Удержания по исполнительным листам

Удержания по исполнительному листу или удержания алиментов в конфигурации регистрируются с помощью документа Исполнительный лист (раздел Зарплата - Учет исполнительных листов - Исполнительные листы).

В документе указывается работник, по которому оформляется исполнительный лист, период действия удержания и задается дата начала удержания, с которой вступит в силу удержание по исполнительному листу.

Сумма удержания может рассчитываться процентом от заработка, рассчитываться по МРП или указываться фиксированной суммой.

Если по исполнительному листу необходимо дополнительно удерживать еще и сумму почтового сбора с работника, то в поле Почтовый сбор необходимо указать вид удержания, со способом расчета Почтовый сбор.

Получатель сумм, удержанных по исполнительному листу, указывается в реквизите Получатель и выбирается из справочника Контрагенты.

Способ перечисления сумм по исполнительному листу может быть:

• через кассу – при выборе данного способа выплата сумм, удержанных по исполнительному листу, осуществляется из кассы предприятия. В таком случае выплата отражается документом Расходный кассовый ордер с видом операции Выплата по исполнительным листам;
• через банк – в этом случае выплата отражается документом Платежное поручение (исходящее) с видом операции Выплата по исполнительным листам;
• через почту – при таком способе выплаты оформляется документ Авансовый отчет, где в табличной части Оплата по исп. листам указывается ведомость по перечислению сумм.

Ежемесячный расчет суммы удержания по исполнительным листам выполняется специализированным документом Расчет удержаний сотрудников организации.

Перечисление сумм, удержанных из заработной платы сотрудников организации по исполнительным листам, оформляется документом ИЛ Перечисление получателям (раздел Зарплата - Учет исполнительных листов - ИЛ перечисление получателям).

При заполнении документа в поле Перечисление выбирается способ перечисления исполнительного листа, а также указывается период, за который необходимо выполнить перечисление.

Заполнение табличной части может быть выполнено «вручную» или с помощью кнопки Автозаполнение. При автоматическом заполнении табличной части расчет сумм к перечислению может быть выполнен одним из следующих способов:

• По задолженности на дату документа;
• По задолженности на конец месяца.

При автоматическом заполнении табличной части документа следует учитывать, что в ней отражаются данные только по тем исполнительным листам, у которых способ перечисления (поле Перечисление в документе Исполнительный лист) совпадает со способом, указанным в документе ИЛ Перечисление получателям.

Отражение факта перечисления сумм, удержанных согласно исполнительным листам, на соответствующих регистрах накопления и регистрах бухгалтерии, может быть выполнено одним из следующих способов:

• Если указан способ выплаты Через кассу, то на основании документа ИЛ Перечисление получателям формируется документ Расходный кассовый ордер с видом операции Выплата по исполнительным листам;
• Если указан способ выплаты Через банк, то формируется документ Платежное поручение (исходящее) с видом операции Перечисление по исполнительным листам;
• Если указан способ выплаты Через почту, то на основании документа ИЛ Перечисление получателям формируется документ Авансовый отчет, в котором в табличной части Оплата по исп. листам отражается вся необходимая информация.