Порядок проведения служебного расследования по фактам утраты

документов с грифом "Коммерческая тайна" либо разглашения информации, составляющей коммерческую тайну

Внимание!
В пунктах 7.1-7.2 слова "служба (отдел) безопасности подразделения ОАО "РЖД" заменены словами "региональный центр безопасности" см. приказ ОАО «РЖД» № 267 от 19.11.2006 г.

7.1. О фактах утраты документов с грифом "Коммерческая тайна", либо разглашения информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов, ставится в известность руководитель подразделения ОАО "РЖД", ответственный работник, организующий работу с информацией, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов, региональный центр безопасности служба (отдел) безопасности подразделения ОАО "РЖД", Департамент безопасности.

7.2. Для расследования обстоятельств утраты документов с грифом "Коммерческая тайна" либо разглашения информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов, приказом руководителя подразделения ОАО "РЖД" назначается комиссия, в состав которой (в обязательном порядке) включается ответственный исполнитель, организующий работу с информацией, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов. При необходимости в комиссию может включаться работник Департамента безопасности, работник регионального центра безопасности службы (отдела) безопасности подразделения ОАО "РЖД".

7.3. Комиссия, проводящая служебное расследование обстоятельств утраты документа с грифом "Коммерческая тайна" либо разглашения информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов, должна:

определить правильность проставления грифа "Коммерческая тайна" на утраченном документе ОАО "РЖД", либо определить правильность отнесения разглашенной информации к информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД";

установить обстоятельства утраты документов с грифом "Коммерческая тайна" либо разглашения информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов (время, место, способ);

принять меры к определению местонахождения утраченного документа;

определить причиненный или возможный материальный и иной ущерб для ОАО "РЖД" вследствие утраты документов ОАО "РЖД" с грифом "Коммерческая тайна" либо разглашения информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД";

установить работников ОАО "РЖД", которые допустили утрату документов с грифом "Коммерческая тайна" либо разглашение информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов;

установить причины и условия, которые привели к утрате документов с грифом "Коммерческая тайна" либо способствовали разглашению информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов, и выработать рекомендации по их устранению.

При проведении служебного расследования обстоятельств утраты документа с грифом "Коммерческая тайна", переданного ОАО "РЖД" по гражданско-правовому договору на выполнение работ либо разглашения информации, составляющей коммерческую тайну контрагента ОАО "РЖД", вопросы определения правильности проставления грифа "Коммерческая тайна" на утраченном документе либо правильности отнесения разглашенной информации к информации, составляющей коммерческую тайну контрагента ОАО "РЖД", решается путем запроса обладателю информации.

7.4. Члены комиссии, проводящей служебное расследование, имеют право:

проводить осмотр помещений, в которых расположены подразделения ОАО "РЖД", рабочих мест работников ОАО "РЖД", где могут находиться утраченные документы с грифом "Коммерческая тайна";

проверять полистно документы с грифом "Коммерческая тайна", учетную документацию, отражающую поступление и движение документов;

опрашивать работников подразделений ОАО "РЖД", которые допустили утрату документов с грифом "Коммерческая тайна" или разглашение информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов, а также работников подразделений ОАО "РЖД", которые могут оказать содействие в установлении обстоятельств допущенного нарушения или в определении местонахождения утраченного документа и получать от них письменные объяснения;

запрашивать и получать информацию и документы, имеющее отношение к проведению служебного расследования обстоятельств утраты документов с грифом "Коммерческая тайна" либо разглашения информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов;

привлекать, с разрешения руководителя подразделения ОАО "РЖД", назначившего служебное расследование, к работе комиссии работников (экспертов) подразделений ОАО "РЖД", обладающих специальными знаниями и могущих оказать содействие комиссии в проведении служебного расследования.

7.5. Служебное расследование должно проводиться в возможно короткие сроки (не более 20 календарных дней) со дня установления факта утраты документов с грифом "Коммерческая тайна" либо факта разглашения информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов.

7.6. По окончании служебного расследования комиссия, которая его проводила, обязана представить на рассмотрение руководителю подразделения ОАО "РЖД", назначившего служебное расследование, следующие документы:

заключение о результатах проведенного служебного расследования;

заключение о правильности проставления грифа "Коммерческая тайна" на утраченном документе ОАО "РЖД" либо правильности отнесения разглашенной информации к информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД";

заключение по результатам определения причиненного или возможного материального и иного ущерба для ОАО "РЖД" вследствие утраты документов ОАО "РЖД" с грифом "Коммерческая тайна" либо разглашения информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД";

письменные объяснения работников ОАО "РЖД", которых опрашивали члены комиссии (при необходимости);

другие документы, имеющие отношение к служебному расследованию.

7.7. Для списания утраченных документов с грифом "Коммерческая тайна" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах регистрации документов.

7.8. После окончания служебного расследования руководитель подразделения ОАО "РЖД", назначивший служебное расследование, в установленном законодательством Российской Федерации порядке должен решить вопрос:

о привлечении виновных работников ОАО "РЖД" к дисциплинарной ответственности;

об обращении в судебные органы с иском к работникам ОАО "РЖД", допустившим утрату документов ОАО "РЖД" с грифом "Коммерческая тайна" или разгласившим информацию, составляющую коммерческую тайну ОАО "РЖД", о возмещении причиненного ущерба;

об обращении в правоохранительные органы с заявлением о привлечении работников ОАО "РЖД", допустивших утрату документов ОАО "РЖД" с грифом "Коммерческая тайна" или разгласивших информацию, составляющую коммерческую тайну ОАО "РЖД", к административной или уголовной ответственности.

7.9. Копии заключений по результатам служебного расследования представляются в Департамент безопасности. Также в Департамент безопасности сообщается о мерах, принятых к работникам ОАО "РЖД", допустившим утрату документов с грифом "Коммерческая тайна" или разгласившим информацию, составляющую коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов.

7.10. В соответствии с пунктом 4 статьи 12 Федерального закона "О коммерческой тайне" ОАО "РЖД" незамедлительно сообщает обладателю информации, составляющей коммерческую тайну, о допущенном ОАО "РЖД" либо ставшем ему известном факте разглашения или угрозы разглашения, незаконном получении или незаконном использовании информации, составляющей коммерческую тайну, третьими лицами.