Глава 2. Организация оплаты труда в РК

Документальное оформление учета рабочего времени, выработки и начисления заработной платы

Трудовые отношения между работодателем и работниками, а также вопросы нормирования и оплаты труда, порядок увольнения регулируются Трудовым Кодексом от 15.05.2007 года №251-Ш. При приеме на работу администрация заключает с работником индивидуальный трудовой договор, который представляет собой письменное соглашение, в котором оговорены условия труда, режим рабочего времени и времени отдыха, условия оплаты труда и охраны труда, материальная ответственность сторон и иные условия. После заключения индивидуального трудового договора директор издает приказ о приеме работника на работу, который доводится ему под расписку. Согласно статьи Трудовым Кодексом РК началом выполнения трудовых функций работника считается дата начала работы, указанная в индивидуальном трудовом договоре.

Заработная плата, а также другие обязательства связанные с оплатой труда выплачиваются ежемесячно. Размер заработной платы устанавливается работодателем самостоятельно и не может быть ниже установленного Законодательством РК минимального размера заработной платы.

Оплата может производиться за индивидуальные или коллективные результаты труда.

Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведется в «Табеле учета рабочего времени» (ф. № Т-13)для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также составления статистической отчетности по труду. Учет использования рабочего времени в табелях осуществляется методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий).

Оформленные первичные документы по учету использования рабочего времени и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами передаются в бухгалтерию.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выплате работнику, определяется сумма заработка за месяц и производятся из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетно-платежной ведомости. Данная ведомость служит и документом, по которому производятся выплаты заработной платы за месяц.

Основными задачами учета труда и его оплаты являются: правильное определение затрат труда на производство и начисление заработной платы, контроль за выполнением плана по установленной численности персонала, рациональным использованием рабочего времени, состоянием трудовой дисциплины и правильным использованием фонда оплаты труда. Кроме того, с помощью учета контролируют выполнение нормативных заданий, соблюдение сдельных расценок, тарифных ставок и окладов, соответствие начисленных сумм оплаты труда количеству и качеству принятой от рабочих продукции, указанных в документах по выработке, правильность начисления премий и прогрессивных доплат.

Учет удержаний и вычетов из заработной платы.

Предприятия, организации и учреждения независимо от своего
финансового состояния обязаны удерживать и уплачивать налоги с заработной платы в бюджетную систему и страховые взносы в государственные внебюджетные социальные фонды. Страховые взносы, поступающие в фонды, имеют налоговую природу - как и налоги, страховые взносы устанавливаются государством, являются обязательными, и к тому же относятся на себестоимость работ и услуг плательщика и поэтому самым непосредственным образом связаны с налогом на прибыль.

Предприятия должны начислять, и перечислять с суммы фонда оплаты труда следующие страховые взносы и платежи во внебюджетные фонды:

в фонд социального страхования;

в Пенсионный фонд;

Все эти отчисления включаются в себестоимость продукции, работ и услуг.

В соответствии с действующим законодательством работодатели удерживают из заработной платы работников: обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды.

Обязательные пенсионные взносы должны исчисляться из доходов выплачиваемых наемным работникам в денежной и натуральной форме, включая доход, полученный в виде материальных, социальных благ или иной материальной выгоды, а также доходов от разовых выплат. Обязательные пенсионные взносы удерживаются и перечисляются работодателем в размере 10 процентов из доходов, выплачиваемых работникам. Ежемесячный доход, принимаемый для исчисления обязательных пенсионных взносов не должен превышать семидесяти пятикратный размер минимальной месячной заработной платы.

В соответствии с действующим законодательством работодатели могут удерживать из заработной платы работников суммы по исполнительным листам, а также любые другие удержания по письменному заявлению работников, либо по инициативе самого работодателя, без согласия работника:

для возвращения неизрасходованного аванса, выданного в счет заработной платы (для возврата излишне выплаченных сумм);

при увольнении работника по его вине за неотработанные им дни полученного отпуска;

для возмещения вреда, причиненного по вине работника предприятию, если размер вреда не превышает месячного заработка работника и т.д.