Какой документ издаётся руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием?

А) распоряжение

Б) приказ;   

В) указание; 

Г) представление.

60. Какой из ниже перечисленных документов не издаётся руководителем единолично?
А) приказ;

Б) указание;

В) распоряжение;

Г) акт.

61. Общий бланк документа используется для составления:

А) Любых видов документов.

Б) Любых документов, кроме писем.

В) Для писем.

62. Сроки исполнения документов исчисляются:

А) В рабочих днях

 Б) В часах       

В) В календарных днях.                        

Какие формы регистрации документов существуют?

А) Централизованная.

Б) Централизованная, децентрализованная, смешанная

В) Централизованная, децентрализованная.

Какое количество адресатов может содержать документ?

А) Только 1 адрес. 

Б) Не более 10 адресатов

В) Не более 4 адресатов.

Для чего на документах проставляют оттиск печати?

А) Для заверения подлинности подписи должностного лица

Б) Для подтверждения достоверности текста документа

В) Для обеспечения гарантии исполнения документа

66. Выберите правильный вариант оформления «Отметки о заверении копии».

А) Заверяю:

Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010

Б) Верно

Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.Р. Круль 17.07.2010     

67. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то кто отвечает за выполнение поручения руководителя?

А) Лицо, указанное в списке исполнителей первым

Б) Лицо, определенное соответствующим дополнительным указанием руководителя

В) Лицо, которому первому будет передан документ на исполнение

Как называется документ, адресованный должностному лицу и содержащий какую-либо просьбу заявителя?

А) Докладная записка

Б) Заявление 

В) Объяснительная записка.

69. Документооборот – это:

а) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

б) вид государственной, муниципальной, научной, коммерческой и некоммерческой деятельности
в) это система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

70. Главное правило организации документооборота – это:

а) стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

б) оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени

в) стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени

71. Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы:

а) Входящий

б) Внутренний

в) Исходящий

72. Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня:

а) предупредительным

б) финансовым

в) текущим

73. Регистрация – это:
а) прием и первичная обработка документов
б) запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
в) учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам

74. Регистрации подлежат:
А) все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
б) только входящие и исходящие документы
в) только письма и обращения граждан

75. Отметка о поступлении документа в организацию включает:

А) номер дату документа

Б) дату поступления, регистрационный номер документа

В) регистрационный номер документа

Г) все ответы верны

76. Выберите правильный вариант оформления отметки о поступлении докумета в организацию:

А) 21.10.2019 ВХ № 256/ОД

Б) 21.10.19 ВХ 256/ОД

В) 21.10.2019 № 256

Г) все ответы верны

77. Выберите правильный вариант оформления отметки о направлении документа в дело:

А) В ДЕЛО № 09-25

Б) В дело № 09-25 за 2019 год

В) В дело № 09-25 за 2019 год делопроизводитель Серова 25.11.2019

Г) Все ответы верны

78. В обработку входящего документа этот этап НЕ входит:

А) предварительное рассмотрение

Б) регистрации

В) прием документа

Г) согласование

79. Последний этап работы с документами называется:

А) передача в архив

Б) хранение документов в структурном подразделении

В) сдача в макулатуру

Г) все ответы верны

80. К внутреннему документообороту относят:

А) официальные письма

Б) обращения граждан

В) приказы, акты, протоколы

Г) все ответы верны

 

КЛЮЧИ

 

№ Задания	Ответ	№ Задания	Ответ	№ Задания	Ответ	№ Задания	Ответ
1.	А	21	Б	41	Г	61	Б
2.	А	22	Г	42	Б	62	В
3.	Б	23	В	43	В	63	Б
4.	А	24	В	44	В	64	В
5.	В	25	Б	45	Б	65	А
6.	Б	26	Г	46	Б	66	Б
7.	А	27	Г	47	Б	67	А
8.	В	28	Б	48	Б	68	Б
9.	А	29	Г	49	А	69	А
10.	А	30	А	50	В	70	Б
11.	Б	31	Г	51	Б	71	В
12.	В	32	А	52	Б	72	В
13.	А	33	Б	53	А	73	Б
14.	Б	34	Г	54	А	74	А
15.	Б	35	В	55	Г	75	Б
16.	А	36	А	56	В	76	А
17.	В	37	Г	57	Б	77	В
18.	Б	38	Б	58	А	78	Г
19.	А	39	Г	59	Б	79	А
20.	А	40	А	60	А,В	80	В