Составление первичных документов. Исправление ошибок.

Цель работы:

1. Научить студентов работать с первичной документацией.
2. Закрепить знания по работе с правильным заполнением документа.
3. Показать правильное исправление ошибок в учетной документации.

Методические указания

Документы в бухгалтерском учете делятся на 2 большие группы:

а) внутренние

б) внешние

К внутренним относятся: приходно-кассовые ордера (операции связаны с поступлением денежных средств в Кассу, с Расчетного счета от покупателей), расходно-кассовые ордера - по этим документам производится выплата зарплаты сотрудникам организации Дт 70 Кт 50.

К внешним относятся: платежные поручения - по этим документам производится перечисление денежных средств к прочим дебиторам и кредиторам, счета-фактуры.

Документы классифицируются:

¾ ПО НАЗНАЧЕНИЮ:

1. оправдательные (накладная, счет, кассовый ордер);

2. бухгалтерского оформления (бухгалтерская справка, расчеты);

3. распорядительные (платежные поручения, кассовый ордер, приказ о приеме на работу и зачисление в штат)

4. комбинированные (расчетно-платежные ведомости).

¾ ПО ОБЪЕМУ СОДЕРЖАНИЯ:

1. первичные (кассовый ордер, требование, накладная, чек)

2. сводные (авансовый отчет, расчетно-платежная ведомость).

¾ ПО СПОСОБУ СОСТАВЛЕНИЯ:

1. разовые (требования, накладные);

2. накопительные (лицевой счет, лимитно-заборная карта).

¾ ПО МЕСТУ СОСТАВЛЕНИЯ:

1. внутренние (накладные-требования);

2. внешние (платежные требования или поручения, выписка банка).

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» установлено, что каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть оформлен соответствующими документами. Такие документы являются первичными.

Документы должны составляться в момент совершения операции либо непосредственно по окончании операции. Документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичных документов. В настоящее время в организациях общественного питания применяются документы, содержащиеся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденном постановлением Госкомстата Росси от 25 декабря 1998г.№132.

Если документ составлен по форме, не предусмотренной альбомом, то он должен содержать следующие обязательные реквизиты (согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете»):

¾ Наименование документа;

¾ Дата составления;

¾ Наименование организации, от имени которой составляется документ;

¾ Содержание хозяйственной операции;

¾ Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

¾ Наименование должностей и личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления.

Перечень лиц, имеющих право подписывать первичные документы, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

В документах неоговоренные исправления не допускаются. Исправления ошибок должно быть подтверждено подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления.

Лица, создавшие и подписавшие первичные учетные документы, несут ответственность за достоверность данных, содержащих в них, за своевременное и правильное оформление этих документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете.

На основе первичных учетных документов составляются сводные документы (товарный отчет и др.). Сводные документы создаются для осуществления контроля, облегчения и упорядочивания обработки учетных данных.

Как первичные, так и сводные документы могут быть составлены на бумажных и машинных носителях информации. Если документы составляются на машинных носителях, то организация за свой счет обязана дублировать документы на бумажных носителях для других участников хозяйственной операции, а также по требованию суда, прокуратуры и органов, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ КОНТРОЛЬ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ Российской Федерации.

Если в документе допущена орфографическая ошибка и проставлены все подписи и печать, то документ переделывается заново.

Если допущена ошибка в Бухгалтерской справке, то ошибка зачеркивается, рядом ставится надпись «Исправленному верить», подпись и гербовая печать.

В случае если органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией (на основании постановления в соответствии с законодательством) производится изъятие первичных учетных документов, главный бухгалтер или иное должностное лицо организации имеет право снять копии с изымаемых документов. Копии снимаются с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие первичных учетных документов.

Задание для самостоятельного выполнения задания

1. Ответить на контрольные вопросы в тетради.

2. Заполнить в электронном или письменном (на бланке) виде калькуляционную карточку. Дополнить в колонку под №2 измененные данные по цене и количеству продуктов

 

Организация ЧП    Соловьёв
Предприятие Ресторан Русская кухня "Славянин"