Обязательно пользуйтесь горячими клавишами.

Обязательно пользуйтесь горячими клавишами.

Многие усложняют себе жизнь, вызывая все основные функции с помощью поиска во вкладках программы. На эти рутинные действия в PowerPoint тратится огромный объем времени. Горячие клавиши — это сочетания клавиш для продуктивной работы. Уделите 20 минут и доведите использование комбинаций до автоматизма, этот навык окупится при создании первой же презентации.

Скачать список горячих клавиш

Копируйте стиль элементов с помощью одной комбинации клавиш

Отдельно стоит отметить стандартную функцию «Формат по образцу», которая изображается в PowerPoint в виде кисти:

1. Выберите объект (неважно, текст или фигуру)

2. Нажмите комбинацию клавиш «CTRL + SHIFT + C»

3. Выделите один или несколько объектов на этом же слайде в другом стиле

4. Нажмите комбинацию «CTRL + SHIFT + V»

Стиль первого объекта распространился на новые. Вы не представляете, как много времени может сохранить эта функция. Обязательно попробуйте!

Настройте панель быстрого доступа

На ленту в верхней части программы можно вынести самые часто используемые операции — даже те, для которых не предусмотрено горячих клавиш. Настроить свою ленту очень просто!

1. Найдите вкладку PowerPoint

2. Нажмите на название «Параметры PowerPoint»

3. Перейдите в настройку «Лента и панель»

4. Перенесите слева направо те операции, которые вы чаще всего делаете, и сохраните (нужно посмотреть весь список и решить, что именно вам важно)

Готово, лента обновилась и теперь она привязана к PowerPoint на вашем компьютере.

Команда дизайнеров PRESIUM специально для этой статьи подготовила конфигурацию ленты для Windows с самыми полезными командами. Это точно ускорит создание презентаций в несколько раз.

Как настроить свою ленту на Windows:

1. Скачайте файл с настройками

2. Выберите вкладку «Файл», «Параметры»

3. В открывшемся окне щелкните на пункт «Панель быстрого доступа»

4. В правом нижнем углу экрана кликните на выпадающий список «импорт и экспорт», затем — «импортировать файл настроек»

5. Укажите путь к скачанному ранее файлу с надстройками

6. Убедитесь, что в меню настроек стоит галочка возле пункта «Разместить панель быстрого доступа под лентой»

Используйте направляющие и выравнивайте элементы по сетке

Разрозненные элементы на слайде — одна из главных причин плохого оформления презентации. Наши глаза любят порядок и законченную композицию, это дает ощущение уверенности и спокойствия. И помогает лучше доносить информацию.

На любом хорошо сделанном слайде можно провести невидимые линии и убедиться, что все тексты и объекты четко к ним привязаны. Таким образом работают направляющие, а на их основе строится сетка.

Включить направляющие в PowerPoint можно во вкладке «Вид», поставив галочку у «линеек и направляющих». В центре слайда сразу появятся две пунктирные линии.

1. Вы можете переносить их по слайду, удерживая левой кнопкой мыши.

2. Или создавать новые — для этого нужно кликнуть на пустом месте правой кнопкой мыши и выбрать, какую именно направляющую вы хотите добавить.

3. Делайте с помощью этих линий поля и сетку слайда, а затем выравнивайте по ним объекты, чтобы они смотрелись целостно и гармонично. А их выравнивание по левому краю слайда позволяет проще считывать информацию.

Задайте фигурам и линиям стиль по умолчанию

Любая фигура в PowerPoint, добавленная на слайд, будет по умолчанию окрашена в синий цвет и иметь обводку. Не тратьте время на форматирование каждой новой фигуры, задайте собственный стандартный стиль.

Например, создайте новый прямоугольник и придайте ему все нужные параметры в меню настройки фигуры: заливку, контур, эффекты. Далее кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «назначить фигурой по умолчанию». Теперь каждая новая фигура будет выглядеть в точности как эта. Так можно настроить и объекты, и линии, и текст.

Обрабатывайте текст прямо в PowerPoint

Работа с текстовыми блоками в PowerPoint, особенно если презентация была сделана в более ранней версии, может стать сущим кошмаром. Кажется, что всё против вас: огромные отступы с разных сторон, невозможно уменьшить границы блока… Но есть несколько тайных меню, которые позволяют настроить работу с блоками.

Абзац

Тут можно задать выравнивание текста и интервалы после абзацев, все размеры и отступы настраиваются с математической точностью.

Маркеры и нумерация

Вам надоели стандартные черные точки около списков? Не проблема, выбирайте любой стиль, настраивайте размер и цвет на своё усмотрение. Вы ведь помните, как делать стиль фигуры по умолчанию? Отлично!

Параметры текста

Настроить текстовой блок довольно просто. Нажмите в блоке правой кнопкой мыши и найдите строчку «Формат фигуры». Справа откроется новое меню, перейдите во вкладку «Параметры текста» — «Надпись».Тут можно настроить все отступы, переносы и границы текстового блока. Измените левые и правые поля до 0 см, чтобы убрать лишнее пустое пространство, и не ставьте галочку на опции «Сжать при наложении». Удачной работы с текстом!

Обязательно пользуйтесь горячими клавишами.

Многие усложняют себе жизнь, вызывая все основные функции с помощью поиска во вкладках программы. На эти рутинные действия в PowerPoint тратится огромный объем времени. Горячие клавиши — это сочетания клавиш для продуктивной работы. Уделите 20 минут и доведите использование комбинаций до автоматизма, этот навык окупится при создании первой же презентации.

Скачать список горячих клавиш