Линии сетки облегчают просмотр и анализ данных. Линии сетки отображаются параллельно осям от делений диаграммы.

Деления и подписи делений позволяют отмерить и обозначить меру длины, отложенную по оси, а также могут обозначать категории, значения или ряды значений диаграммы.

Маркер данных – это столбик, закрашенная область, точка, сегмент или другой геометрический объект диаграммы, обозначающий точку данных или значение ячейки. Связанные точки на диаграмме образованы рядом данных.

Легенда – это надпись, определяющая закраску или цвета точек данных или категорий диаграммы.

Ключи легенды – это прямоугольные области легенды, отображающие штриховку и цвета, назначенные ряду данных диаграммы. Ключи легенды появляются слева от элементов легенды. Форматирование ключа легенды приводит к форматированию всех связанных с этим ключом маркеров данных.

Значения оси. Excel создает значения оси на основе указанных данных. Если не указано иное, в качестве числового формата для оси Excel использует формат верхней левой ячейки диапазона значений.

Линиями рядов в плоской линейчатой диаграмме с накоплением и гистограмме называются линии, соединяющие маркеры данных в каждом из рядов.

Подпись значения предоставляет дополнительные сведения о точке данных, отображающей какое-либо значение ячейки. Подписями данных могут быть снабжены как отдельные точки данных, так и весь ряд целиком. В зависимости от типа диаграммы подписи данных могут отображать значения, названия рядов и категорий, доли или их комбинации.

Имена категорий. В качестве имен оси категорий Excel использует заголовки столбцов или строк данных. Имеется возможность указать, должны ли использоваться заголовки столбцов или строк в качестве имен оси категорий, а также создать другие имена.

Ряд данных – это группа связанных элементов данных диаграммы. Каждый ряд данных отображается своим цветом и узором, которые описаны в условных обозначениях. На диаграмме могут быть представлены один или несколько рядов данных. На круговой диаграмме отображается только один ряд данных.

Имена рядов данных диаграммы. Excel также использует заголовки столбцов или строк данных в качестве имен рядов данных. Имена рядов отображаются в легенде диаграммы. В приведенном примере в качестве имен рядов выступают заголовки столбцов планируемых и действительных значений. Имеется возможность указать, должны ли использоваться заголовки столбцов или строк в качестве имен рядов, а также создать другие имена.

Подсказки. При остановке указателя над каким-либо элементом диаграммы появляется подсказка с названием элемента.

Создание диаграмм и графиков

В Excel можно создать:

• внедренную диаграмму;

• лист диаграммы.

Внедренная диаграмма располагается на листе и сохраняется вместе с ним при сохранении книги. Внедренные диаграммы удобны для просмотра или печати отчета сводной диаграммы вместе с исходными данными и другими сведениями, содержащимися на листе.

Лист диаграммы содержит только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы.

Создание диаграммы

1. Выделите ячейки, данные которых должны быть отражены на диаграмме.

2. Чтобы заголовок столбца или строки для новых данных появился в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат этот заголовок.

3. Нажмите кнопку Мастер диаграмм .

4. Следуйте инструкциям мастера диаграмм.

При построении диаграммы можно воспользоваться функцией Диаграмма текущего типа, которая создает стандартную диаграмму.