устройства для транспортировки оборудования (лифты, подъемники и т.д.).

Освещенность, температура и относительная влажность воздуха в помещениях, принимаемых под монтаж, должна удовлетворять нормам.

Помещения под монтаж принимаются комиссией, назначаемой заказчиком. В состав комиссии включаются представители заказчика и монтажной организации. Приемка оформляется двухсторонним актом. В процессе приемки помещений под монтаж проверяется соответствие проекту размеров кабельных каналов, скрытых трубопроводов и ниш, закладных элементов, проемов и других аналогичных конструкций.

При обнаружении в процессе приемки существенных отклонений фактического исполнения помещений и отдельных конструкций здания от проекта, исключающих выполнение монтажных работ, помещение под монтаж не принимается. В этом случае заказчик должен получить разрешение проектной организации о возможности использования помещений, откорректировать при необходимости рабочие чертежи и выполнить необходимые строительные работы.