Действия, часто выполняемые при работе над презентацией

 

Запуск программы Power Point

 

Запуск осуществляется в соответствии с принятыми в системе Windows правилами: через кнопку ПУСК и отыскание нужной позиции (Power Point или MS OFFICE-Power Point) в меню ПРОГРАММЫ.

 

Для создания новой презентации на панели существуют три позиции. Выбор делается по усмотрению разработчика презентации. Рекомендуемая альтернатива: “пустую презентацию”.

Для открытия существующей презентации (она хранится в файле) выбирается позиция “Открыть презентацию”. После выбора предложенных альтернатив, следует нажать кнопку ОК.

1.2 Открытие файла с презентацией (открытие презентации)

 

Запущенная программа Power Point позволяет обрабатывать одновременно несколько презентаций. Поэтому при запущенной программе в любой момент можно создавать новую презентацию или открывать уже существующую (она хранится в файле).

Создание новой презентации делается с помощью меню ФАЙЛ - СОЗДАТЬ или кнопки . Созданная таким образом презентация существует только в рабочем поле программы и не существует на магнитном носителе. Для того, чтобы презентация действительно стала существовать ее надо сохранить в файле на магнитном носителе. Презентация будет сохранена в файле только после того, как будет выбрана позиция меню СОХРАНИТЬ. Выбрав данную команду, следует определить место расположения файла и его имя.

Открытие файла с существующей презентацией делается с помощью меню ФАЙЛ - ОТКРЫТЬ или кнопки . По данной команде после выбора указанного Вами файла презентация, хранящаяся в данном файле, загружается в редактор и делается доступной для корректировки.

Сохранение презентации

 

Презентация сохраняется в файле через выбор меню ФАЙЛ - СОХРАНИТЬ или кнопки . Если презентация сохраняется первый раз, то программа потребует выбрать место расположения файла и его имя. Если презентация уже сохранялась ранее, она будет сохранена в существующем файле, при этом старая версия презентации будет уничтожена. Что бы сохранить презентацию, не потеряв старой версии презентации, следует воспользоваться меню ФАЙЛ - СОХРНИТЬ КАК. В этом случае будет сформирован новый файл с презентацией.

Переключение режимов работы

 

Переключение режимов работы осуществляется с помощью кнопок в левой нижней части окна.

 режим слайда

 режим структуры

 режим сортировщика

 режим заметок

 режим показа

Выход из режима ПОКАЗ, в котором данные кнопки не являются доступными, осуществляется либо автоматически по мере достижения конца презентации, либо нажатием клавиши ESC.

Работа в режиме слайда

 

Создание нового слайда делается одним из следующих способов:

·         с помощью меню ВСТАВКА - СОЗДАТЬ СЛАЙД

·         через нажатие клавиш Ctrl + ь

·         через кнопку на панели

После того, как слайд создан, осуществляется его информационное наполнение. Все действия по включению различных объектов на слайд, назначению эффектов анимации, построению гиперссылок и определению эффектов перехода выполняются в режиме слайда.

Удаление слайда делается через меню ПРАВКА - УДАЛИТЬ СЛАЙД

Перемещение по слайдам презентации осуществляется с помощью ползунка на линейке перемещения или через нажатие кнопок управления ползунком.