Useful phrases for a formal letter of application

Salutation

o Dear Sir / Madam, (If you do not know their name.)

o Dear Mr Jones, / Dear Mrs Smith, (If you are given their name, you MUST use it, but NOT their first name)

Reasons for writing the letter of application

o I am writing to apply for the post/position of … as advertised in …

o I am writing with reference/in response to your advertisement, which I saw …

o I am writing in connection with your advertisement in the Daily Star on May 11th …

o With reference to your advertisement … -

o I would like to apply for the job of __________ as advertised in this month’s issue of ___________.

 

Reasons for applying for the job

o I like working with ________ and I would enjoy the challenge of _________

o I have just finished school and in October I will be starting a degree course in _______ I am therefore very keen to gain experience in _________

 

Interests / Skills / Experience

o I gained some experience while …

o I am currently working as …

o I have been working for … for the last four years.

o I worked part-time for three years as …

o At the moment I am employed by …

o My qualifications include …

o I have a diploma in …

o I graduated from Barcelona University last year with a degree in …

o Please find attached my CV

o As you can see from the attached CV …

o My interests include ____

o For the past ____ years I have been working as a / in a...

 

Suitability for the job

o I feel I have the necessary _______ and _______ to make a positive and enthusiastic contribution to your _______ and I hope you will consider my application favourably.

 

Availability for interview

o I am available for interview at any time and look forward to hearing from you soon.

 

Ending the letter

o Thank you for your attention. I look forward to receiving your reply.

o Please do not hesitate to contact me if/should you require further information.

o I look forward to hearing from you.

o I am available for interview at your convenience.

o I shall be available for interview any day apart from Wednesdays.

 

Signing off

o Yours faithfully (If you wrote “Dear Sir / Madam”)

o Yours sincerely (If you wrote “Dear Mr Jones”)

Letter of application

Sample 1

Dear Sir or Madam,

In reply to your advertisement in The Times I would like to apply for the job of tour guide. I am twenty-one years old and speak fluent French. My Spanish is quite good, and I also speak a little Italian.

At present I am studying history at Oxford Brookes University. Last year I spent some time in York researching a project on the development of the city so I feel I know a lot about its history.

I have good organisational skills. When I was in my final year at school, I...

Структура резюме или CV на английском языке

Каждый документ имеет свою структуру, которой нужно придерживаться. Мы подробно расскажем, как составить резюме или CV на английском языке. Обычно разделы идут в таком порядке:

Personal information (личная информация)

В правом верхнем углу в начале резюме нужно разместить свою фотографию хорошего качества. Слева от фото укажите основную информацию о себе. Этот раздел состоит из следующих пунктов:

Name	Имя и фамилия на английском языке. Если у вас есть загранпаспорт, выпишите эти данные из него буква в букву.
Address	Адрес обычно пишется в таком порядке: номер дома и название улицы, номер квартиры, город, почтовый индекс, страна. Пример: 201 Lenina Street, apt. 25, Moscow, 215315, Russia.
Phone number	Номер телефона. Укажите свой номер в международном формате, ведь работодатель может звонить вам из другой страны.
Marital status	Семейное положение: замужем/женат (married), не замужем / не женат (single), в разводе (divorced).
Date of birth	Дата рождения. Рекомендуем написать месяц буквами, так как за рубежом есть разные форматы написания дат. Чтобы не возникло путаницы, напишите, например: 25th July 1985. Помните, названия месяцев в английском пишутся с большой буквы.
Email	Адрес электронной почты: your.name@gmail.com

В этом же разделе можно по желанию указать свое гражданство (nationality), а после электронной почты написать другие способы связи: Skype, социальные сети и т. п. Пример этой части:

Personal information

    Name Ivan Ivanov Address 201 Lenina Street, apt. 25, Moscow, 215315, Russia Phone number home: +7-ХХХ-ХХХ-ХХХХ mobile: +7-ХХХ-ХХХ-ХХХХ Marital status Single Date of birth 25th July 1985 Nationality Russian Email your.name@gmail.com

Objective (цель)

В этом пункте необходимо указать цель резюме — соискание должности, на которую вы претендуете. При этом можно не просто написать, какая должность вас интересует, но и кратко обосновать, почему именно вы должны занять ее, какие качества помогут вам успешно реализовать себя на этом месте.

3. Education (образование)

В этом разделе нужно написать, какое образование вы получили после школы и где именно. То есть нужно указать полное название учебного заведения, факультет, специальность и свой образовательно-квалификационный уровень.