Организационная структура предприятия и характеристика деятельности бухгалтерской службы

Основная деятельность предприятия - предоставление в аренду площадей здания ИПК. Кроме этого на предприятии функционируют отделы:

инженерный центр по проектированию котельных и котельного оборудования, проектированию реконструкций котельных и котельного оборудования;

лаборатория сварки и дефектоскопии;

экспериментально-исследовательская лаборатория электролизных производств;

экспериментально-исследовательская лаборатория горно-металлургических предприятий.

На рисунке 2.1 представлена производственная структура предприятия.

В группу эксплуатации инженерных сетей входят слесари-сантехники, электромонтеры по ремонту и обслуживания электрооборудования, электромонтеры телефонной связи, электромонтеры охранной сигнализации.

В группу ремонтно-строительного участка входят: ремонтник строительного участка, столяры-строители, штукатур.

В списочный состав лаборатории сварки и дефектоскопии входят начальник лаборатории, сварщики, инженер-теплотехник.

В группы экспериментально-исследовательских лабораторий электролизных производств и горно-металлургических предприятий входят начальники лабораторий и техники-электрики.

В ОАО «Сибцветметэнерго» имеются лицензии на эти виды деятельности.

Поддержанием порядка и чистоты на территории и в здании предприятия занимается младший обслуживающий персонал, это технички, уборщики, кочегары.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией предприятия, являющейся его структурным подразделением. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия.

Структура бухгалтерской службы, численность работников определяется внутренними правилами и должностными инструкциями предприятия. На данный момент в штате организации состоят 3 бухгалтера, включая главного.

Для работников бухгалтерии разработаны должностные инструкции, в соответствии с которыми один бухгалтер отвечает за учет материалов, основных средств, начисляет амортизацию, ведет учет арендной платы и калькуляцию себестоимости, выдает в подотчет деньги; второй производит расчет зарплаты, составляет отчетность в ФСС и пенсионный Фонд, контролирует возврат подотчетных сумм. Формирование финансового результата деятельности, составление остальной статистической и бухгалтерской отчетности осуществляет главный бухгалтер. Кроме того, он отвечает за формирование учетной политики, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, контролирует деятельность остальных бухгалтеров, обеспечивает соответствие хозяйственных операций действующему законодательству.

Рисунок 2.1 - Производственная структура предприятия

Главный бухгалтер назначается на должность или освобождается от должности непосредственно руководителем предприятия.

Главный бухгалтер предприятия обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документоооборота; подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных и финансовых обязательств; не имеет права принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

При освобождении главного бухгалтера (бухгалтера) производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (бухгалтеру), а при отсутствии последнего - работнику, назначенному приказом руководителя предприятия, в процессе которой проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем предприятия.

Все материальные ценности находятся на подотчете заведующего хозяйством предприятия. На основании документов первичного учета составляется ежемесячно материальный отчет и сдается в бухгалтерию для дальнейшей обработки.

Бухгалтерский учет ведется в электронном виде, в соответствующих учетных регистрах, в программе 1С:Бухгалтерия, отредактированную под упрощенную систему налогообложения.

Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества общее собрание акционеров избирает ревизора Общества. Ревизор Общества избирается сроком на 1 год. Порядок деятельности ревизора Общества определяется положением о ревизоре Общества, которое утверждается общим собранием акционеров. Проверка финансово-хозяйственной деятельности осуществляется по итогам года, а также в любое время по инициативе ревизора общества, решению общего собрания акционеров, Совета директоров общества или по требованию акционера (акционеров) Общества, владеющего в совокупности не менее чем 10% голосующих акций Общества. Ревизор Общества не может одновременно являться членом Совета директоров Общества, а также занимать иные должности в органах управления Общества.