ТЕМА: Создание запросов на выборку записей

ТЕМА: Создание запросов на выборку записей

ЦЕЛЬ:

Вы должны знать:

Ø назначение запросов разных видов;

Ø алгоритм создания запроса с помощью мастера Простой запрос;

Ø структуру окна Конструктора запросов.

Вы должны уметь:

Ø составлять условия отбора для разных типов данных;

Ø создавать запросы на выборку с помощью мастера Простой запрос;

Ø создавать запросы на выборку в режиме Конструктор.

 

 

ПОРЯДОК РАБОТЫ

 

1.  Ознакомьтесь с теоретической частью работы. Выполните упражнения.

2.  Домашнее задание. Перепишите вопросы в конспект, ответьте на них.

 (Дополнительная литература: [1, c.161…164]

 

 

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Основные сведения о запросах

 

Запросы предназначены для просмотра, анализа и изменения ин­формации, хранящейся в БД. Кроме того, запросы используются для созда­ния на их основе форм и отчетов.

В Access может быть создано несколько видов запросов:

Ú запросы выбора позволяют выбирать записи, удовлетворяющие условиям отбора, вклю­чать в результирующую таблицу запроса нужные поля, изменять порядок выдачи полей, производить вычисления в каждой из записей, группировать записи с одинаковыми значениями в одном или не­скольких полях и выполнять над ними групповые операции;

Ú запросы действия — это запросы, в результате выполнения которых изменяется сама БД. К их числу относятся запросы на обновление, добав­ление, удаление и создание таблиц;

Ú перекрестные запросы группируют данные, представляя их для анали­за в более нагляд­ном и компактном виде.

Создание и использование запросов является одним из важнейших средств, которым должен овла­деть пользователь БД, так как выполнение запросов по­зволяет решать достаточно сложные задачи, не прибегая к программированию.

Создание запросов на выборку

 

Запрос на выборку выбирает данные из таблиц и других запросов. Результатом его является таб­лица. Через эту таблицу запроса можно также корректировать данные в исходных таблицах. На основе этого вида запроса строятся запросы другого вида.

Access позволяет создавать запросы в режиме Конструктора само­стоятельно и с помощью про­грамм-мастеров.

 

Создание запросов с помощью мастера Простой запрос

 

 

Мастер Простой запрос позволяет лишь выводить нужную часть по­лей из источника запроса и при необходимости подвести итоги.

Для создания запроса необходимо:

1. Выбрать вкладку Запросы.

2. Нажать кнопку Создать.

3. В диалоговом окне Новый запрос выбрать Простой запрос, нажать кнопку ОК.

4. Выбрать таблицу, данные которой должны быть отображены в запросе.

5. Выбрать поля, используемые в запросе.

6. Нажать кнопку Далее.

7. Выбрать подробный отчет и нажать кнопку Далее.

8. Задать имя запроса и нажать кнопку Готово.

 

 

Выполните упражнение 1 (по указанному выше алгоритму)

1. Создайте запрос Простой 1 на выборку из таблицы Сведения следующих данных: Фамилия, Имя, Город, Телефон.

2. Создайте запрос Простой 2 на выборку из таблицы Сведения следующих данных: Фамилия, Адрес, Количество пропусков.

Таблица 1

 Операторы Microsoft Access

 

Операторы

Описание

Like

Для отбора данных в текстовых полях по шаблону, заключенному в кавычки. Шаблоном может быть слово, по которому будет производиться поиск и отбор записей или набор символов:

? * любой одиночный символ в данной позиции любое количество символов в данной позиции

“Минск” выбирает все записи из заданного поля со значением Минск

Like “? A *” выбирает все записи из заданного поля со значением:

в первой позиции – произвольный символ,

во второй позиции –буква А,

после – произвольные символы в любом количестве

=, >, <, >=, <=, <>

равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно, неравно

And

Логическое И, задает интервал отбора из выражений, операнд:

>10 and <=20 (в числовом поле выбирает записи из интервала ]10;20])

Or

Логическое ИЛИ, задает альтернативы отбора из выражений, операнд:

Like “M*” or Like “A*”

(в текстовом поле выбирает записи, начинающиеся с букв М или А)

Not

Логическое НЕ (отрицание)

Not Like “белый” (в текстовом поле выбирает все записи, кроме белый)

 

 

Чтобы изменить запрос, нужно:

Ú Открыть запрос в режиме Конструктора.

Ú Выделить столбец в бланке запроса (над столбцом указатель мыши примет вид).

Ú Удалить поле в бланке запроса: выделить столбец, клавиша Delete

Ú Переместить поле в бланке запроса: выделить столбец, перенести с помощью мыши.

Ú Вставить поле в бланке запроса: выделить столбец, перед которым будет производиться вставка, Пункт строки меню Вставка-Столбцы.

 

ТЕМА: Создание запросов на выборку записей

ЦЕЛЬ:

Вы должны знать:

Ø назначение запросов разных видов;

Ø алгоритм создания запроса с помощью мастера Простой запрос;

Ø структуру окна Конструктора запросов.

Вы должны уметь:

Ø составлять условия отбора для разных типов данных;

Ø создавать запросы на выборку с помощью мастера Простой запрос;

Ø создавать запросы на выборку в режиме Конструктор.

 

 

ПОРЯДОК РАБОТЫ

 

1.  Ознакомьтесь с теоретической частью работы. Выполните упражнения.

2.  Домашнее задание. Перепишите вопросы в конспект, ответьте на них.

 (Дополнительная литература: [1, c.161…164]

 

 

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ