Операции со строками, столбцами, блоками

Прежде чем произвести какие-либо действия с блоком, его необходимо выделить.

Действия по перемещению, копированию, удалению, очистке блока можно производить несколькими способами, что дает возможность пользователю выбрать наиболее удобный для него способ:

• с помощью меню Главная

вырезать, копировать, вставить

 

· перемещая левой кнопкой мыши, и удерживая клавишу Ctrl;

· с помощью правой кнопки мыши.

Если щелкнуть по выделенному блоку ПРАВОЙ кнопкой мыши, то откроется контекстно-зависимое меню, где можно найти все команды, необходимые для копирования, вырезания, вставки, удаления. Порядок работы аналогичен работе с главным меню.

Перемещение

Перемещая данные, необходимо указать, ЧТО перемещается и КУДА.

Для выполнения перемещения с помощью мыши требуется выделить ячейку или блок (ЧТО перемещается). Затем навести указатель мыши на рамку блока или ячейки (он должен при­нять форму белой стрелки). Далее следует перетащить блок или ячейку (в место, КУДА нужно переместить данные).

Выделите блок А1: D 1 и переместите его на строку ниже.

Верните блок на прежнее место.

Копирование

При копировании оригинал (ЧТО) остается на прежнем мес­те, а в другом месте (КУДА) появляется копия. Копирование вы­полняется аналогично перемещению, но при нажатой клавише <Ctrl>.

Скопируйте блок А1:D1 в строки 3, 5, 7.

Заполнение.

При заполнении исходная ячейка (ЧТО) или блок повторяется несколько раз за одно действие. Заполнение возможно вправо или вниз.

Заполнение с помощью мыши выполняется так же, как и пере­мещение, но при этом курсор должен наводиться на нижний пра­вый угол ячейки или блока (принимает форму черною плюса и называется маркером заполнения).

5.9. Выделите строку 7 и заполните выделенными данными сто­ки по 15-ю включительно.

Заполните данными столбца С столбцы Е, F, G.

Удаление, очистка.

Если надо очистить только данные (числа, текст, формулы), то достаточно на выделенной ячейке или блоке нажать клавишу <Del>.

Выделите блок A10:G15 и очистите его.

Выделите блок К1:КЗ и очистите его.

Для удаления столбцов, строк, блоков нужно выделить необ­ходимый элемент, а затем воспользоваться командами правой кнопкой мыши контекстное меню: удалить. При удалении место строк, столбцов и блоков схлопывается, а информация из соседних строк и столбцов перемещается либо вверх, либо влево.

Удалите столбец Е. Обратите внимание на смещение столбцов.

Для удаления данных из таблицы с сохранением пустого мес­та необходимо воспользоваться клавишей Delete.

Удалите столбец Е с сохранением пустого места.

ЗАДАНИЕ 6. Научитесь использовать функцию автозаполнения.

В Excel существует интересная функция автозаполнения, ко­торая позволяет быстро вводить различные типовые последова­тельности (арифметическую и геометрическую прогрессии, даты, дни недели, месяца, года, и т. д.)

Excel позволяет вводить также некоторые нетиповые пос­ледовательности, если удается выделить какую-либо законо­мерность.

В ячейку G10 занесите год -1990.

В ячейку Н10 занесите год -1991.

Выделите блок G10: Н10.

6.4. Укажите на маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки Н10 (экранный курсор превращается в маркер заполне­ния}.

Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь вправо, пока рамка не охватит ячейки G10: М10.

Блок заполнился годами с 1990 по 1996.

6.6. Введите в ячейки G11: М11 дни недели, начиная с поне­дельника.

При этом оказывается достаточно ввести один понедельник.

В ячейки G12: М12 месяцы, начиная с января.

При этом оказывается достаточно ввести один январь.

В ячейки G13: М 13 даты, начиная с 12 декабря.

6.9. Внесите следующие данные в табли­цу:

• в ячейку G15 занесите заголовок: Население Москвы, в тыс. чел.;

• в ячейки G16: M l6 века;

12 век    13 век         14 век         15 век         16 век         17 век         18 век

• в ячейки G17: М 17 запишите данные о населении Москвы по векам. (Автоматически заполнить эти данные нельзя, т.к. в них не наблюдается определенная закономерность.)

11           20               30               100             130             180             220

 

ЗАДАНИЕ 7. Освойте действия с таблицей в целом, такие, как сохранить, закрыть, создать, открыть.

Для действий с рабочей книгой в целом используются коман­ды из меню ГЛАВНАЯ.

• сохранить - сохраняет рабочую книгу на диске для последу­ющего использования.

• сохранить как... - аналогична Сохранению, но при этом по­зволяет поменять имя файла или записать на другой диск.

• закрыть - убирает документ с экрана.

• создать - создает новую рабочую книгу (пустую или на ос­нове указанного шаблона).

• открыть - возвращает рабочую книгу с диска на экран.