Структура и функции отдела кадров ГАУК РО «Ростоблфилармония»

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением филармонии и подчиняется Художественному руководителю ГАУК РО «Ростоблфилармония».

Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности приказом художественного руководителя филармонии.

Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения художественного руководителя по представлению начальника отдела.

Обязанности работников отдела кадров определяется должностными инструкциями и настоящим Положением.

Отдел в своей работе руководствуется:

·   Конституцией РФ;

·   Трудовым кодексом РФ;

·   Федеральными законами РФ;

·   Указами и распоряжениями Президента РФ;

·   Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;

·   Законами по Ростовской области;

·   Уставом филармонии;

·   Локальными актами филармонии;

·   Методическими материалами по управлению персоналом

В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

·   Штатное расписание филармонии;

·   Структура филармонии;

·   Правила внутреннего трудового распорядка;

·   Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

·   Положение о защите персональных данных сотрудников филармонии;

·   Ежегодный график отпусков;

·   Графики сменности;

·   Должностные инструкции;

·   Коллективный договор.

.Основные задачи отдела кадров:

подбор, расстановка и воспитание кадров.

Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической должности.

Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

Учёт кадров

Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

.Структура отдела кадров:

Структуру и штат отдела утверждает художественный руководитель филармонии в соответствии со структурой аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учётом объёмов работы и особенностей производства. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

В состав отдела входят:

·   Начальник отдела;

·   Специалист по кадрам;

·   Документовед;

·   Ведущий секретарь руководителя.

Функции отдела кадров:

Разработка текущих и перспективных планов комплектования филармонии кадрами с учётом изменения состава работающих в связи с изменением внешней и внутренней среды филармонии.

Анализ состава, деловых и других качеств специалистов филармонии с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя филармонии, создания соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и квалификационного уровня.

Организация работы по изучению деловых качеств и других индивидуальных особенностей специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществление контроля над его обновлением и пополнением.

Контроль над расстановкой и правильным использованием руководящих работников и специалистов в подразделениях филармонии.

Представление руководству филармонии предложений по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров.

подготовка и систематизация материалов на работников при собеседовании и реализации совместно с соответствующими подразделениями предприятия решений аттестационной комиссии.

Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, выдача различного рода справок работникам предприятия.

Учёт личного состава предприятия.

хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.

Ведение учёта стажа работников предприятия.

Подготовка материалов для представления рабочих, специалистов и служащих к поощрениям и награждениям.

Подготовка совместно с комитетом профсоюза документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, представление их в органы социального обеспечения.

Контроль над исполнением руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.

Изучение движения кадров, причин текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.

Принятие мер по трудоустройству высвобождающихся рабочих и служащих.

Осуществление систематического контроля и инструктажа работников по учёту кадров.

Организация контроля над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Составление всей установленной отчётности по вопросам кадров.