Однако при всех технически различных приемах двойной записи достигается всегда один и тот же результат — двойное отражение каждой операции — в дебете и кредите счетов.

2. Корреспонденция счетов.

Взаимосвязь, возникшая вследствие двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета, связанные одной корреспонденцией — корреспондирующими счетами.

Бухгалтерская проводка (корреспонденция счетов) — это указание дебетуемого и кредитуемого счетапокаждой хозяйственной операции, т.е. корреспонденция счетов на основе данных конкретной хозяйственной операции по действующему плану счетов и сумм, которые отражаются в учете.

Запись на счетах по операции (1) может быть отражена
следующим образом:

            Текущий счет                                               Касса

Дебет

Кредит      3000 (уменьшение на активном счете)

 

Дебет 3000 (увеличение на активном счете)

Кредит

Таким образом, чтобы определить, на какой стороне счета сделать запись, следует всегда помнить структуру активного и пассивного счетов.

Порядок составления корреспонденции счетов следующий.

Шаг 1. Определить, на каких именно счетах вследствие операции произойдет изменение (названия счетов берутся исходя из Плана счетов).
Шаг 2. Определить типы счетов (активные или пассивные — по балансу).
Шаг 3. Определить характер изменения (увеличение или уменьшение — по структуре счета).
Шаг 4. Определить сторону счета (дебет или кредит — по структуре счета).

Шаг 5. Составить бухгалтерскую проводку.

Проделаем эти шаги для приведенных выше пяти операций. Сведем результат в таблицу.

Порядок записи в проводке предполагает определенную последовательность (сначала сумма списывается в дебет одного счета, а затем — с кредита другого). Запись может быть на двух строках:

Д-т«Касса»
       К-т «Текуший счет» 3000

Порядок составления бухгалтерских проводок

№ опе- рации

ШАГ

 

 

ш

аг

 

 

1   2   3   4   5   Сумма   1   Текущий счет Касса   А А   К-т Д-т   Д-т «Касса» К-т «Текущий счет»   3000   2   Нераспределенная прибыль Уставный капитал   П П   Д-т К-т   Д-т «Нераспределенная прибыль» К-т «Уставный капитал»   12000   3   Производство Материалы   А А   Д-т К-т   Д-т «Производство» К-т «Материалы»   9000   4   Расчеты по оплате труда Касса   П А   Д-т К-т   Д-т «Расчеты по оплате труда» К-т «Касса»   3000   5   Материалы Расчеты с поставщиками   А П   Д-т К-т   Д-т «Материалы» К-т «Расчеты с поставщиками»   12000  

По количеству корреспондирующих счетов проводки разделяют на простые и сложные.

Проводка, в которой сумма записывается в дебет одного и кредит другого счета, называется простой.

Сложные -  проводки, в которых когда сумма хозяйственных записывается в дебет одного счета и кредит нескольких счетов (или наоборот).

Например:

Д-т «Расчеты с поставщиками» — 120000
Д-т «Расчеты с бюджетом»   — 7000
К-т «Текущий счет»               — 127000

При этом принцип двойной записи не нарушается, т. к. 127000 записано в дебет (двух счетов) и 127000 — с кредита счета.

Вследствие применения метода двойной записи должно быть обеспечено равенство сумм оборотов по дебету и кредиту счетов по всем операциям за месяц.

Таким образом, двойная запись имеет контрольное значение. Отсутствие равенства итогов по оборотам за месяц свидетельствует о допущении ошибок в учетных записях.

Двойная запись позволяет уяснить, откуда поступили и куда направлены средства или источники, что имеет значение для контроля за сохранностью имущества предприятия.

Рассмотрим типовую корреспонденцию счетов для каждого из 4 видов операций:

а) для операций, вызывающих уменьшение одной и увеличение другой группы средств:

Дебет активного счета (увеличение)
Кредит активного счет» (уменьшение)

 

б) для операций, вызывающих уменьшение одной и увеличение другой группы источников:

Дебет пассивного счета (уменьшение)
Кредит пассивного счета (увеличение)

 

в) для операций, вызывающих увеличение и средств» источников:

Дебет активного счета (увеличение)
Кредит пассивного счета (увеличение)

г) для операций, вызывающих уменьшение и средств и источников:

Дебет пассивного счета (уменьшение)
Кредит активного счета (уменьшение)