Бухгалтерский баланс: его сущность и структура

Имущество организации и ее обязательства непрерывно участвуют в сфере производства. Чтобы определить величину всего имущества и обязательств, дать им экономическую оценку за отчетный период, а также оперативно руководить организацией, управлять финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, необходимо располагать обобщенными данными о ее имуществе и обязательствах. Такое обобщение достигается в процессе составления бухгалтерского баланса [11, с.70].

Основой построения бухгалтерского баланса является двойственная группировка объектов бухгалтерского учета (имущества) – по их функциональной роли в процессе производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и источникам формирования.

Информация о двойственной группировке объектов бухгалтерского учета получает в балансе упрощенное выражение в обобщенном виде в денежном измерителе.

Балансовое обобщение предполагает синтетический, обобщенный характер информации, позволяющий свести частные показатели, отдельные информационные взаимосвязи в едином измерителе в целостную систему обобщенных данных [12,с.42].

В связи с этим, бухгалтерский баланс, являясь источником информации, представляет собой способ экономической группировки и обобщения имущества организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования (собственные и заемные обязательства), выраженным в денежной оценке и составленным на, определенную дату [11,с.71].

По внешнему виду бухгалтерский баланс представляет собой двухстороннюю таблицу, в левой части которой показывается имущество по составу и размещению – актив баланса, в правой части отражаются источники формирования этого имущества – пассив баланса. Всегда соблюдается равенство сторон баланса (в переводе с французского термин “баланс” означает “равенство, равновесие, весы”). 

При составлении бухгалтерского баланса следует исходить из требования:

1.Правдивости баланса – все показатели должны быть подтверждены соответствующими документами, записями на бухгалтерских счетах, бухгалтерскими регистрами и инвентаризацией.

2.Реальности баланса – оценка его статей соответствует действительности.

3.Единства баланса – построение баланса осуществляется на единых принципах учета и оценки.

4.Преемственности баланса – каждый последующий баланс должен вытекать из предыдущего.

5.Ясности баланса – баланс должен представляться в форме, доступной для понимания внутренними и внешними пользователями информации [11,с.73].

Основные принципы, характеризующие бухгалтерский баланс как форму бухгалтерской отчетности, изложены в ПБУ 4/99 “Бухгалтерская отчетность организации”, согласно которому все показатели в балансе указывают по состоянию на отчетную дату (на 31 декабря) либо в тысячах, либо в миллионах рублей без десятичных знаков. В балансе должны быть указаны наименование юридического лица, его место нахождения, отчетная дата и отчетный период. Также должны быть приведены: краткое описание вида деятельности предприятия, его юридическая форма и единица измерения, в которой представлены все финансовые отчеты, соответствующие данные за предыдущий год.

Таким образом, как основная форма отчетности бухгалтерский баланс должен отвечать всем требованиям нормативных и законодательных актов.

Основными источниками информации для составления бухгалтерского баланса служат данные учетных регистров: Главной книги, журналов-ордеров, вспомогательных ведомостей или машинограмм и книги учета на малых предприятиях.

Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья, которая соответствует виду (наименованию) имущества, обязательств, источнику формирования имущества. Статьей бухгалтерского баланса называется показатель (строка) актива и пассива, характеризующая отдельные виды имущества, источники их формирования, обязательств организации. Балансовые статьи объединяют в группы, а группы - в разделы исходя из их экономического содержания.

Актив баланса включает в себя два раздела: “Внеоборотные активы” и “Оборотные активы”, пассив – три раздела: “Капитал и резервы”, “Долгосрочные обязательства” и “Краткосрочные обязательства”.

Составной частью баланса является справка. В ней отражается стоимость ценностей, учтенных на забалансовых счетах.

При составлении баланса всегда должно соблюдаться равенство валют баланса, то есть его итоговых сумм по активу и пассиву [36, с.11].