Изменения в ББ под влиянием хозяйственных операций

 

Все многообразие хозяйственных операций в зависимости от их влияния на изменение статей баланса можно объединить в 4 типа:

1 тип. Хозяйственные операции охватывает изменение только в активе баланса. Одна статья увеличивается, другая уменьшается на одну и ту же сумму, валюта баланса при этом не изменяется, это изменение активное.

Например: Поступили деньги на расчетный счет от покупателей 10 000 рублей. В этом случае статья «денежные средства» увеличивается на 10 000 рублей, а статья «дебиторская задолженность» уменьшается на 10 000 рублей. Валюта баланса не изменилась.

2 тип. Хозяйственные операции вызывают изменения только в пассиве баланса. Одна его статья увеличивается, а другая уменьшается. Валюта при этом не изменяется. Это изменение пассивное.

Например: Часть перераспределенной прибыли в сумме 100 000 рублей направлена на пополнение резервного капитала. В этом случае статья «нераспределенная прибыль» уменьшается на 100 000 рублей, а статья «резервный капитал» увеличивается на 100 000 рублей. Валюта не изменилась.

3 тип. Хозяйственные операции вызывают изменение в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения не одну и ту же сумму. При этом валюта увеличивается на эту же сумму. Это изменение активно-пассивное в сторону увеличения.

Например: От поставщиков поступили материалы на сумму 200 000 рублей. В этом случае в активе увеличивается статья «сырье и материалы» на 200 000 рублей, а в пассиве увеличивается статья «кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» на 200 000 рублей. Валюта увеличивается на 200 000 рублей.

4 тип. Хозяйственные операции вызывают изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения. Валюта баланса так же уменьшается на эту сумму. Это изменение активно-пассивное в сторону уменьшения.

Например: Из кассы выдана зарплата работникам предприятия – 150 000 рублей. В этом случае в активе статья «денежные средства» уменьшатся на 150 000 рублей, а в пассиве уменьшается статья «кредиторская задолженность по оплате труда» на 150 000 рублей. Валюта уменьшается на 150 000 рублей.

 

 

4. Счета БУ и двойная запись

 

Понятие о счетах БУ

 

Счета БУ представляют собой способ экономической группировки текущего учета состояния и изменений с целью получения обобщенной информации необходимой для управления хозяйственной деятельностью организации.

Для каждой группы экономически однородных средств или их источников используются отдельные счета.

Например: Для учета материалов применяется счет 10 «Материалы». Для учета наличных денег – Счет 50 «Касса».

Бухгалтерский счет в своей простейшей форме выглядит как буква «Т». Наименование счета пишется над буквой «Т». Каждый счет имеет 2 части: леву и праву. Левая часть называется – ДЕБЕТ, а правая – КРЕДИТ.

Данные о хозяйственном факте записываются по ДТ либо по КТ счета, подсчет всех данных о хозяйственных операциях отраженных на счете в течение отчетного периода называется оборотом. Обороты бывают дебетовые и кредитовые.

Кроме того, большинство счетов имеют остаток (сальдо). Сальдо обычно определяют на какую-либо дату. Сальдо может быть начальным (С_н) и конечным (С_к).

 

Строение и виды счетов

 

Счета открывают на основании статей баланса по этому многие из них носят те же названия, что и статья баланса и их так же делят на: активные и пассивные.

Активные счета предназначены для учета хозяйственных средств по видам, а пассивные счета предназначены для учета формирования этих средств. На активных счетах начальный и конечный остатки записываются в дебетовой части счета, увеличение средств отражается по дебету, уменьшение по кредиту. Активные счета: 01, 20, 51.

На пассивных счетах делают противоположные записи. Начальный и конечный остатки записывают в кредитовой части счета, увеличение отражается по кредиту, а уменьшение по дебету. Пассивные счета: 80, 60, 70.

Кроме активных и пассивных счетов применяются активно-пассивные счета, т.е. счета которые открываются на основании 2-ух статей баланса активной и пассивной. Такие счета могут иметь сальдо и по ДТ и по КТ (например, счет 76).

 

Двойная запись на счетах

 

Для отражения хозяйственных операций на счетах БУ применяется двойная запись.

Двойная запись – способ записи на счетах когда каждая хозяйственная операция отражается в одной и той же сумме 2 раза, по ДТ одного и КТ другого счета.

На каждом счете отражается экономически однородные операции, поэтому группировка операций в системе счетов называется СИСТЕМАТИЧЕСКОЙ ЗАПИСЬЮ. Кроме систематической записи в БУ ведутся и хронологические записи. Регистром хронологического учета является журнал регистрации хозяйственных операций, в котором записываются все операции в хронологическом календарном порядке.

 

Журнал регистрации хозяйственных операций за октябрь 2008 года

№ п/п	Содержание операции	Бухгалтерская запись		Сумма, руб.
		дебет	кредит
1	Выпущена из производства готовая продукция	43	20	500
2	Отпущены в производство материалы	20	10	100
3	Поступили материалы о поставщиков	10	60	300
4	С расчетного счета перечислена задолженность бюджету	68	51	400

 

Остатки на 1 октября 2008 года

10 20 43 51	200 600 700 500	А А А А	= 2000
60 68 80	300 1600 100	П П П	= 2000

 

ДТ 10 КТ Сн 200   3) 300 2) 100 Об. 300 Об. 100 Ск 400

ДТ 20 КТ Сн 600   2) 100 1) 500 Об. 100 Об. 500 Ск 200

ДТ 43 КТ Сн 700   1) 500   Об. 500 Об. ‑ Ск 1 200

 

ДТ 51 КТ Сн 500     4) 400 Об. ‑ Об. 400 Ск 100

ДТ 60 КТ   Сн 300   3) 300 Об. ‑ Об. 300   Ск 600

ДТ 68 КТ   Сн 1 600 4) 400   Об. 400 Об. ‑   Ск 1 200

ДТ 80 КТ

	Сн 100
Об. ‑	Об. ‑
	Ск 100

 

Оборотная ведомость за октябрь 2008 года

№ счета	Остаток (сальдо) на начало месяца		Обороты за месяц		Остаток (сальдо) на конец месяца
	дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
10	200	-	300	100	400	-
20	600	-	100	500	200	-
43	700	-	500	-	1200	-
51	500	-	-	400	100	-
60	-	300	-	300	-	600
68	-	1600	400	-	-	1200
80	-	100	-	-	-	100
Итого	2000	2000	1300	1300	1900	1900

 

Из примера видно, что каждая операция записывается одновременно в ДТ одного и КТ другого счета в одной и той же сумме.

Экономическая взаимосвязь, возникающая между счетами при отражении хозяйственных операций называется КОРЕСПОНДЕНЦИЯ СЧЕТОВ, а сами счета КОРЕСПОНДИРУЮЩИМИ.

Указания ДТ и КТ счетов называется бухгалтерской записью (бухгалтерская проводка). Бухгалтерские записи бывают простые и сложные.

Простые – при которых сумма хозяйственных операций записывается в ДТ одного и КТ другого счета.

Сложные – такие записи, при которых дебетуется как минимум 2 счета, а кредитуется 1 или наоборот.