В именительном (приказ, письмо)

7)Где располагают реквизит "Гриф согласования документа"?

  На лицевой стороне последнего листа документа

8)При наличии возражений по тексту документа… (укажите правильный вариант)

  Гриф согласования не подписывается

 

1)Что согласно ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" называется визой официального документа?

Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа

2)Что включает в себя виза согласования документа?

Слово "СОГЛАСОВАНО"

  Наименование должности лица, визирующего документа

 Личная подпись должностного лица

 Расшифровка подписи должностного лица (инициалы и фамилия)

 Дата согласования

3)Как оформляется виза согласования при наличии замечаний к документу?

 В визу согласования включаются слова "Замечания прилагаются"

4)Каким образом излагаются замечания к документу в процессе визирования?

На отдельном листе, прилагаемом к документу

5)Где проставляются визы на документе, подлинник которого отправляют из организации?

  В нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа

6)Где проставляются визы на документе, подлинник которого остается в организации?

 В нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа

1)Что согласно ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" называется визой официального документа?

Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа

2)Что включает в себя виза согласования документа?

Слово "СОГЛАСОВАНО"

  Наименование должности лица, визирующего документа

 Личная подпись должностного лица

 Расшифровка подписи должностного лица (инициалы и фамилия)

 Дата согласования

3)Как оформляется виза согласования при наличии замечаний к документу?

 В визу согласования включаются слова "Замечания прилагаются"

4)Каким образом излагаются замечания к документу в процессе визирования?

На отдельном листе, прилагаемом к документу

5)Где проставляются визы на документе, подлинник которого отправляют из организации?

  В нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа

6)Где проставляются визы на документе, подлинник которого остается в организации?

 В нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа

1)Что в соответствии с ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" называется бланком документа?

 Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа

1)Какой термин используют для обозначения движения документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления?

 Документооборот

2)Верно ли утверждение, что документооборот вторичен по отношению к системе управления организации?

Да

3)Что называется документопотоком?

 Поток документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации и пунктами технической обработки документов

4)Чему равен объем документооборота организации?

Количеству документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

5)Учитываются ли при определении объема документооборота организации документы, поступающие электронной почтой?

Да

1)Какая поступающая в организацию корреспонденция должна проходить экспедиционную обработку?

  Вся корреспонденция, поступающая в организацию

3)В каких случаях во время экспедиционной обработки поступившей в организацию корреспонденции ее упаковка не уничтожается?

 Поступивший документ по смыслу носит личный характер, а на упаковке гриф "Лично"

Отсутствует

 В поступившем документе нет обратного адреса и фамилии отправителя, но они есть на

Упаковке

 В поступившем документе не проставлена дата и ее приходится устанавливать по

Почтовому штемпелю

4)Проставляется ли отметка о поступлении документа в организацию на документе, не подлежащем дальнейшей регистрации?

Да

5)Что должна включать в себя отметка о поступлении документа в организацию?

Дату поступления документа и очередной порядковый номер

6)Где на документе размещают отметку о его поступлении в организацию?